行政崗位說(shuō)明書(shū)
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
職責表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購供應商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
職責表述：
完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
權限范圍：
1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權
2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權
3、對出差事務(wù)的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門(mén)：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
8、對所屬下級的工作有監督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數據和事項核實(shí)權
14、對員工投訴有核實(shí)權
15、對本部門(mén)：預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén)：外部協(xié)調關(guān)系
政府相關(guān)部門(mén)：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：：
HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)：資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力
7、較強的觀(guān)察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設備的維護和處理;
3、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護;
4、協(xié)助公司相關(guān)系統的日常維護;
5、公司日常會(huì )議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
1.在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
10.負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
職責表述：部門(mén)：內部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行
2、負責下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員：3、負責部門(mén)：內工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負責控制部門(mén)：費用預算，降低費用成本。
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
職責表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
操作類(lèi)：
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。
6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
輔助類(lèi)：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
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職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說(shuō)明書(shū)9
職責表述：負責行政管理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū)10
(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
(6)負責公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓工作。
(7)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告;
(8)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動(dòng)。
(12)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃;
(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)11
職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉
行政崗位說(shuō)明書(shū)12
不同行業(yè)的`行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政崗位說(shuō)明書(shū)13
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)14
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
固定資產(chǎn)統計與管理
安排管理國內外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責任，密切與各設計部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等
配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內外）
完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調動(dòng)員工工作積極性
專(zhuān)業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說(shuō)明書(shū)15
職責表述：行政費用管理
工作任務(wù)
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén)：行政費用預算，建立費用控制指標
2、負責每月底依據部門(mén)：行政費用預算表審核各部門(mén)：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見(jiàn)
3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數字核對無(wú)誤
4、行政費用月報表的統計，報部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負責行政費用控制指標合理分析及調整
6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬，詳實(shí)記錄合同付款情況
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