人力資源部工作報告
我很榮幸加入這個(gè)大家庭,不知不覺(jué)在公司已近半年,在領(lǐng)導和其他同事的熱心幫助下,我邊學(xué)習,邊工作,有進(jìn)步也有不足,自入職以來(lái)我主要負責公司簡(jiǎn)單的人事,社保繳納、勞動(dòng)關(guān)系方面的工作。下面就我這半年以來(lái)工作,做出如下總結:
一、 上半年工作總結
。ㄒ唬 工作回顧
公司現有人員狀況:公司現有人員96人。其中集經(jīng)營(yíng)管理辦公室10人,人資綜合部3人;計劃財務(wù)部4人;智能事業(yè)部10人,產(chǎn)品中心18人、銷(xiāo)售中心10人,運營(yíng)中心7人,
運維中心9人,設備中心9人,研發(fā)中心11人,電子商務(wù)5人。 近年來(lái)隨著(zhù)公司的發(fā)展,新加入成員的增 多,公司人員結構年輕化的趨勢日漸明顯,為公司增添了許多朝氣。但也給公司在管理方面提出了更高的要求,所以作為人資部門(mén)需要人
性化的管理和創(chuàng )新的管理方法。
。ǘ 人事檔案管理——做好內部資料保管工作根據公司每月的人事變動(dòng)情況,整理人事檔案管理工作,做好內部資料的保管,保障每位入職員工個(gè)人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數據準確無(wú)誤以便隨時(shí)調配與查找,做好人力保障工作。工作內容總結如下:
1、上半年我公司入職新員工 20 人,為新入職員及時(shí)辦理相關(guān)入職手續并進(jìn)行了oa功能及使用的講解,幫助新員工盡快熟悉公司進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、辦理了 8 名員工的轉正、薪酬調整手續及信息的錄入,保障數據的準確無(wú)誤。
3、辦理離職人員的工資核算,收集反饋離職員工離職原因,做好離職前溝通和離職手續的及時(shí)完整辦理避免公司任何法律風(fēng)險。上半年共計離職員工 18 人。
4、對員工檔案進(jìn)行整理,嚴格與各部門(mén)實(shí)際在職人員核對,建立和完善公司員工花名冊。
5、收集整理員工資料,并歸類(lèi)存檔備查。逐步使公司人資檔案體系建立健全。
。ㄈ﹦趧(dòng)關(guān)系——保障公司及個(gè)人的合法權益 根據勞動(dòng)法要求按時(shí)為新入職員工辦理勞動(dòng)合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及個(gè)人的
合法權益,保障數據準確無(wú)誤,具體工作匯總如下:
1、依據內蒙古人事社保局相關(guān)要求印制出《呼和浩特市勞動(dòng)合同書(shū)》標準格式40份之多。
2、及時(shí)所有轉正員工辦理勞動(dòng)合同的簽訂、存檔。
3、填寫(xiě)《呼和浩特市勞動(dòng)合同書(shū)》、《用人單位用工備案花名冊》《勞動(dòng)合同簽訂、備案花名冊》30多份,現已在勞動(dòng)局備案勞動(dòng)合同28份。
4、為離職員工辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續并報送勞動(dòng)局。
5、辦理公司員工勞動(dòng)合同的年審工作。
。ㄋ模 社會(huì )保險管理:
1、根據人員變動(dòng)信息,及時(shí)填報各類(lèi)參保人員增減變動(dòng)情況表,辦理變更登記、帳戶(hù)轉移等手續,根據各人員增減變動(dòng)情況,對公司的'社保數據進(jìn)行維護,保證數據更新及時(shí)、準確。
2、為海芯電子的18名員工辦理停保手續,其中13名員工的社保關(guān)系已辦理轉入內蒙古潤和信息技術(shù)有限公司。
3、潤和公司由原來(lái)只有3名員工繳納社保,現已增加至30名,其中從海芯電子轉入13名,新參加社保人員有14名并已辦理了入保的所有相關(guān)手續及資料準備。
4、為未到賬社保書(shū)寫(xiě)《社保未到賬證明》交于地稅局并及時(shí)核查和督促。
5、20XX年海芯電子和潤和信息社保賬已核對清楚并全部劃完。
6、為一名員工辦理了生育保險報銷(xiāo)現已到賬,清楚了關(guān)于社保報銷(xiāo)流程、準備資料和報銷(xiāo)計算方法。
7、20XX年海芯電子和潤和信息社保年審工作已全部完成,通過(guò)年審工作的完成我已清楚社保報盤(pán)的操作流程和功能,年審所需準備資料、辦理流程。
8、每月10日前依據參保情況如實(shí)去賽罕地稅局和毫沁營(yíng)地稅完成社保申報和繳納。
9、每月15日前去社保局為離職員工辦理停保手續、社保繳費核定、劃賬及對賬。
10、每月5號前核對紅海人力公司為我公司員工張鵬翔代繳費用單據(如:繳費基數、繳費金額和發(fā)票金額)并把核對準確無(wú)誤的相關(guān)資料發(fā)于財務(wù)由財務(wù)10號前打款給代繳公司。
11、及時(shí)辦理各類(lèi)社會(huì )保險的報銷(xiāo)和賠付工作,維護公司和員工的權益。
