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檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-08-08 16:23:47 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿
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檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)

  檔案管理是一份十分重要的工作,那么檔案管理的崗位職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū),希望對大家有所幫助!

檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)

  檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)一

  一、 認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

  二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時(shí)立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時(shí),要認真負責,態(tài)度熱情。

  七、 對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的'定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛工作,發(fā)現材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、 熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

  十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

  檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)二

  一、檔案管理機構職責

  1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃,并組織實(shí)施。

  2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

  3.集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。

  4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導,并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。

  5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。

  7.做好檔案統計工作,按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。

  8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

  9.按規定向自治區檔案局移交檔案。

  10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、檔案管理人員工作職責

  1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

  2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

  3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

  4.做好保護工作,維護檔案的.安全。

  5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

  6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

  7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

  三、兼職檔案管理人員工作職責

  1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

  2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

  4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

  5.積極參加檔案工作技能培訓,提高檔案整理水平。

  6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。


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