公司行政前臺崗位說(shuō)明書(shū)模板
公司的行政前臺日常工作主要進(jìn)行哪些工作呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助!
公司行政前臺崗位說(shuō)明書(shū)一
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
公司行政前臺崗位說(shuō)明書(shū)二
1. 日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。 公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。 公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的.收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。 對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺 行政人事專(zhuān)員 信息技術(shù)專(zhuān)員
2. 公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
3. 非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算;
4. 公司后勤管理，及各類(lèi)費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
5. 庫存管理。每季度末，與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。
6. 檔案管理。每季度末，向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。
7. 本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告;通過(guò)定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平;
8. 公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
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