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行政內勤崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政內勤崗位職責1
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;
5、中小型會(huì )議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤崗位職責2
1、負責招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話(huà)邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉正、調崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通;
4、負責前線(xiàn)部門(mén)的'招聘對接工作,用人部門(mén)的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
行政內勤崗位職責3
1、部門(mén)基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的.收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。
行政內勤崗位職責4
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的'其他工作。
行政內勤崗位職責5
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買(mǎi)、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發(fā)放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長(cháng)做好學(xué)員學(xué)習督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協(xié)調能力強,工作踏實(shí)認真,實(shí)施執行力強。
行政內勤崗位職責6
職責描述:
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;
5、每天進(jìn)行庫存數據統計;
6、每月做出庫存和合作客戶(hù)的'數據統計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政內勤崗位職責7
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的`催辦。協(xié)助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績(jì)效考核。
五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政內勤崗位職責8
1協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的`處理,單價(jià)、數量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4、協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5、完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責9
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的`人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內勤崗位職責10
1、負責行政部日常工作,含來(lái)訪(fǎng)接待等工作;
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的`撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內勤崗位職責11
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計,協(xié)助進(jìn)行單據的`編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;
3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政內勤崗位職責12
1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);
2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);
3、負責辦公司日常用品采購、管理;
4、負責辦公區域的環(huán)境維護及水電使用的監督管理;
5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;
6、負責公司訂水、訂票、訂房、會(huì )務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動(dòng)的.策劃、組織;
8、負責協(xié)助部門(mén)主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤崗位職責13
1、公司總機接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;
5、協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6、協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8、公司環(huán)境和清潔監督,負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;
9、各項規章制度的落實(shí)、執行,推進(jìn)公司管理;
10、公司團體活動(dòng)的'籌劃及開(kāi)展;
11、上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政內勤崗位職責14
1、根據公司發(fā)展戰略,實(shí)施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的`建設,組織各種文體團建活動(dòng)。
6、考勤工資:?jiǎn)T工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì )議室等等的管理。
行政內勤崗位職責15
1、負責員工異動(dòng)手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時(shí)數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待
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