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外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)
外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)1
1、服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項和有關(guān)規定；
2、負責公司的物資、設備的采購工作；
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作；
4、有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單；
5、負責辦理交驗、報賬手續；
6、負責保存采購工作的`必要原始記錄，做好統計，定期上報；
7、對所承擔的工作全面負責；
8、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。
外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)2
1、了解和掌握新采購的商品的名稱(chēng)、規格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2、了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規律進(jìn)行采購。
3、注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷(xiāo)，供銷(xiāo)對路。
4、根據門(mén)市的`營(yíng)銷(xiāo)情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨，保證供銷(xiāo)。
5、要與供貨單位保持良好的貿易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。
6、采購的形式有兩種：一是購銷(xiāo)，二是代銷(xiāo)，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷(xiāo)的最好不要購銷(xiāo)。
7、采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8、客戶(hù)要求對暢銷(xiāo)的商品以購銷(xiāo)的形式，或要用外匯付款，要按購銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續。
9、在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財會(huì )人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴格按協(xié)議執行，講究信譽(yù)。
10、進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對不同的物品可根據它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)3
1、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期、
2、采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
3、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量、
4、定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。
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1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達的`降低采購購成本的責任指標。
3、負責與客戶(hù)簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
6、收集一線(xiàn)商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
7、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢(qián)物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。
9、完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)5
1、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購
2、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等）報采購部經(jīng)理審批。
4 、收集一線(xiàn)商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告。
6、市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調整采購策略。
7、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿(mǎn)足公司的需求。
8、負責與供應商的`溝通與聯(lián)絡(luò )，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩定，交貨時(shí)間準確，同時(shí)，與供應商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
9、采購中員說(shuō)話(huà)要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。
10、采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報上級，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。
11、供應商提供的報價(jià)單，采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
12、供應商在報價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉廠(chǎng)價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據，以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
13、對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。
14、做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。
外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)6
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作，向經(jīng)理負責；
二、建立完整的進(jìn)貨渠道，根據材料超市的.具體情況和公司質(zhì)量要求的條件，對每種材料建立1—2個(gè)供貨點(diǎn)，以求供貨平衡；
三、建立材料供貨臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法；
四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類(lèi)別，逐項登記；
五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時(shí)與供應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格；
六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美；
七、建立進(jìn)貨臺帳，對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳，注明進(jìn)貨廠(chǎng)商家、地址、價(jià)格、數量等；
八、對大重物資的采購，需要變更原定點(diǎn)單位，或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報；
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠(chǎng)商索賠；
十、各種材料在使用過(guò)程中，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，采購員必須跟供貨廠(chǎng)商交涉，協(xié)商賠償事宜；
十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷(xiāo)，最長(cháng)不得超過(guò)三天；
十二、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
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1、根據館�；窘ㄔO計劃，協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進(jìn)行預決算復查工作，提出修改意見(jiàn)。
3、根據下達的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現場(chǎng)施工。其中包括：現場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現場(chǎng)材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的`工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
6、負責工程技術(shù)資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
7、在總務(wù)科長(cháng)的領(lǐng)導下，負責總務(wù)科管理的各類(lèi)材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。
8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購計劃，及時(shí)采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規格。
10、嚴格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律，及時(shí)報銷(xiāo)帳目，不得挪用公款。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
外貿采購員崗位說(shuō)明書(shū)8
1、能對不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降，都能提前預測到。不會(huì )出現行情已變，卻一無(wú)所知，讓自己糊里糊涂。
2、能對各個(gè)供應商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專(zhuān)業(yè)知識。
3、能在穩定老供應商的同時(shí)，引進(jìn)供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應服務(wù)保障工作。
5、能主動(dòng)和領(lǐng)導溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導搞好關(guān)系，共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應商面對的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的'難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因為機器不能停，現在許多企業(yè)都提出零備件以節約成本開(kāi)資，這一點(diǎn)是首選項，
9，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀(guān)查能力以及靈活機動(dòng)能力。確定供貨商。
10，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結的或更長(cháng)時(shí)間結一次帳的，
11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。
12，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）
13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購工作，都要以對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準。
14、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的。
15、對所負責購買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來(lái)，做到心中有數。
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