行政文員崗位說(shuō)明書(shū)范文
崗位名稱(chēng)：人事行政經(jīng)理
所屬部門(mén)：人事行政部
直接上級：總經(jīng)理
一、崗位性質(zhì)
1、負責公司人員績(jì)效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發(fā)展規劃，通過(guò)人事管理與開(kāi)發(fā)，激勵員工、提升員工的工作績(jì)效，為公司的可持續發(fā)展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度，推動(dòng)公司規范化管理, 對公司的生產(chǎn)現場(chǎng)紀律，會(huì )議紀律進(jìn)行監督，提醒記錄，組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質(zhì)。
二、工作權限
1、有對于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權;
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權;
3、有對公司員工的.錄用與辭退、獎懲、調配、發(fā)展規劃的建議權;
5、有對公司員工工作監督、檢查權，對員工工作業(yè)績(jì)的考核評估權;
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權;
7、有組織安排召開(kāi)會(huì )議和企業(yè)文化活動(dòng)開(kāi)展計劃的建議權;
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務(wù);
9、有嚴格執行總經(jīng)理或其他上級工作指令的義務(wù);
三、任職資格
1、學(xué) 歷
大專(zhuān)或大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、專(zhuān) 業(yè)
行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、工作經(jīng)驗
一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
4、能力要求
(1)、親和力好，具有良好的溝通技巧
(2)、敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識
(3)、良好的創(chuàng )新思維和較強的學(xué)習能力，并具有較強的文字寫(xiě)作功底
(4)、熟練使用OFFICE辦公軟件
四、主要職責
1、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行總經(jīng)理或其他上級領(lǐng)導下達的工作指令;
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責;
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動(dòng)合同、解聘等一系列事項;
4、負責對員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開(kāi)導并幫助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題;
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動(dòng)等管理工作;
6、負責對公司各勞動(dòng)崗位勞動(dòng)力流動(dòng)安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;
7、負責監督公司各項制度的正常運行，并協(xié)助各部門(mén)班組解決各種問(wèn)題;
8、負責并落實(shí)公司各勞動(dòng)崗位的與績(jì)效考核工作;
9、嚴格按照《宿舍衛生評分標準》每天進(jìn)行宿舍衛生檢查，并于當天公布成績(jì);
10、嚴格按照《組班考核體系暫行條例》每天進(jìn)行現場(chǎng)檢查，并于第二天公布成績(jì);
11、負責公司的后勤管理、宿舍管理;
12、負責做好各類(lèi)人事、行政檔案的歸檔工作;
13、負責做好公司各勞動(dòng)崗位員工勞動(dòng)紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況。
14、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問(wèn)題做補充、完善工作。
15、及時(shí)完成上級交辦的其他工作。
五、工作規范
1、必須認真遵守公司各項相關(guān)的規定與制度;
2、對待來(lái)訪(fǎng)客人，必須禮貌接待，認真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處理的事情時(shí)，則請客人稍等，請求上級出面解決;
3、對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確;
4、要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
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