行政前臺崗位職責說(shuō)明書(shū)

　　引導語(yǔ)：每一份工作，每一個(gè)崗位有屬于自己的職責。下面是YJBYS小編為大家整理好的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政前臺崗位職責

　　1. 日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。 公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。 公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對保潔、植物株擺租賃等工作的.監督和檢查。 對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺 行政人事專(zhuān)員 信息技術(shù)專(zhuān)員

　　2. 公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3. 非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算;

　　4. 公司后勤管理，及各類(lèi)費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5. 庫存管理。每季度末，與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。

　　6. 檔案管理。每季度末，向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

　　7. 本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告;通過(guò)定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平;

　　8. 公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

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