崗位說(shuō)明書(shū)參考范文
一.崗位信息
崗位名稱(chēng):產(chǎn)品經(jīng)理助理隸屬部門(mén):內衣企劃部
崗位編碼:(HR填寫(xiě))直接上級:產(chǎn)品經(jīng)理
工資等級:(HR填寫(xiě))直接下級:
可輪換崗位:日期:
二.崗位工作概述
協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理負責,半經(jīng)銷(xiāo)貨品的樣衣制作、修改。下單、面料訂購、輔料確認、跟蹤,面料合同結帳。
協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理負責全經(jīng)銷(xiāo)貨品的成衣打樣、修改、合同制作、輔料發(fā)放到進(jìn)倉,整理結帳資料等一系列事情。
三.工作職責
。1)、非全經(jīng)銷(xiāo)貨品:(陳列樣之前)
1、收到設計師指示令后配合產(chǎn)品經(jīng)理整理款式,歸檔、留底。
2、根據指示令和設計師的要求,尋找符合要求的代用面料和輔料,安排工廠(chǎng)或版房制作第一道樣衣,并且給到制作要求及日期。
3、登記樣衣跟蹤表。
4、從版房拿回第一道樣衣后,安排模特試穿、記錄產(chǎn)品經(jīng)理的修改意見(jiàn),并將修改意見(jiàn)反饋至工廠(chǎng)或版房。
。ㄒ患䴓右麓蟾判枰诉^(guò)程2-3次才能確認陳列樣)。負責輔料打樣的跟蹤。根據產(chǎn)品經(jīng)理尋訂的樣料,制作匹樣合同,
負責匹樣和樣料的進(jìn)倉、登記、領(lǐng)取。安排用正確面料和正確的輔料制作二道修改樣。
5、幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理準備展示樣以供銷(xiāo)售部看樣。
。2)、全經(jīng)銷(xiāo)貨品(陳列樣之前)
1、收到設計師指示令后配合產(chǎn)品經(jīng)理整理款式,歸檔、留底。
2、每個(gè)全經(jīng)銷(xiāo)款式,產(chǎn)品經(jīng)理指定下發(fā)工廠(chǎng)后,發(fā)到各指定工廠(chǎng)。跟蹤全經(jīng)銷(xiāo)工廠(chǎng)打樣,并催促樣辦完成時(shí)間。
3、登記樣衣跟蹤表。
4、從工廠(chǎng)得到第一道樣衣后,安排模特試穿、記錄產(chǎn)品經(jīng)理的修改意見(jiàn),并下發(fā)修改意見(jiàn)和工廠(chǎng)溝通,
安排并跟蹤制作二道樣。(一件樣衣大概需要此過(guò)程2-3次才能確認陳列樣)。負責輔料打樣的跟蹤。
提供給工廠(chǎng)制作正確樣衣。
5、幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理準備展示樣以供買(mǎi)貨部看樣。
。3)非全經(jīng)銷(xiāo)貨品(陳列樣之后)
1、陳列樣確認后,輸入基本信息,等待產(chǎn)品經(jīng)理反饋數據開(kāi)產(chǎn)品策劃單,用最后確認的樣衣和面料正確門(mén)幅,到版房排單耗,
。▎魏耐ǔR1-3個(gè)工作日才可以給到),得到正確單耗以后,制作面料合同,并和供應商初步溝通交期。雙方確認后,敲定、安排付預付款。
2、登記面料跟蹤表
3、面料交貨前制作面料報驗表,跟蹤并詢(xún)問(wèn)供應商面料送廠(chǎng)地址。以傳真形式告知面料供應商送貨地址,
根據我司QC面料檢查情況,安排可否開(kāi)裁生產(chǎn),(如果面料有問(wèn)題還需要和面料供應商交涉、溝通。同時(shí),
將QC提供的面料碼單交與結帳人員,做面料進(jìn)倉登記,并督促供應商提供面料測試報告,在大貨生產(chǎn)中,如果面料有問(wèn)題,
還需要進(jìn)一步跟蹤、解決問(wèn)題。成衣進(jìn)倉以后,及時(shí)跟蹤疵料情況,提供供應商開(kāi)票資料,拿到發(fā)票復印件后,負責以后結帳等一系列事情。
4、根據定單,下生產(chǎn)單一份給到工廠(chǎng),同時(shí),開(kāi)手工四聯(lián)領(lǐng)料單到輔料倉庫領(lǐng)取正確封樣面料,
對應各款式給到工廠(chǎng),以便封樣。
5、根據陳列樣確認樣衣,并跟蹤、確認輔料的采購。
