2018下半年工作計劃范文
工作計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家整理出來(lái)的下半年工作計劃范文，僅供參考。
2018下半年工作計劃范文一
行政工作包括以下幾項：
一、人事管理方面
1、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要，有針對性、合理地招聘員工，以配備各部門(mén)各崗位。
2、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作，負責辦理員工各項社會(huì )保險手續及保險管理：下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動(dòng)合同工作。針對本次合同簽訂工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎上，需進(jìn)一步運作新的管理辦法，對不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動(dòng)合同。
(1)目的：為了完善勞動(dòng)合同，保障員工人身安全。
(2)實(shí)施方案：對店里所有員工分批分類(lèi)上保險。具體人員分類(lèi)：五險——針對本市非農業(yè)戶(hù)口員工及有過(guò)上五險的人員。三險——針對外省市農業(yè)、非農業(yè)戶(hù)口員工(未上過(guò)保險人員)，本市農業(yè)戶(hù)口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學(xué)員為主)
3、檔案管理
(1)規范各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對上半年資料不齊全的一律補齊。
(2)對于員工檔案存檔進(jìn)一步完善，做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
4、辦理員工離職手續
嚴格按照公司規章制度，認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除等手續。嚴格退職手續的辦理，做好退職員工錢(qián)、財、物的交接監督，不留后遺癥。
5、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
6、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，培養員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請員工各項福利補助，例如：夏季降溫費、冬季取暖費等。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益，又能維護公司的形象和根本利益。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統，用優(yōu)秀的文化感染員工;
9、進(jìn)一步完善制定員工手冊并且放到各部門(mén)，時(shí)刻嚴格要求員工的各項紀律。
二、行政管理方面
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略，負責起草年度工作總結和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作。
4、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
5、負責公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。
6、負責接待衛生防疫部門(mén)各項檢查工作。
7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。
8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
9、下半年計劃成立工會(huì )組織。(選出工會(huì )主席和工會(huì )委員)
三、協(xié)助部門(mén)工作，加強團隊建議。
1、繼續配合各部門(mén)的協(xié)調工作，主要配合一線(xiàn)部門(mén)做好后勤保障工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理各種突發(fā)事件。
3、擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點(diǎn)。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn)，我相信武清大島會(huì )越來(lái)越強。
四、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好：?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情，只
會(huì )做你監督要做的事情�；谶@個(gè)原因，下半年加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者，對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”，充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。
4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清，現逐步理清各部門(mén)工作職責，并要求各人主動(dòng)承擔責任。
5、密切溝通、聯(lián)系，適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
6. 負責店里員工日常勞動(dòng)紀律、考勤、考評工作，并協(xié)助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
