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行政內勤的崗位職責15篇
在現在的社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政內勤的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政內勤的崗位職責1
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計,協(xié)助進(jìn)行單據的.編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;
3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政內勤的崗位職責2
一、安全出車(chē)
。ㄒ唬、出車(chē)前車(chē)況檢查
1、出車(chē)前檢查水、油、剎車(chē)等各方面情況。做到有問(wèn)題不出車(chē)。
3、檢查車(chē)輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
。ǘ、出車(chē)前貨單對照確認
出車(chē)前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
。ㄈ、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車(chē)要安全
1、停車(chē)時(shí)不能影響正常交通,下車(chē)要鎖好車(chē)門(mén)。
2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車(chē)。
3、出入庫要嚴格按順序和行車(chē)路線(xiàn)行駛,損壞貨物,照價(jià)賠償。
。ㄎ澹、車(chē)體清潔
定期對車(chē)體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規范服務(wù)
。ㄒ唬、儀表整潔
1、穿著(zhù)干凈整潔。
2、車(chē)身干凈、清潔,無(wú)污漬。
3、對訂貨客戶(hù)送貨要及時(shí)。
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
。ǘ、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽(tīng),做好解釋工作。
2、做好客情,按規定及時(shí)調換貨。
3、收集競品終端信息并及時(shí)上報。
4、要保證定單貨物的及時(shí)準確送達,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶(hù)往來(lái)中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。
6.如貨站來(lái)貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問(wèn)題不上報司機自己負責。
7.送貨回來(lái)后和內勤對賬。無(wú)誤差后雙方簽字?蛻(hù)退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。
8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車(chē)輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)上報和便于追溯。
2、及時(shí)年審、檢查和保養,保證車(chē)輛行駛安全。
。ǘ、顧客對本公司提出的意見(jiàn)和建議做好記錄,返回后上報領(lǐng)導。
四、服從指揮對領(lǐng)導的'安排要絕對服從。
1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車(chē);
2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出用車(chē)和送貨;
3、對領(lǐng)導安排的工作有異議,要在工作完成后及時(shí)向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時(shí)候,司機必須隨身攜帶手機并且開(kāi)機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
行政內勤的崗位職責3
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà),做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。
三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學(xué)院值班記錄的`匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內勤)崗位職責
行政內勤的崗位職責4
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的.檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
行政內勤的崗位職責5
崗位職責:
1、負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責公司公文事務(wù)及會(huì )議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;
3、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序
4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的'其他工作
任職要求:
1、具有較強的時(shí)間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的寫(xiě)作能力;
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備。
5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
行政內勤的崗位職責6
職責:
1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,公司衛生的清潔和管理。
4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作,每月向主管領(lǐng)導報送。
5、負責協(xié)助采購,銷(xiāo)售,財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,學(xué)習能力強。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。
行政內勤的崗位職責7
職責:
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的.領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績(jì)效考核。
五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì )熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內勤的崗位職責8
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
3、做好文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。
6、銷(xiāo)售數據整理,分析。
行政內勤的崗位職責9
職責描述:
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;
5、每天進(jìn)行庫存數據統計;
6、每月做出庫存和合作客戶(hù)的`數據統計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政內勤的崗位職責10
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購和管理;
2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的其他工作。
行政內勤的崗位職責11
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;
5、中小型會(huì )議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤的崗位職責12
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的`傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內勤的崗位職責13
崗位職責:
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的`客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內勤的崗位職責14
崗位職責:
1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;
2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統計與進(jìn)度了解,并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習,做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;
5、積極協(xié)調配合其他部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。
6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統計與進(jìn)度了解,并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力;
3、能夠獨立開(kāi)展工作。
4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷。
行政內勤的崗位職責15
1協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷(xiāo)售單據的`制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
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