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行政專(zhuān)員的崗位職責說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2021-01-21 09:12:51 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

行政專(zhuān)員的崗位職責說(shuō)明書(shū)

  操作類(lèi):

行政專(zhuān)員的崗位職責說(shuō)明書(shū)

  1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。

  2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

  3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。

  4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

  5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。

  6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

  7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的'飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。

  8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

  9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據,確保正常使用。

  10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

  11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

  12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

  13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  輔助類(lèi):

  1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

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