公司行政助理崗位說(shuō)明書(shū)樣本
公司的行政助理的主要工作分別是哪些呢?今天yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助!
公司行政助理崗位說(shuō)明書(shū)一
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政助理崗位說(shuō)明書(shū)二
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，并呈報營(yíng)銷(xiāo)副總;
1.2、負責跟進(jìn)目標計劃的實(shí)施;
1.3、負責營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)的管理，并督導所屬文員進(jìn)行統計、歸類(lèi)并存檔;
1.4、負責監督所屬部門(mén)的對于營(yíng)銷(xiāo)目標的執行情況，并制訂月度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)報告;
1.5、負責日常車(chē)輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車(chē)次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報營(yíng)銷(xiāo)副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場(chǎng)調查及預測工作的實(shí)施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來(lái)客戶(hù)名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施;
2、4、負責依據市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行整合;
3、績(jì)效管理
3.1、根據營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3.2、負責制訂本部門(mén)的崗位責任制，輔助提升全體營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負責不定期征求客戶(hù)對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負責監控營(yíng)銷(xiāo)項目的實(shí)施，督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門(mén)推行目標管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展;
3.7、負責研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關(guān)管理
4.1、負責制訂營(yíng)銷(xiāo)外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;
4.2、負責根據市場(chǎng)狀況，整合市場(chǎng)信息，并提出相關(guān)措施;
4.3、負責加強完善經(jīng)銷(xiāo)商合同，經(jīng)銷(xiāo)商鋪底合理比例，監控各類(lèi)合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶(hù)的溝通與監控，做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì )議;
5.2、負責在本部門(mén)推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負責處理營(yíng)銷(xiāo)雜務(wù)，并做好營(yíng)銷(xiāo)策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實(shí)施;
5.5、負責完成上級下達的臨時(shí)工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
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