采購文員崗位職責

　　采購文員崗位職責

　　職責一：

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進(jìn)出口文件

　　7.負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理

　　職責二：

　　1請購單、驗收單之登記。

　　2訂購單與合約的登記。

　　3交貨記錄及跟蹤。

　　4供應商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。

　　5采購費用的統一申請與報支。

　　6進(jìn)出口商品文件及手續之申請。

　　7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

　　8承辦保險、公證事宜。

　　9下采購單，催貨

　　職責三：

　　1.認真仔細下好采購訂單，及時(shí)給到上級領(lǐng)導簽字，并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達及購買(mǎi)回來(lái)，不耽誤生產(chǎn)出貨。

　　2.會(huì )計給來(lái)的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要，明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì )計做采購發(fā)票。

　　3.收集整理并及時(shí)更新供應商的相關(guān)資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無(wú)誤的下好正確的訂單，及與供應商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

　　4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價(jià)會(huì )計對總的'，我就是對數量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應商進(jìn)行溝通。催促供應商及時(shí)傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬，以及以后供應商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達到共贏(yíng)。

　　5.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購主管的工作。

　　6.做好整個(gè)采購付款申請的流程工作，采購費用的統一申請和報銷(xiāo)。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒(méi)有付，并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應商的款付出去。

　　7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司，好安排部門(mén)的相關(guān)工作。

　　8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應商貨款的事情。

　　9.及時(shí)與供應商溝通我司相關(guān)規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。

　　10.完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

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