采購員崗位標準說(shuō)明書(shū)
【崗位職責】
1、根據采購計劃完成物料采購前期準備工作
工作內容
根據《月份采購計劃表》制定采購進(jìn)度表
根據庫存對異,F象進(jìn)行分析,及時(shí)調整采購計劃,不得超過(guò)庫存,造成積壓
根據《采購進(jìn)度表》購進(jìn)各工廠(chǎng)當月生產(chǎn)需要原料
對非常規物料嚴格控制采購,特別是進(jìn)口物料、季節性物料
2、負責物料的采購工作
工作內容
全過(guò)程完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進(jìn)貨、退貨、跟催工作
完成采購物料入庫結算手續
負責工廠(chǎng)間的物料調節工作
處理物料的退貨、索賠事項
3、完成物料的托運和結算工作
工作內容
負責物料到達前的相關(guān)問(wèn)題和信息查詢(xún)
負責物料到達后與港、站方的交接和理貨
負責對物料的托運工作進(jìn)行具體操作
負責發(fā)運產(chǎn)品現場(chǎng)的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調的工作
負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品數量
4、負責物料信息采集工作
工作內容
對采購物料的資料、供應商資料整理、歸檔
做好對采購物料的質(zhì)量信息、價(jià)格信息、供應動(dòng)態(tài)信息的采集工作
做好采購物料的市場(chǎng)調研工作,掌握物料信息
【崗位工作規范】
1、確保所采購物料質(zhì)量滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝的要求
2、保證采購物料價(jià)格控制在預算內
3、根據行業(yè)或公司內控質(zhì)量標準,組織協(xié)調處理質(zhì)量糾紛
4、根據相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有提出合理化建議
【崗位要求】
一、熱愛(ài)本職工作,注意市場(chǎng)信息的`積累,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?
二、工作要細,采購要精,行動(dòng)要速,質(zhì)量要高,服務(wù)要好。
三、廉潔奉公,不徇私,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業(yè)道德。
四、采購必須憑采購單進(jìn)行采購,金額超過(guò)500以上或非維修材料事先應經(jīng)總經(jīng)理批準。
五、采購多種物品時(shí),分輕重緩急,合理采購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標采購,小宗大量物資,同申購部門(mén)代表一同采購。
六、嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),不采購假冒、偽劣不符合質(zhì)量要求的商品,及時(shí)做好入庫報銷(xiāo)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
1、負責事業(yè)部采購范圍內各類(lèi)物資采購;
2、負責分公司上報各類(lèi)物資費用的價(jià)格核算;
3、負責采購庫存物品的按需發(fā)放及采購費用管理報表的審核;
4、負責指導分公司采購工作的規范化并對其進(jìn)行檢查與考核。
【任職資格】
1、生理要求:身體健康,五官端正,個(gè)人形象良好
2、專(zhuān)業(yè)要求:大專(zhuān)及以上學(xué)歷或具備同等學(xué)歷的素質(zhì)能力及工作能力;
3、能力要求:熟練使用各種辦公,普通話(huà)標準,;溝通協(xié)調能力,人際交往能力,觀(guān)察能力及問(wèn)題處理能力;
4、性格特征:感性和理性并重,有一定生活閱歷,通情達理.
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