。4)全經(jīng)銷(xiāo)貨品(陳列樣之后)
1、陳列樣確認后,輸入基本信息,等待產(chǎn)品經(jīng)理反饋數據開(kāi)產(chǎn)品策劃單,用最后確認的樣衣和工廠(chǎng)提供的樣板,安排版房出排料圖,
2、根據大貨指示書(shū),督促出廠(chǎng)封樣,安排質(zhì)檢封樣。
3、根據產(chǎn)品經(jīng)理的核價(jià)單,制作成衣加工合同、打發(fā)料單并安排打洗標和價(jià)格牌(自從系統升級以后,領(lǐng)價(jià)格牌與洗標還需要另開(kāi)四聯(lián)手工單領(lǐng)。
合同給到工廠(chǎng)敲章以后要及時(shí)催促其返回并給到生產(chǎn)管理部敲章。催促價(jià)格牌及洗標通知工廠(chǎng),期間要催促我司自訂輔料進(jìn)倉,不影響大貨。
4、跟蹤成衣的制作和交期
5、大貨進(jìn)倉前,登記進(jìn)倉計劃和時(shí)間,還需注意物流部每天的進(jìn)倉計劃,若有攔單通知工廠(chǎng)以免造成不必要的'損失。
工廠(chǎng)若誤點(diǎn)需及時(shí)和相關(guān)部門(mén)溝通和填寫(xiě)進(jìn)倉反饋表。進(jìn)倉前確認成本單。
6、工廠(chǎng)進(jìn)倉,晚交短交后,做好相關(guān)記錄,根據實(shí)際進(jìn)倉數、日期等相關(guān)情況寫(xiě)扣款協(xié)議和確認書(shū)。交生產(chǎn)管理部審核后,制作結帳單、
付款確認書(shū),給到工廠(chǎng)開(kāi)票資料,拿到發(fā)票復印件后連同合同、進(jìn)倉單、測試報告,面輔料差異單一起結帳。
。5)全經(jīng)銷(xiāo)、非全經(jīng)銷(xiāo)共同
7、產(chǎn)前樣、確認樣、一次樣、二次樣等樣衣的保管及校對。
8、每年負責財務(wù)部需要的工廠(chǎng)一切資料(如:廉潔公約、納稅人資質(zhì)證明、稅務(wù)登記證等),督促工廠(chǎng)所有材料需要年檢證明。
9、每月需要督促工廠(chǎng)向財務(wù)提供對帳單。
10、每周填寫(xiě)一次款款銷(xiāo)售表。
11、參加人事部有關(guān)工廠(chǎng)及其他的相關(guān)培訓。
四.工作績(jì)效標準
1.工作目標按計劃完成
2.各環(huán)節配合的滿(mǎn)意度
五.崗位工作關(guān)系
A.內部關(guān)系
1、和設計師及時(shí)溝通打樣和樣衣修改事宜,
2、和版房的樣衣工,溝通樣衣制作事宜;和排料員溝通排單耗事宜;
3、和生產(chǎn)管理部溝通晚交、短交扣款確認、協(xié)議事宜
4、和售后服務(wù)部溝通,全經(jīng)銷(xiāo)樣衣的返修等事宜
5、和質(zhì)檢部協(xié)調成衣封樣,面料檢驗,大貨質(zhì)量等有關(guān)事宜
6、和財務(wù)部溝通有關(guān)工廠(chǎng)結帳和扣款事宜
7、與物流部門(mén)溝通好有關(guān)進(jìn)倉計劃事宜
8、與生產(chǎn)組溝通大貨生產(chǎn)、質(zhì)量等事宜
9、和輔料倉庫溝通有關(guān)領(lǐng)料、退料、報廢事宜
B.外部關(guān)系
1、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理和工廠(chǎng)溝通打樣、樣衣修改及合同,輔料領(lǐng)取,結帳等
六.工作崗位權限
七.崗位工作時(shí)間
在公司規定的正常工作時(shí)間上班,有時(shí)需要加班,
八.崗位工作環(huán)境
在辦公室內工作,有時(shí)需外出
九.知識及教育水平要求
中專(zhuān)/大專(zhuān)以上
十.崗位技能要求
1.熟練操作OFFICE2000相關(guān)程序(EXCEL,WORD等)
2.能高效率面對煩瑣的工作,與他人能很好溝通.建立良好的人際關(guān)系
3.思維清晰,反應快.
十一.工作經(jīng)驗要求
有服裝相關(guān)方面的經(jīng)驗或學(xué)習經(jīng)驗.
十二.其他素質(zhì)要求
1.身體健康、精力充沛
2.有強烈的責任心和耐心
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