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倉管員崗位說(shuō)明書(shū)
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)1
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì),不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房(jì)。嚴格執行公司的進(jìn)出庫手續、流程。發(fā)出貨物堅持先進(jìn)先出原則。
2、建立每日進(jìn)出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的`損壞、丟失、準確性負責。
。1)、先進(jìn)先出、合理有序。
。2)、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致,不得發(fā)錯貨。
。3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門(mén)領(lǐng)導下,做好貨物在流轉過(guò)程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時(shí),首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);進(jìn)出倉庫的單據,都必須有關(guān)責任人的簽名,沒(méi)有責任人的單據無(wú)效。
5、根據倉庫結合實(shí)際情況,時(shí)常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領(lǐng)員工每天配貨結束后對當天所配貨品進(jìn)行小盤(pán)點(diǎn),每月按實(shí)際情況安排盤(pán)點(diǎn);賬物相符,嚴禁漏盤(pán)、少盤(pán)、錯盤(pán)現象。
6、帶領(lǐng)組織員工及時(shí)有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時(shí)帶領(lǐng)拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內如有漏發(fā)款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決
8、做好安全衛生工作
。1)、對全部在庫貨品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,杜絕人為損壞與缺少。
。2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線(xiàn)路。
。3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
。4)、每天貨物出入結束后,及時(shí)代領(lǐng)員工清理場(chǎng)地。
。5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
10、對當天發(fā)出貨品客戶(hù),件數記錄做到隨時(shí)可查,對客戶(hù)少貨反饋協(xié)助倉庫助理處理解決并記錄在案
11、倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管員要帶領(lǐng)員工服從上級安排完成任務(wù)。
12、完成上級的臨時(shí)工作安排。
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)2
工作職責:在會(huì )計的領(lǐng)導下,負責物業(yè)公司的倉庫管理工作。
工作內容:
1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類(lèi)擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關(guān),對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無(wú)誤后,方可在票據后背書(shū)“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用,杜絕買(mǎi)而不入,并對所入次品負責。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤(pán)庫,盤(pán)庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時(shí)反映上級及有關(guān)部門(mén)庫存的物品數量。
5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進(jìn)先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補辦手續),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據《領(lǐng)料單》統計匯總向財務(wù)主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫(xiě)《請購單》,并按部門(mén)分類(lèi)以報表形式提醒相關(guān)使用部門(mén),以保持正常的庫存量及供應及時(shí)性。
7、對庫存的工具、設備進(jìn)行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰(shuí)損壞誰(shuí)負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領(lǐng)料人以舊換新,對領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪(fǎng),核實(shí)使用情況,對虛報領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財務(wù)部會(huì )計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規定》處理。
10.1、每年協(xié)助會(huì )計、行政部對物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)存。
10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
權限:
1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問(wèn)題、數量不符等問(wèn)題有權不在票據后背書(shū)并據實(shí)入倉。
2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權向上級反映。
3、對員工離職時(shí),核對其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的`要據實(shí)寫(xiě)明,并注明購物的價(jià)格,以便于賠償。
4、對無(wú)事時(shí)在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。
工作關(guān)系部門(mén):
內部:
1、向財務(wù)部會(huì )計負責,有事及時(shí)反映。
2、協(xié)助各部門(mén)做好物品的及時(shí)供應(及時(shí)將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門(mén))。
3、檢查各部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門(mén):
外部
1、對業(yè)主來(lái)借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門(mén)來(lái)借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績(jì)效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。
3、工作交接手續不齊全;
4、未按工作進(jìn)度整理各類(lèi)資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴謹。
