總監助理崗位說(shuō)明書(shū)
在應聘公司總監助理的時(shí)候不清楚具體工作內容怎么辦?下面yjbys小編帶大家了解一下總監助理的崗位說(shuō)明!
總監助理崗位說(shuō)明書(shū)一
1、服從領(lǐng)導工作安排,密切配合物業(yè)總監開(kāi)展各項管理工作,當好上司得力助手,對上級負責。
2、協(xié)助上司落實(shí)各項工作任務(wù),監督和跟進(jìn)相關(guān)工作執行情況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料。
3、負責物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。
4、協(xié)助做好各種上傳下達工作,協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
6、負責各物業(yè)樓盤(pán)業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負責對物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成為系統化。
8、負責對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。
9、負責對各種會(huì )議紀要、各小區每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)的計劃和總結交物業(yè)總監審核后,及時(shí)抄報相關(guān)上級部門(mén)。
11、每日配合各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò )單、采購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)用車(chē)單工作手續。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦等工作,對日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執行。
14、注意禮節禮貌,對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結同事,誠懇待人,促進(jìn)各部門(mén)之間的友好合作,協(xié)調內部做好各方面工作,完成上級下達工作任務(wù)。
總監助理崗位說(shuō)明書(shū)二
1. 在銷(xiāo)售總監(銷(xiāo)售總監)的領(lǐng)導下,負責銷(xiāo)售管理中各種具體規章制度和促銷(xiāo)手段的制定,并報營(yíng)銷(xiāo)總監批準監督執行;
2. 負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù),并隨時(shí)監督指導;
3. 在營(yíng)銷(xiāo)總監指導下制定合理、可行的'市場(chǎng)拓展規劃,并組織協(xié)調執行實(shí)施,解決市場(chǎng)開(kāi)拓中存在的問(wèn)題;
4. 負責制定公司年度銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施;
5. 負責客戶(hù)的管理和售后服務(wù)的保障;
6. 提出銷(xiāo)售代表(銷(xiāo)售代表)培訓計劃書(shū)及負責實(shí)施;
7. 負責重要客戶(hù)的接待與談判;
8. 負責處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
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