12、提供各類(lèi)社會(huì )保險的相關(guān)資料,做好社會(huì )保障年審工作。
13、截止20XX年7月31日參保員工共43人。
。ㄎ澹 考勤管理—— 規范公司的考勤管理行為
1、請假條的審查并做好相關(guān)記錄,統計月請假及年請假是否按公司制度執行有無(wú)超假,月底和報送部門(mén)的考勤進(jìn)行核對。
2、統計每月員工未簽到、簽退的公文說(shuō)明并記錄。
3、 匯總各部門(mén)報送的考勤并審查有無(wú)錯誤,每月根據oa數據和公文考勤說(shuō)明對每位員工每天考勤的核對、統計并報送全體員工的考勤次月5日之前報送上一個(gè)月的考勤表于財務(wù)部。
。 其它工作
1. 協(xié)助人資經(jīng)理處理日常人事招聘、培訓、考核、入職、離職、轉崗、升職等各項事務(wù)性工作。
2、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
二、 下半年工作安排:
。ㄒ唬┏鋵(shí)工作方面的知識
1、做好日常工作的同時(shí)加強對人事工作的學(xué)習,如:招聘、面試、培訓嚴格要求自己,希望每天都有進(jìn)步。
2、加強對工作的嚴謹爭取下半年工作中減少無(wú)必要的失誤以致沒(méi)有錯誤。
(一)積極組織形式多樣的員工活動(dòng),營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
(二)與員工簽勞動(dòng)合同,辦理社保關(guān)系,做 好員工關(guān)系管理,維護員工穩定。
(三)公司的組織架構圖的更新設計
(四)積極參與公司為員工做的職業(yè)規劃;
(五)辦理員工工傷的認定、理賠;
(六)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記;
(七)充分學(xué)習公司的各相關(guān)制度、文件
(二)常態(tài)性學(xué)習:
1、充分學(xué)習公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統一、協(xié)調發(fā)展。
2、對今后工作分析
、籴槍ぷ髦胁蛔氵M(jìn)行改進(jìn);②在人力資源更加深入的學(xué)習;③針對工作中進(jìn)展不順利的問(wèn)題,濾清思路重新整理;
三、存在的不足及提升計劃 經(jīng)過(guò)半年的努力,我部門(mén)在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下取得了很大的進(jìn)步,同 時(shí)也存在著(zhù)一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
(一)制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰略實(shí)施的第一部門(mén),我部門(mén)在制度化建設方面顯得很不完善,表現為各項制度不完善, 尤其表現在一些制度過(guò)于空泛,實(shí)際操作效果不理想。對于各子公司的管 理規范不夠健全。
(二)人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來(lái)的招聘渠道主要包括社會(huì )招聘 會(huì )、校園招聘會(huì )、網(wǎng)絡(luò )招聘等。這些常規的招聘途徑能夠實(shí)現公司基本的 用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專(zhuān)業(yè)性強、綜合素質(zhì)要求 高的崗位,常規的招聘渠道往往無(wú)濟于事,這一方面還需要進(jìn)一步改善。
(三)績(jì)效考核方面:我們的績(jì)效考評體系還尚未完善,考評工作還不 是很深入,上半年主要是按部門(mén)評選的優(yōu)秀員工。下一步的計劃將是建立一個(gè)由高、中、基領(lǐng)導考評于員工綜合考評相結合的考核評價(jià)體系。這一體系的逐步建立將會(huì )是考評工作得到徹底的轉變。
(四)培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒(méi)有形成一定的制度, 處于探索階段。第一輪培訓課程已進(jìn)行了一半,員工表現相對積極。只是 沒(méi)有培訓的相應規章制度, 《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武” 。有 關(guān)培訓工作我們現在只做到到了“令之以文”而沒(méi)有做到“齊之以武” 。 今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績(jì)效考核掛鉤,促使全體員工養成勤學(xué)上進(jìn)的良好習慣。
四、總結
人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。
人力資源部
20XX-8-3
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