人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)模板
要應聘公司的人事行政助理首先需要了解崗位的工作職責，下面yjbys小編帶大家了解一下人事行政助理崗位說(shuō)明，以供參考!
人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)一
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)二
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。
(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責：
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
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