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行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)標準

時(shí)間:2020-10-18 18:12:46 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)標準范本

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行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)標準范本

  行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)標準范本一

  崗位職責:

  負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

  訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作

  固定資產(chǎn)統計與管理

  安排管理國內外快遞服務(wù)

  公司證照管理、變更工作

  與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行

  名片打印、項目資料打印工作

  執行公司年度行政計劃,控制行政費用

  審定公司印章的刻制、使用、保管

  協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料

  商務(wù)行程安排,包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等

  落實(shí)本崗位責任,密切與各設計部門(mén)關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作

  協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議

  公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新,準備國內外行業(yè)論壇參與工作

  員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

  制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

  與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等

  配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配,建立內部的人才梯隊的培訓

  組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)

  必要時(shí)提供前臺接待支持

  必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國內外)

  完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作

  任職資格:

  學(xué)歷/專(zhuān)業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限

  性別不限

  經(jīng)驗要求:擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  專(zhuān)業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調動(dòng)員工工作積極性

  專(zhuān)業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

  通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

  語(yǔ)言要求:英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀,口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

  能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強的抗壓能力。

  行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)標準范本二

  行政經(jīng)理崗位職責

  1、 組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、 搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、 主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  10、 對控制成本的方法提出建議。

  行政經(jīng)理崗位要求

  1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗;

  2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  3、較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;

  5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  6、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  7、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

  專(zhuān)業(yè)能力

  辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

  個(gè)人能力

  溝通敏銳的洞察力專(zhuān)業(yè)實(shí)踐積累執行力團隊合作

  行政經(jīng)理升職空間

  首先,行政經(jīng)理 → 運營(yíng)經(jīng)理;

  其次,行政經(jīng)理 → 行政總監 → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執行官。

  行政經(jīng)理薪情概況

  1年經(jīng)驗¥3800.00

  2年經(jīng)驗¥4400.00

  3年經(jīng)驗¥5800.00

  5年經(jīng)驗¥7500.00

  行政經(jīng)理工作內容

  1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

  2、根據總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議,安排并做好會(huì )務(wù)工作;

  3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

  4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

  5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的`各種會(huì )議;

  6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作;

  7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時(shí)編制本室的方針目標,并組織貫徹落實(shí);

  8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公,包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促;

  9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權安排、調度公車(chē)的使用;對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;有權根據總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

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