總經(jīng)辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
公司的總經(jīng)辦需要對公司全局進(jìn)行管理，那么總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責是什么呢?下面yjbys小編帶大家了解一下!
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)一
職責一：安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作
職責二：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)
任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì )，督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)
職責三：起草各類(lèi)公文
任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)二
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)三
1.根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的.要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2.參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3.匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
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