行政人事助理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)，是表明企業(yè)期望員工做些什么、規定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。下面，小編為大家分享行政人事助理崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助！
崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實(shí)；
2、早會(huì )、晚會(huì )、廠(chǎng)商培訓等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛生值日安排并落實(shí)檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執行；
6、請假制度的執行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會(huì )議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理；
12、車(chē)輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調處理；
13、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養，與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò )；
14、其他文職類(lèi)工作，電話(huà)轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
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