人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)1

　　(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門(mén)員工的'花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)2

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負責公司的.外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)4

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的`執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)5

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的`入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)6

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔; 2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。