團總支秘書(shū)長(cháng)崗位說(shuō)明書(shū)
“團總支”一詞多見(jiàn)于 中國高校。一般將校級團組織稱(chēng)為團委，各高校所轄二級學(xué)院團組織稱(chēng)為分團委或基層團委，各二級學(xué)院所轄系級團組織稱(chēng)為團總支，各班級團組織稱(chēng)為團支部。下面是YJBYS小編整理的團總支秘書(shū)長(cháng)崗位說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀。
團總支秘書(shū)長(cháng)崗位說(shuō)明書(shū)
工作職能:
1、積極協(xié)助學(xué)生會(huì )主席處處理日常工作開(kāi)展，落實(shí)學(xué)生會(huì )的發(fā)展計劃。
2、日常事務(wù)。建立學(xué)生會(huì )內部干部的檔案及通訊資料等，負責辦公室管理，負責學(xué)生會(huì )的財務(wù)、物品管理;及時(shí)做好文件管理、記錄和落實(shí)、以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
3、掌握學(xué)生會(huì )、團總支干部的工作情況和思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向指導老師反映。
4、做好每次各部門(mén)會(huì )議記錄、總結，并及時(shí)上交有關(guān)部門(mén)審閱。做好活動(dòng)的場(chǎng)地、海報等書(shū)面申請工作，在期末上交年度工作總結。
5、協(xié)調大型活動(dòng)的運作和部門(mén)關(guān)系;對各部門(mén)人員進(jìn)行協(xié)調、調度，協(xié)助做好各部長(cháng)的工作。
6、溝通各部門(mén)，及時(shí)向主席處匯報各部門(mén)的主要情況和主要問(wèn)題，定期向主席處匯報各部門(mén)的工作情況。
7、負責周末各個(gè)班級考勤情況匯總，評出優(yōu)秀班級。
8、負責發(fā)布各項通知，信息的快速傳遞，做好各項通知工作，是秘書(shū)部這個(gè)部門(mén)的紐帶作用發(fā)揮好，不誤時(shí)、誤事。
9、定期召開(kāi)會(huì )議總結工作情況，并對工作進(jìn)行適當調整。
10、收集各學(xué)期各個(gè)部門(mén)工作計劃，總結，會(huì )議記錄等檔案。
11、每學(xué)年開(kāi)始，針對本部門(mén)新招聘會(huì )干會(huì )員進(jìn)行培訓，主要包括對各部門(mén)工作的認識以及相關(guān)注意事項。
規章制度：
1、秘書(shū)部全體成員都要嚴于律己必須遵守文秘部規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的'章程�；ブ裁�，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現不內成員有嚴重損害秘書(shū)部形象的，當即予以辭退;
2、秘書(shū)部成員不得謀私，不得已秘書(shū)處和學(xué)生會(huì )的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退;
3、與其他各部門(mén)團結協(xié)作，在互幫互助的基礎上，完成學(xué)生會(huì )下達的各項工作任務(wù)。
4、作為學(xué)生會(huì )的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛(ài)護公共財物，保持良好的個(gè)人形象，謹慎熱情。
5、勤勤懇懇工作，踏踏實(shí)實(shí)做人。
6、秘書(shū)部根據實(shí)際工作需要，與每周召開(kāi)會(huì )議，各成員應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名成員登記本次例會(huì )的出勤情況;
7、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )儀無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
8、會(huì )議認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)部長(cháng)提出;
9、開(kāi)會(huì )時(shí)有疑問(wèn)要主動(dòng)提出，大膽發(fā)言。
10、開(kāi)會(huì )時(shí)要保持會(huì )場(chǎng)安靜，通訊工具調成振動(dòng)或關(guān)機，不得在下面發(fā)信息，聊天或看課外書(shū)。
11、開(kāi)會(huì )時(shí)態(tài)度端正，嚴肅認真，做好會(huì )議記錄(字跡工整清晰)及時(shí)總結工作經(jīng)驗。
12、參加任何大小會(huì )議不遲到，不早退，不無(wú)故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或紀檢部請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，會(huì )干遲到、早退達三次或無(wú)故無(wú)正當理由缺席三次者，予以辭退處理。
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