董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)模板
董事長(cháng)助理主要協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理。今天yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助!
董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)一
1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監督項目實(shí)施情況，參與董事長(cháng)的決策。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實(shí)、細心負責。
4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的.活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);
5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織，并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;
6.公司內部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(cháng)，需要負責向董事長(cháng)通報，并轉達董事長(cháng)指示;
7.安排好董事長(cháng)的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;
12.指導、督促各部門(mén)人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;
15.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)二
1、 協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀，前臺不在時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
3、 負責接待前來(lái)應聘人員，并及時(shí)反饋;
4、 通知負責人安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓、業(yè)務(wù)總結等)，并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查：
6、 會(huì )議記錄和跟進(jìn)執行結果的匯報;
7、 員工素質(zhì)的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓，并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);
15、 牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;
16、 落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。
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