9、儀容儀表;
10、未按規定著(zhù)裝;
11、對業(yè)戶(hù)未用專(zhuān)業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶(hù)投訴
12、對業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題不認真記錄
13、及時(shí)解決
14、對處理結果未有書(shū)面記錄;
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)3
1、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、倉管員相互配合做好倉庫的管理工作。及時(shí)匯報商品的庫存情況,確保發(fā)貨的正常執行。
2、堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
3、按商品種類(lèi)、規格、等級分區存放,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
4、不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細心使用,促使延長(cháng)使用壽命。
5、做到帳、物兩者相符,對報廢產(chǎn)品及時(shí)清理,做好盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
6、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的`收集、整理和建檔工作,每月月底及時(shí)編制相關(guān)的統計報表,報財務(wù)部審核。(此工作量較大,由財務(wù)人員協(xié)助完成)
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)4
1、應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
4、領(lǐng)用物料部門(mén)應開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應配套領(lǐng)用;倉管員應按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6、車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7、倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
9、隨時(shí)了解倉庫的`儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時(shí)上報。
10、定期上報不合格存貨資料,并根據有關(guān)規定即時(shí)處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14、倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管人員要無(wú)條件服從。
15、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16、要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠(chǎng)外。
17、調動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對廠(chǎng)情況嚴重的,應追究其法律責任。
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)5
一、倉庫保管員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在倉庫負責人(本部門(mén)經(jīng)理)領(lǐng)導下,做好商品在流轉過(guò)程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。根據市場(chǎng)需求和公司要求,時(shí)常調整庫存結構,使之更加趨于合理;
二、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則、秉公辦事。不允許任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì),不準擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房(jì)。嚴格執行公司的進(jìn)出庫手續、流程。發(fā)出商品堅持先進(jìn)先出原則;
三、建立庫存商品保管賬、卡片,商品要分類(lèi)合理存放、標明名稱(chēng)、規格、數量、期限等,做到實(shí)物、賬、卡片相符。各種商品的購進(jìn)、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時(shí)注意庫存商品的有效期限、臨期等情況,隨時(shí)提醒倉庫負責人、業(yè)務(wù)員,以免造成不必要的損失;
四、負責檢查驗收購進(jìn)或退回商品的數量、質(zhì)量,根據貨物的品名、規格、型號、分類(lèi)辦理入庫手續。退回手續中,對于變質(zhì)、破損等商品或予以拒收或經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準后接收,同時(shí)應讓有關(guān)業(yè)務(wù)員做出說(shuō)明。及時(shí)做好殘損變質(zhì)商品的'申報處理工作;
五、按時(shí)檢查庫房?jì)韧猸h(huán)境,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,不準任何人在庫房?jì)任鼰,進(jìn)入庫房不得隨身攜帶打火機、火柴及其它危險物品,發(fā)現隱患及時(shí)處理、上報,保持倉庫衛生整潔。庫房?jì)葢袩o(wú)阻礙通道,如有加工業(yè)務(wù),應該設有專(zhuān)門(mén)加工區域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細賬;
六、每日盤(pán)點(diǎn)實(shí)有庫存,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。原則上按月與財務(wù)部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題。銷(xiāo)售部門(mén)或其它部門(mén)提出有關(guān)的協(xié)助要求時(shí),倉庫保管員應匯報負責人積極予以配合;
七、除上述工作內容外,完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)6
1、服從領(lǐng)導安排,遵守公司和倉庫各項。
2、負責倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。
3、對照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。
4、按照采購入庫通知單的數量進(jìn)行收料
5、物料進(jìn)入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的`登記和對車(chē)間入庫成品進(jìn)行點(diǎn)數。
8、負責盤(pán)點(diǎn)庫存原材料和成品。
9、現場(chǎng)“7S”
10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)
倉管員崗位說(shuō)明書(shū)7
1、商品與機器設備的出庫、入庫、訂單、采購計劃管理;
2、臨期品、商品報廢、食品庫、倉庫6S等專(zhuān)項管理;
3、供應商供貨異常處理,以及日常系統錄入、物料出入庫記錄和單據管理;
4、商品與機器設備的存放、擺放管理,以及庫房的`衛生管理,同時(shí)做好排查安全隱患工作;
5、定期的倉庫、車(chē)庫盤(pán)點(diǎn)及巡查工作;
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
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