總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)模板
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等。下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū),以供參考!
總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)一
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議,監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)二
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協(xié)調、監督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長(cháng)或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實(shí)施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實(shí)施監督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管公司資本運營(yíng)工作。為公司的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);擬訂公司的融資商業(yè)計劃書(shū)并配合董事長(cháng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書(shū)并配合董事長(cháng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關(guān)專(zhuān)業(yè)機構的協(xié)調工作。
7.由董事長(cháng)或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)三
1、根據總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,在總裁制定戰略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。
2、協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議,做好總裁辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作,負責公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,傳達集團有關(guān)部門(mén)的通知和決議。
7、總裁助理與董事長(cháng)辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長(cháng)審批的.重要文件,由總裁助理送達董事長(cháng),審批結束后遞交總裁;
8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門(mén)轉發(fā)和傳達。
9、及時(shí)總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi),以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執行情況以書(shū)面形式向總裁匯報。
11、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責對外聯(lián)絡(luò ),安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì )議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調好總裁講話(huà)、演講的流程和內容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應答工作,同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
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