行政部崗位說(shuō)明書(shū)
“行政”指的是一定的社會(huì )組織 ，在其活動(dòng)過(guò)程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調、監督 等活動(dòng)的總稱(chēng)。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務(wù)，不是其他社會(huì )組織和個(gè)人的任務(wù)。下面跟YJBYS小編一起來(lái)看看行政部崗位說(shuō)明書(shū)吧，歡迎閱讀。
行政部崗位職責：
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛\秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力
人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作.
1. 行政總監
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛\秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò ); (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：
◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛\秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)
(1). 負責主持本部的`全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
(9). 有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
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