綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
秘書(shū)大家都知道，那綜合秘書(shū)又是什么呢？綜合秘書(shū)的崗位職責又是什么呢？以下是小編整理的相關(guān)內容，希望對你有用！
綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
綜合秘書(shū)是綜合部（辦公室）是一個(gè)極其重要的崗位，被賦予辦工、辦會(huì )兩項職責，綜合秘書(shū)職責包括綜合性文件起草，會(huì )議記錄，辦工OA（辦公自動(dòng)化Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）和公司來(lái)函、來(lái)電管理、會(huì )務(wù)及文稿資料編輯和管理，企劃宣傳、報刊征訂收發(fā)、印章管理、檔案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、綜合秘書(shū)的崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理處理各類(lèi)綜合行政事務(wù)，搞好綜合協(xié)調，及時(shí)反映情況，當好領(lǐng)導的助手和參謀；
2、負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作；
3、負責公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；
4、負責公司印信的管理工作；
5、負責各部門(mén)、中心各類(lèi)總結報表的收集工作；
6、做好公司大事件的.記載、整理工作；
7、負責公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門(mén)之間共享，供部門(mén)查詢(xún)使用；
8、負責公司公共關(guān)系的管理工作；
9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理；
10、協(xié)助部門(mén)各崗位人員搞好公司的群團工作；
11、負責公司各部門(mén)綜合事務(wù)工作的監督檢查；
12、負責公司的企業(yè)文化建設（信息、宣傳等）工作；
13、負責公司會(huì )務(wù)的安排及組織服務(wù)工作；
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)，配合完成部門(mén)內的其它事務(wù)。
二、綜合秘書(shū)崗位要求：
1、年齡22~35歲；
2、 大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗；
3、 熟悉和遵守國家及部門(mén)的法規制度；
4、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識；
5、具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力；
6、熟悉公文寫(xiě)作的基本要求。
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