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每周工作報告怎么寫(xiě)
寫(xiě)周報的過(guò)程也是新人學(xué)會(huì )獨立思考的過(guò)程,那么,每周工作報告怎么寫(xiě)?一起來(lái)看看。
有人從周一到周五每天都掛在淘寶上搶一元秒殺,總不能周五寫(xiě)總結的時(shí)候寫(xiě),我這周搶了一個(gè)10元的襪子,一個(gè)300塊的電飯煲,賺大了吧?
還有人把一天的工作分解到三天去完成,每天都很忙,下班還留在辦公室,加班到凌晨,但就是沒(méi)有業(yè)績(jì)。其實(shí)他是加一會(huì )班,打一會(huì )游戲,你以為他勤奮,其實(shí)他在蹭 WiFi 。
一切沒(méi)有產(chǎn)出的努力都是浪費資源。
膽子更大的借口去銀行拿支票,出門(mén)左轉逛街去了,回來(lái)再和領(lǐng)導可憐兮兮地抱怨銀行排隊的人多到快下班了還輪不到他。
周報可以讓這些偽裝者現原形。因為工作內容他寫(xiě)不出所以然,只能滿(mǎn)嘴跑火車(chē)。
周報就像你的高考加分題,勤奮工作一周可以打 80 分的時(shí)候,周報的 20 分就是助你升職加薪的加分題。
1、詳細記錄法
說(shuō)人話(huà)就叫流水賬。敷衍了事的員工會(huì )寫(xiě):2017年2月14,周二,拜訪(fǎng)了格力電器,繼續跟進(jìn)。
認真的員工會(huì )寫(xiě):今天 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)拜訪(fǎng)格力電器市場(chǎng)部李部長(cháng),討論廣告宣傳方案,網(wǎng)絡(luò )投放為主,地鐵燈箱廣告為輔,方案由我出,今晚必須寫(xiě)完發(fā)客戶(hù),明天跟進(jìn)落實(shí)。
周報和日報最重要的就是記錄你工作的過(guò)程和遇到的困難,梳理一天的工作脈絡(luò )。越詳細越好,你路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上發(fā)朋友圈,@好友點(diǎn)贊,周報就算了。
2、選擇法
發(fā)現問(wèn)題是工作積極主動(dòng)最好的證明。周報里反映問(wèn)題能給領(lǐng)導留下聰明好學(xué)的印象。沒(méi)準今年優(yōu)秀員工獎就頒給你了。
但是別把 Mark上班時(shí)間不在崗,開(kāi)溜去喝下午茶寫(xiě)進(jìn)去。
千萬(wàn)不要把周報和日報當成小報告。
只寫(xiě)影響自己工作進(jìn)度的困難,比如客戶(hù)預算批不下來(lái),供應商要的折扣太低,沒(méi)法出貨等等。
挖了坑還要自己填。你的周報還有可能被大老板看到,別讓你的老板躺槍。
就像馬丁·路德·金說(shuō)的:我們或許乘坐不同的船而來(lái),但我們現在都在一條船上。
你先寫(xiě)出幾個(gè)解決方案,比如請領(lǐng)導下周和我一起去拜訪(fǎng)客戶(hù)高層;公司這個(gè)月召開(kāi)的技術(shù)研討會(huì )申請兩個(gè)名額邀請客戶(hù)總監參加;再給客戶(hù)一些優(yōu)惠折扣等等。
切記永遠讓領(lǐng)導做選擇題,自己不動(dòng)腦子就等著(zhù)領(lǐng)導幫你擦屁股的。
3、重點(diǎn)突出法
什么是工作重點(diǎn),時(shí)間花得最多的事一般就是工作重點(diǎn),按照二八法則, 80% 的時(shí)間花在 20% 的重點(diǎn)工作上,出成績(jì)。
花最多時(shí)間逛網(wǎng)店的自動(dòng)繞道,不送。
例如今天你和客戶(hù)談判敲定一個(gè)訂單,這就是工作重點(diǎn),簽合同前期的高層會(huì )面也是重點(diǎn)之一,直接置頂。
老板要看那么多員工的周報,老板的老板要看整個(gè)公司的周報,每份周報在老板的眼睛里不會(huì )停留超過(guò) 6 秒,就好像金魚(yú)的記憶。所以只有最重要的點(diǎn)先呈現才能把老板注意力吸引過(guò)來(lái)。
馬克·扎克伯格說(shuō)注意力即金錢(qián),注意力已經(jīng)被賦予了價(jià)值,成為一種社交貨幣。
吸引老板看過(guò)來(lái),已經(jīng)談成訂單的,可以表功,為升職加薪鋪路;遇到困難的,可以借力。一般老板能出面解決問(wèn)題的都不是問(wèn)題。
4、提前規劃法
周報還有一個(gè)最容易被忽視的點(diǎn)就是寫(xiě)下周規劃。這道工序如果你之前的周報都認真寫(xiě),到這也是水到渠成,提前做規劃的好處是堅持一段時(shí)間下來(lái),你會(huì )發(fā)現不僅工作開(kāi)展得井井有條,效率也翻倍。
周報的妙用
學(xué)會(huì )思考
寫(xiě)周報的過(guò)程也是新人學(xué)會(huì )獨立思考的過(guò)程,埋頭苦干又會(huì )思考的員工才是潛力股。
不寫(xiě)周報的人,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,還沒(méi)有解決的后援。他的困難都裝在自己腦子里,大家看不到,怎么幫?
留下證據
關(guān)鍵時(shí)刻,周報還是你爭取客戶(hù)資源的事實(shí)依據。
比如,你跟部門(mén)的同事同事跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù),雙方各執一詞,互不相讓?zhuān)—M路相逢不是勇者勝,是寫(xiě)周報者勝。怎么證明客戶(hù)是我開(kāi)拓的?唯有記錄說(shuō)話(huà)。
積累素材
很多公司除了周報,還要求員工寫(xiě)日報、月報、半年報、年終總結。如果你每周都認真寫(xiě),到了寫(xiě)總結的時(shí)候就不會(huì )只寫(xiě)標題就想喊救命了。
早有準備的你把,每周報串一下或者拆分一下,什么日報、月報、總結都只是在穿針引線(xiàn),串起來(lái)就好。
BAT 巨頭比如騰訊還把日報、周報、總結與績(jì)效考核掛鉤,員工不僅要在周會(huì )上匯報自己的.工作,還要形成考核體系。
有這樣一則笑話(huà):某天有個(gè)新員工聽(tīng)到老板說(shuō)要寫(xiě)周報馬上倒地猝死,老板淡定地說(shuō)寫(xiě)就可以升做公司總經(jīng)理。他又馬上活過(guò)來(lái)問(wèn)真的嗎?
老板說(shuō):真的,不過(guò)還要再加一個(gè)期限 20 年。
所以認真寫(xiě)周報吧,也許你升總經(jīng)理的期限不用 20 年。
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