酒店財務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
酒店財務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
對上報告:財務(wù)總監
對下所轄崗位:會(huì )計組、成控組、查核組、信貸組、收銀組、倉庫組
合作者:與財務(wù)部有業(yè)務(wù)關(guān)系的各部門(mén)
外部關(guān)系:與財務(wù)部有業(yè)務(wù)關(guān)系的外單位
財務(wù)經(jīng)理崗位職責:
1、協(xié)助財務(wù)總監開(kāi)展各項財務(wù)工作,為財務(wù)總監提供各項經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)管理可行性方案和意見(jiàn);并確保管理目標的統一性。
2、建立財務(wù)會(huì )計制度體系,內部稽核制度和標準作業(yè)流程----根據酒店的運作情況組織制定各項財務(wù)制度及運作流程,崗位職責及作業(yè)標準,并監督檢查相關(guān)財務(wù)制度、工作流程及規范的執行情況,完善內控制度。
3、設置好財務(wù)經(jīng)理下屬各部門(mén)的崗位設置及分工和工作分配并做到分工合作之效果;并保持好內部的良好溝通協(xié)調關(guān)系,建立一支高效優(yōu)秀的財務(wù)團隊。
4、做好財務(wù)部?jì)炔康男姓芾、做好上傳下達工作,并組織財務(wù)人員的培訓工作;加強員工思想道德教育;對屬下員工進(jìn)行目標管理考核,評估員工工作情況和出勤情況,做到獎懲分明。
5、及時(shí)收集財務(wù)部各崗位的信息并指導各崗位開(kāi)展工作,及時(shí)處理分部提出的`各項問(wèn)題;并要與酒店各部門(mén)建立良好的溝通渠道及外聯(lián)關(guān)系從而展現財務(wù)部的職能。
6、督導檢查各種財務(wù)報告的及時(shí)性,正確性,有效性;審核公司一切有關(guān)費用的預提和攤銷(xiāo);審核并按時(shí)報送各對內、對外財務(wù)報表及分析。做好月、年度財務(wù)結帳和決算,
7、管理好酒店的資金(現金和銀行存款)的運用,要作好資金的預算和控制;監管資金收支運作的各項環(huán)節;并對財務(wù)管控情形之異常說(shuō)明及時(shí)報告給財務(wù)總監。
8、審核檢查全部記帳憑證和原始憑證是否合理、合法、正確、是否及時(shí)入帳、列支科目是否正確;督導下屬對總賬與各明細賬的核對及各單位往來(lái)帳的核對并及時(shí)作好應收帳款的帳齡分析工作,確保帳實(shí)無(wú)誤后進(jìn)行總賬處理,對所需調整的賬項要附憑證及時(shí)說(shuō)明。
9、確保各項信貸政策及營(yíng)運政策有效合理執行到位,并及時(shí)將收銀、查核、出納、信貸有關(guān)問(wèn)題到部門(mén)溝通,保證收入準確無(wú)誤及時(shí)進(jìn)帳并審核每日營(yíng)業(yè)收入報表、出納報表,每月?tīng)I運報告表及抄送相關(guān)部門(mén)參考;審核好各種票券的運作流程并督促檢查有價(jià)證券的使用情況。
10、嚴格審核酒店的費用報銷(xiāo)、付款憑單,負責按排好供應商月結款項的支付工作并確保酒店的資金運作正常。
11、組織人員管理好酒店的資產(chǎn)及成本控制,對物流的進(jìn)銷(xiāo)存各項節進(jìn)行嚴格管控如市場(chǎng)調查、報價(jià)復核、數量清點(diǎn)、質(zhì)量驗收、庫存控制、物耗監控、分析對比等工作。
財務(wù)經(jīng)理崗位主要權利:
1、在財務(wù)總監的直接領(lǐng)導下,有權組織和安排管轄范圍內的各項財務(wù)工作;
2、根據工作需要,經(jīng)與財務(wù)總監商討后,有權調整屬下員工的工作崗位;
3、有權對屬下員工進(jìn)行工作目標的考評;
4、有權對酒店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的違規行為提出意見(jiàn)。
財務(wù)經(jīng)理崗位承擔主要責任:
1、保障管轄范圍內的各項財務(wù)工作正常運行,并為本公司的經(jīng)營(yíng)運作提供財務(wù)支持與服務(wù);
2、協(xié)助財務(wù)總監統籌監控本公司的財務(wù)資本運營(yíng)體系,保障創(chuàng )造最大現金流;
3、有效組織本公司資產(chǎn)管理,對本公司資產(chǎn)保值增值負有管理責任;
4、對屬下員工進(jìn)行崗位培訓和員工思想道德教育;
財務(wù)經(jīng)理任職資格:
1、具有財務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。
2、具有豐富的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識和豐富的飯店賬務(wù)處理知識。
3、具有較強的組織協(xié)調能力,較強的會(huì )計和財經(jīng)法規專(zhuān)業(yè)知識。善于與各部門(mén)溝通,能妥善處理與各部門(mén)的關(guān)系。能熟練操作財務(wù)軟件、OFICCE軟件。
4、五年以上飯店會(huì )計工作經(jīng)歷,三年以上酒店財務(wù)管理工作經(jīng)驗,熟悉酒店各部門(mén)的運作及各項財務(wù)管理制度。
5、掌握飯店財務(wù)賬務(wù)處理及管理工作,具有會(huì )計師以上資格。
6、具有良好的職業(yè)道德,工作積極性、主動(dòng)。具有較強的財務(wù)分析表達能力。
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