行政人員崗位說(shuō)明書(shū)范文
組織編制各項行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執行。下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū)，以供參考!
行政人員崗位說(shuō)明書(shū)一
1、組織編制各項行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執行;
2、負責監督各項行政管理制度的執行情況;
3、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關(guān)臺賬，按照計劃安排人員申購和維護管理，歸屬技術(shù)性書(shū)籍的管理和申購，勞保用品及日常用品的管理和申購;
4、組織對公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤(pán)點(diǎn);
5、負責編制公司年度行政費用預算并監督實(shí)施;
6、嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍;
7、協(xié)調總經(jīng)理與各職能部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和溝通;
8、負責公司內部會(huì )議的安排，整理會(huì )議記錄，對會(huì )議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司組織對外重要會(huì )務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
9、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織公司的重大活動(dòng);
10、協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
11、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作，客房、貴賓室、會(huì )議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛生打掃歸屬;
12、負責草擬、審核公司的重要文件，包括各部門(mén)月、季、年度工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實(shí);
13、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;
14、公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年審及辦理;
15、負責企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調度與管理，協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況;
16、組織人員做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出;
17、各部門(mén)文書(shū)檔案的`管理歸屬;
18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;
19、榮譽(yù)類(lèi)證書(shū)、員工節假日福利發(fā)放及項目申報;
20、餐卡辦理及充值、手機通訊費繳納等;
21、定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓，提高工作水平;
22、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)性。
行政人員崗位說(shuō)明書(shū)二
一：行政管理體系建立
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。
4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績(jì)效考評工作，依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評，力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。
6、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;
二：后勤保障
1、負責公司所有到訪(fǎng)人員的接待工作。
2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;
4、公司車(chē)輛的調度、維修保養，車(chē)輛保險、年檢的辦理。
5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
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