車(chē)隊內勤崗位說(shuō)明書(shū)
一、崗位配置說(shuō)明:
車(chē)隊內勤崗位負責億興罐車(chē)隊和泵車(chē)隊的日常事務(wù),直接領(lǐng)導為分管經(jīng)理,現配置1人, 上班時(shí)間跟集團后勤人員時(shí)間一致。
二、崗位工作職責:
1、負責車(chē)隊業(yè)務(wù)臺賬建立、匯總統計與文件管理。
2、協(xié)助罐車(chē)隊和泵車(chē)隊隊長(cháng)處理車(chē)隊日常事務(wù),包括對司機的管理、日常任務(wù)的核實(shí)、日常開(kāi)支核對及協(xié)助分管經(jīng)理處理車(chē)隊突發(fā)事件。
3、負責車(chē)隊會(huì )議的`安排和記錄。
4、負責運管所對車(chē)隊檢查資料的準備、整理、存檔,司機檔案資料、入職離職手續的辦理等。
5、每月報表的統計、上報工作。主要包括車(chē)隊所有輛車(chē)油耗統計、車(chē)輛零部件領(lǐng)用費用統計表、車(chē)輛維修保養統計表、車(chē)輛違章統計表、車(chē)輛審車(chē)二保登記表、車(chē)輛出車(chē)記錄統計表、車(chē)輛突發(fā)事件登記表、GPS監控登記表等。
6、負責車(chē)輛維修工作的監督、維修補助統計、上報。
7、負責跟調度員聯(lián)系車(chē)隊車(chē)輛及人員的使用情況,保證工作能按計劃進(jìn)行保證效率。
8、負責車(chē)隊管理中日常獎罰的公布、統計。
9、根據業(yè)務(wù)臺賬的統計數據并分析異常原因,統計后上報管理層分析、決策。
10、負責每月對車(chē)隊內部的考核、上報。
11、負責車(chē)隊辦公室衛生的維護。
12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
三、每日周月必做事:
1、每日:
、僭缟仙习嗟接蛶烊∩宪(chē)輛加油表錄入電腦中。
、谠缟仙习嗪笙劝衍(chē)號排序、工地名稱(chēng)及方量寫(xiě)到小黑板上,以便司機提前準備。
、勖咳战y計司機交回的出車(chē)記錄表,計算油耗。
、懿榭碐PS監控至少1小時(shí)并記錄。
、莅嗲暗秸{度了解次日預計方量,提前寫(xiě)好派車(chē)單交到調度。 ⑥下班前維護車(chē)隊辦公室衛生。
2、每周:
、俜曛芤辉8:00之前通知司機開(kāi)會(huì )并做會(huì )議記錄。
、趨f(xié)助隊長(cháng)監管司機會(huì )后打掃衛生區衛生。
3、每月:
、賹Ξ斣碌怯洷砀駭祿膮R總、分析、上報。
、诒O督車(chē)輛保養 (每月吹空濾2次,打黃油1次等)。
、圮(chē)輛例檢每月2次。
、芴崆白龊密(chē)輛二保及審車(chē)等需要資料。
、莞逻\管所檢查的檔案資料。
、拊碌缀藢λ緳C運輸提成。
、弑O督車(chē)輛保險及安全隱患。
、鄥f(xié)助隊長(cháng)車(chē)隊準備培訓資料及案例,月內最少開(kāi)展一次培訓工作。
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