秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
【秘書(shū)工作說(shuō)明書(shū)】
崗位：文秘主管
職級：主管秘書(shū)
職稱(chēng)：秘書(shū)
一、 職責總述
根據公司的有關(guān)制度、規定，做好公司工作總結、政務(wù)信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書(shū)檔案移交、值班表編制、信訪(fǎng)接待、外事管理和其他工作。
二、所受監督
上級領(lǐng)導監督、平級互相監督、部門(mén)互相監督。
三、主要工作
工作總結：負責公司的年、季、月工作計劃、工作總結等文字材料的草擬工作，交領(lǐng)導審閱定稿后，負責按照本公司的公文流轉方式下發(fā)到有關(guān)部門(mén)。
政務(wù)信息：負責公司政務(wù)信息初稿撰寫(xiě)，催交和審核工作，并將政務(wù)信息向相關(guān)公司報送。
制度匯編：做好一定時(shí)期的制度匯編工作。
值班表編制：負責公司各類(lèi)值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標準。
信訪(fǎng)接待：做好群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理，并及時(shí)向公司信訪(fǎng)辦公室領(lǐng)導反饋有段問(wèn)題，做好信訪(fǎng)案件的跟蹤和處理。
外事管理：按公司有關(guān)規定做好外事管理工作。
印章管理：負責公司制定工作印章管理辦法并負責印章管理工作。
收文處理：負責公司的來(lái)往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。
保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷(xiāo)毀的管理，不發(fā)生文件泄密。
文書(shū)檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書(shū)檔案。
其他工作：及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、工作時(shí)間
上午8:00——12:00 下午2:30——6:00 星期一到星期五
五、晉升空間
根據公司相關(guān)規定，在一定的時(shí)間內，按其工作表現給予晉升機會(huì )。
六、相關(guān)工作關(guān)系
內部關(guān)系：公司各部門(mén)。
外部關(guān)系;總經(jīng)理工作部、各相關(guān)單位、與公司公文往來(lái)單位。
七、工作環(huán)境與條件
工作場(chǎng)所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險性：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險。
八、崗位要求
性別 ： 女。
性格：開(kāi)朗。
政治素質(zhì)與職業(yè)道德：作風(fēng)正派。
文化程度：大專(zhuān)及以上
專(zhuān)業(yè)：文秘、經(jīng)管相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
素質(zhì)要求：有工作責任心;具有一定語(yǔ)言文字表達能力、組織協(xié)調管理能力;機敏，有禮貌，善于接待訪(fǎng)客的基本禮儀。
職稱(chēng)及其他資格要求：助理及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
身體素質(zhì)要求：身體健康，無(wú)妨礙笨崗位工作的'疾病。
工作經(jīng)驗：大學(xué)畢業(yè)，2年以上實(shí)際工作經(jīng)歷;或專(zhuān)科畢業(yè)，4年以上實(shí)際工作經(jīng)歷。
工作知識：掌握一定公共關(guān)系的基本知識;掌握文書(shū)檔案管理標準;熟悉秘書(shū)工作知識和保密工作制度;熟悉公文運轉，掌握商機關(guān)于公文處理的規定;了解現代企業(yè)管理知識;了解外事接待工作的基本流程。
工作技能：有較好的文字能力;能夠熟練地使用計算機、編寫(xiě)工作范疇內的管理標準和文件材料;能夠熟練地使用辦公自動(dòng)化工具，也包括傳真機、復印機和掃描儀。
【總經(jīng)理秘書(shū)】
職務(wù)名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級：總經(jīng)理辦公室主任
本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì )的秘書(shū)性工作。
【直接責任】
1、按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 劃起草
2、按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
3、參加指定的公司會(huì )議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問(wèn)題，雙方觀(guān)點(diǎn)要記清楚。
4、根據會(huì )議要求和需要，及時(shí)整理會(huì )議紀要，按規定范圍下發(fā)。
5、對會(huì )議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
6、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
7、負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
8、及時(shí)向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數據。
9、定期向直接上級述職。
10、完成直接上級交辦的其它工作。
【主要權力】
(1)對各種文件、講話(huà)、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
【任職資格】
1、技能要求
�、倌苋骖I(lǐng)會(huì )工作指令和工作要求。
�、谀茏珜�(xiě)工作計劃、總結、報告、指示、會(huì )議紀要、發(fā)言稿等。
�、鬯季S敏捷，有較強的語(yǔ)言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。
�、苣塥毩⑦M(jìn)行專(zhuān)題調查，并能撰寫(xiě)調查報告。
�、菔炀毷褂棉k公軟件。
2、必備知識
�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟類(lèi)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。
�、凼煜す痉�、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計劃、各部門(mén)職責分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標。
3、學(xué)歷
大專(zhuān)及以上
4、工作經(jīng)驗
具有一年及以上的實(shí)際工作經(jīng)歷
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