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行政內勤的崗位職責

時(shí)間:2023-04-16 14:55:07 崗位職責 我要投稿

行政內勤的崗位職責(15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政內勤的崗位職責(15篇)

行政內勤的崗位職責1

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

  2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

  3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;

  5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;

  6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的其他工作。

行政內勤的'崗位職責2

  職責:

  1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準時(shí)出車(chē),按規定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);

  2、負責辦理車(chē)輛有關(guān)的.一切手續事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

  3、負責對公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關(guān)資料數據記錄保存;

  4、負責公司所有車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續的辦理;

  5、負責日常保持車(chē)輛內外衛生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養,保持車(chē)輛的良好運行狀態(tài)。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無(wú)不良駕駛記錄,本市戶(hù)口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請附個(gè)人照片,無(wú)照片恕不接待;

  2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機商務(wù)禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

  4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。

  5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應能力強,能承受較大工作壓力

行政內勤的崗位職責3

  職責:

  1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的`其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)

  3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養

行政內勤的崗位職責4

  1、根據公司發(fā)展戰略,實(shí)施人力資源規劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的'開(kāi)拓、維護和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動(dòng)。

  6、考勤工資:?jiǎn)T工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì )議室等等的管理。

行政內勤的崗位職責5

  1、負責招聘工作,整個(gè)流程的`跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話(huà)邀約、初試、錄用等;

  2、利用現有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉正、調崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通;

  4、負責前線(xiàn)部門(mén)的招聘對接工作,用人部門(mén)的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6、完成上級的其他任務(wù)

行政內勤的崗位職責6

  職責;

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤的崗位職責7

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的.編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調員工的檔案關(guān)系;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的崗位職責8

  1、負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監督、管理;

  2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  3、做好材料收集、檔案管理等工作。

  4、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5、無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  6、負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  12、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的'臨時(shí)事務(wù);

  13、其他工作等

行政內勤的崗位職責9

  崗位職責:

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統計管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產(chǎn)和消防;

  5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  3、具備良好的'文字功底、協(xié)調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

  4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

行政內勤的崗位職責10

  崗位職責

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的`貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政內勤的崗位職責11

  職責:

  1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的`制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2、負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護,學(xué)習ERP系統相關(guān)內容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、學(xué)習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

行政內勤的崗位職責12

  1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區域的.環(huán)境維護及水電使用的監督管理;

  5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會(huì )務(wù)安排等相關(guān)工作

  7、員工活動(dòng)的策劃、組織;

  8、負責協(xié)助部門(mén)主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤的崗位職責13

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的.客戶(hù),以及客戶(hù)的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。

  6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤的崗位職責14

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

  5、中小型會(huì )議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤的崗位職責15

  一、崗位職責

  1、日常數據統計;

  2、辦理入、離職手續;

  3、日常辦公用品的采購;

  4、其他公司交辦的行政類(lèi)事務(wù)。

  二、任職要求

  1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實(shí)習生;

  2、性格開(kāi)朗,與人溝通流暢;

  3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

  工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績(jì)表統計工作。3.月度有效業(yè)績(jì)數據核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的`工作事項。5.幫助團隊營(yíng)銷(xiāo)員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、35歲以下;

  2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

  3、組織溝通能力強,業(yè)務(wù)熟練;工作負責、主動(dòng)、干練、反應靈敏、形象良好

  4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;

  5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執行;

  6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

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