行政內勤崗位說(shuō)明書(shū)
崗位工作說(shuō)明書(shū)的基本格式，要因不同的情況而異。下面由YJBYS小編給您整理的幾種崗位說(shuō)明書(shū)范文。
崗位名稱(chēng) 行政內勤員
直屬部門(mén) 行政管理部
直接上級 行政管理部經(jīng)理
直接下級 無(wú)
任職條件：身體健康，精力充沛，儀表端莊，年齡25-45歲
工作經(jīng)歷：兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗
文化程度：高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上
語(yǔ)言水平：流利的普通話(huà)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉
崗位職責及工作內容
1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報用工人數及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;
6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實(shí)和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續，建立假期檔案;
9、負責酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標，制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調查工作，并將詢(xún)價(jià)結果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負責日常部門(mén)文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費單據、憑證的'收繳工作;
13、負責部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作，完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)
辦公室行政干事(內勤)崗位職責
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話(huà)，做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。
三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內勤)崗位職責
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話(huà)，做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。
三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政科內勤崗位職責內容提要：
工作內容：
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全;
2.負責管理公司的環(huán)境衛生;
3.負責對公司車(chē)輛進(jìn)行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發(fā)、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負責對辦公設備進(jìn)行維修、維護和保養;
權限與責任：
權限：
1.對車(chē)輛、食堂的管理權;
2.對安全、衛生的管理權;
3.對行政辦公用品的發(fā)放、保管權;
責任：
1.對公司的安全、衛生負責;
2.對車(chē)輛、食堂管理負責;
3.對辦公用品的保管和發(fā)放負責。
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