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行政內勤崗位職責(通用25篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政內勤崗位職責 1
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的`安全;
2.負責管理公司的環(huán)境衛生;
3.負責對公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發(fā)、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負責對辦公設備進(jìn)行維修、維護和保養
行政內勤崗位職責 2
1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報用工人數及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;
6、負責登記和發(fā)放酒店員工的.工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實(shí)和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標,制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調查工作,并將詢(xún)價(jià)結果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負責日常部門(mén)文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)
行政內勤崗位職責 3
1.協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的'處理,單價(jià)、數量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 4
1、部門(mén)基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的.收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。
行政內勤崗位職責 5
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的.心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內勤崗位職責 6
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買(mǎi)、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發(fā)放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長(cháng)做好學(xué)員學(xué)習督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協(xié)調能力強,工作踏實(shí)認真,實(shí)施執行力強。
行政內勤崗位職責 7
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的.統計,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;
3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政內勤崗位職責 8
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的`管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內勤崗位職責 9
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà),做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。
三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的'接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內勤)崗位職責
行政內勤崗位職責 10
1.公司總機接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監督,負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實(shí)、執行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
行政內勤崗位職責 11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執行情況;
2、起草公司工作文書(shū),并作好公司重要會(huì )議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的.預約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
行政內勤崗位職責 12
職責:
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益。
2、負責完成具體指定的'數據統計、分析工作確保數據準確;
3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法學(xué)、統計學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有數理統計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類(lèi)匯總以及Excel函數的應用;
行政內勤崗位職責 13
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的.其他工作。
行政內勤崗位職責 14
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執行和完善倉庫的.規章制度、規范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;
5、每天進(jìn)行庫存數據統計;
6、每月做出庫存和合作客戶(hù)的數據統計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政內勤崗位職責 15
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調員工的`檔案關(guān)系;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內勤崗位職責 16
1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);
2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);
3、負責辦公司日常用品采購、管理;
4、負責辦公區域的環(huán)境維護及水電使用的監督管理;5。辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;
6、負責公司訂水、訂票、訂房、會(huì )務(wù)安排等相關(guān)工作7。員工活動(dòng)的`策劃、組織;
8、負責協(xié)助部門(mén)主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤崗位職責 17
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買(mǎi)、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發(fā)放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長(cháng)做好學(xué)員學(xué)習督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協(xié)調能力強,工作踏實(shí)認真,實(shí)施執行力強。
行政內勤崗位職責 18
職責:
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負責有關(guān)行政公文的`收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績(jì)效考核。
五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì )熟練使用office各軟件。
2、精通excel制表。
3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦。
行政內勤崗位職責 19
1、負責員工異動(dòng)手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時(shí)數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待
行政內勤崗位職責 20
職責:
1、公司的采買(mǎi)、維護,與供應商溝通聯(lián)系。
2、開(kāi)拓各類(lèi)供應商渠道進(jìn)行詢(xún)比價(jià),并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進(jìn)行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì )議,如公司年會(huì )、周年慶、片區加盟商會(huì )議等。
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的`起草及收發(fā)。
4、具有強烈的責任心,上進(jìn)心,做事認真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。
行政內勤崗位職責 21
1、根據公司發(fā)展戰略,實(shí)施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的.建設,組織各種文體團建活動(dòng)。
6、考勤工資:?jiǎn)T工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì )議室等等的管理。
行政內勤崗位職責 22
崗位職責:
1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;
2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的.新規定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統計與進(jìn)度了解,并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習,做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;
5、積極協(xié)調配合其他部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統計與進(jìn)度了解,并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力;
3、能夠獨立開(kāi)展工作。
4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷。
行政內勤崗位職責 23
職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、標書(shū)、合同的制作等;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內勤崗位職責 24
職責:
1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準時(shí)出車(chē),按規定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);
2、負責辦理車(chē)輛有關(guān)的一切手續事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關(guān)資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車(chē)輛內外衛生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養,保持車(chē)輛的`良好運行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無(wú)不良駕駛記錄,本市戶(hù)口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請附個(gè)人照片,無(wú)照片恕不接待;
2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應能力強,能承受較大工作壓力
行政內勤崗位職責 25
職責:
1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執行;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)
3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養
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