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行政內勤的崗位職責

時(shí)間:2023-04-16 14:46:29 崗位職責 我要投稿

行政內勤的崗位職責18篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的行政內勤的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政內勤的崗位職責18篇

行政內勤的崗位職責1

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶(hù),以及客戶(hù)的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。

  6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的'接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤的崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。

  2、負責公司公文事務(wù)及會(huì )議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;

  3、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

  4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  5、完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1、具有較強的時(shí)間管理能力;

  2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3、良好的`寫(xiě)作能力;

  4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備。

  5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  6、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

行政內勤的崗位職責3

  職責:

  1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的.其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)

  3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養

行政內勤的崗位職責4

  職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執行一般的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、標書(shū)、合同的.制作等;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、負責新員工的培訓工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  6、形象氣質(zhì)佳。

行政內勤的崗位職責5

  職責:

  1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準時(shí)出車(chē),按規定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);

  2、負責辦理車(chē)輛有關(guān)的一切手續事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

  3、負責對公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關(guān)資料數據記錄保存;

  4、負責公司所有車(chē)輛的`違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續的辦理;

  5、負責日常保持車(chē)輛內外衛生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養,保持車(chē)輛的良好運行狀態(tài)。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無(wú)不良駕駛記錄,本市戶(hù)口優(yōu)先,簡(jiǎn)歷中請附個(gè)人照片,無(wú)照片恕不接待;

  2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機商務(wù)禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

  4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。

  5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng),適應能力強,能承受較大工作壓力

行政內勤的崗位職責6

  職責:

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門(mén)總監安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公總監接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績(jì)效考核。

  五、完成領(lǐng)導交給的.其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會(huì )熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內勤的崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;

  2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統計與進(jìn)度了解,并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新;

  3、負責公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強對國家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習,做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;

  5、積極協(xié)調配合其他部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統計與進(jìn)度了解,并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的`整理、升級流程;

  2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力;

  3、能夠獨立開(kāi)展工作。

  4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷。

行政內勤的崗位職責8

  崗位職責:

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統計管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產(chǎn)和消防;

  5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  3、具備良好的文字功底、協(xié)調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

  4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

行政內勤的崗位職責9

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的`采購和管理;

  2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

  3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;

  5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;

  6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的其他工作。

行政內勤的崗位職責10

  崗位職責:

  主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。

  2、良好的`個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內勤的崗位職責11

  職責;

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的.溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤的崗位職責12

  職責描述:

  1.負責采購項目的統籌、規劃和管理;

  2.采購管理制度的執行,機構相關(guān)配套細則的制定和實(shí)施等;

  3. 領(lǐng)導交代的'其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。

  3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。

行政內勤的崗位職責13

  1、負責行政部日常工作,含來(lái)訪(fǎng)接待等工作;

  2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級文件的'簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤的崗位職責14

  職責:

  1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

  2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的`收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,公司衛生的清潔和管理。

  4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作,每月向主管領(lǐng)導報送。

  5、負責協(xié)助采購,銷(xiāo)售,財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,學(xué)習能力強。

  2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

  3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

  4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

  5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。

行政內勤的崗位職責15

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責各類(lèi)文件的`分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。

  6、銷(xiāo)售數據整理,分析。

行政內勤的崗位職責16

  1、負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監督、管理;

  2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  3、做好材料收集、檔案管理等工作。

  4、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5、無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  6、負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8、負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  12、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

  13、其他工作等

行政內勤的崗位職責17

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調員工的'檔案關(guān)系;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的崗位職責18

  職責:

  1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2、負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護,學(xué)習ERP系統相關(guān)內容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、學(xué)習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

  6、完成主管交代的'其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

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