人力資源工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后，在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
其它工作包括以下幾項：
一、 人員招聘工作
(一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
(二)招聘方式、招聘對象
1、 每月在當地與武清區人才市場(chǎng)聯(lián)系，定期進(jìn)行每月/每周人才市場(chǎng)招聘工作，(招聘對象:工程部、后勤部、安保部的員工)。
2、 隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行人員招聘，(招聘對象：辦公室、財務(wù)部、收銀部、部分服務(wù)員及安保)。
3、 8月開(kāi)始聯(lián)系國內大中專(zhuān)院校，進(jìn)行2018年冬季學(xué)員和2018年夏季學(xué)員的招聘。(樓面服務(wù)員、出品部員工的招聘)。
4、 通過(guò)其他方法進(jìn)行人員招聘，以滿(mǎn)足酒樓的人員需求。
二、 完善培訓制度
(一)目的：
1、 使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業(yè)文化、規章制度、以及酒樓福利。
2、 通過(guò)培訓強化員工的酒樓服務(wù)意識，以便在今后的工作中更好的為顧客服務(wù)，提升酒樓的形象。
3、 通過(guò)消防安全培訓，加強員工的安全意識，強化員工的安全技能，以保證員工及酒樓的.安全。
4、 對新入職的學(xué)員進(jìn)行體能培訓，通過(guò)簡(jiǎn)單的體能培訓加強學(xué)員的身體素質(zhì)與心理素質(zhì)，為正式上崗做鋪墊。
(二)培訓方式
1、 每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容：企業(yè)文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門(mén)負責人協(xié)調，制定完善的培訓議程。并對培訓員工進(jìn)行考核，(不合格需補考),并對考核結果進(jìn)行存檔。
2、 需要安保部配合對新入職的學(xué)員增添體能培訓，原因是學(xué)員沒(méi)有任何的工作經(jīng)驗，沒(méi)有受過(guò)學(xué)校以外的任何訓練，在體能方面有所欠缺。
三、完善企業(yè)文化建設
(一)、評選優(yōu)秀員工
1、目的:
A、增強員工作積極性;
B、起到工作帶頭作用。
2、時(shí)間：
A、人事部擬定時(shí)間、總經(jīng)理審核時(shí)間：7月中旬
B、具體實(shí)施時(shí)間：待審核通過(guò)后次月開(kāi)始生效;
C、每月月底30日部門(mén)經(jīng)理將該部門(mén)的月優(yōu)秀員工評定表交到人事部。 7—9月為三季度，于9月底各部門(mén)上報三季度優(yōu)秀員工。
10—12月為四季度，于12月底各部門(mén)上報四季度優(yōu)秀員工。
3、評選方式
(1)由人事部制定評選標準，各部門(mén)負責人根據評選標準及部門(mén)主管的審核評
價(jià)予以評定，經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。
(2)各部門(mén)每月評選優(yōu)秀員工兩名，季度優(yōu)秀員工一名，年優(yōu)秀員工一名。
4、獎勵措施
(1)在酒樓宣傳欄的優(yōu)秀員工一欄張貼照片。
(2)向領(lǐng)導申請獎勵費用。
(二)、完善公告欄的員工園地一欄
1、目的：使員工進(jìn)一步了解酒樓“以人為本，員工至上”的公司理念。
2、實(shí)施時(shí)間;8月上旬
3、具體方式：由人事部負責打印酒樓自開(kāi)業(yè)以來(lái)的各項活動(dòng)的照片，并進(jìn)行張貼。
(三)、組織員工7—12月的各項體育活動(dòng)。
(四)、8月中旬組織員工過(guò)中秋節的各項工作。
(五)、于每月月底組織好員工過(guò)生日
1、時(shí)間：每月月底
2、方法:
(1)由人事部根據人員檔案列出名單。
(2)根據當月過(guò)生日的人數申購飲料、水果等。
(3)給當月過(guò)生日的人員發(fā)放賀卡，以示祝福。
四、組織好后勤部門(mén)對餐廳部的支援工作
1、目的:保障酒樓的正常運營(yíng)。
2、時(shí)間：餐廳部通知后勤部需要支援時(shí)。
3、方法：
(1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個(gè)部門(mén)協(xié)調。
(2)宴會(huì )前根據餐廳部的安排提前熟悉好環(huán)境。
(3)組織支援人員在餐廳部規定的時(shí)間內到達指定地點(diǎn)，做好相關(guān)的工作。
五、武清店的五鉆評定工作計劃
(一)、時(shí)間安排
1、6.7.8月為五鉆評定的準備時(shí)間。
2、9.10月為申報時(shí)間。
3、11月為五鉆的預審和正式評審時(shí)間。
(二)、落實(shí)措施和計劃
1、6月---7月上旬落實(shí)評定五鉆的三套編寫(xiě)文件。
2、7月上詢(xún)---8月上旬
(1)7月初酒樓(依據評定文件)進(jìn)行自評根據評定結果進(jìn)行改進(jìn)和完善
(2)補寫(xiě)各部門(mén)的各類(lèi)檔案文件，如：各部門(mén)的衛生檢查表、工程部設施設備的檢測記錄、餐廳部宴會(huì )的設備檢查記錄、菜品營(yíng)養分析單、成本卡、顧客意見(jiàn)反饋單等。
(3)落實(shí)員工等級證書(shū)的考試申報工作，員工需持證上崗
評定五鉆需需員工具有等級證書(shū)
1) 高級服務(wù)員比例>10%得滿(mǎn)分，2)中級以上服務(wù)員>30%得滿(mǎn)分
3)高級烹飪師>25%得滿(mǎn)分， 4)中級烹飪師>65%得滿(mǎn)分
5)后勤部要有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的上崗證書(shū)。
6)管理者要有職稱(chēng)證、學(xué)歷證明。
7)職工80%、50%可以提供崗前培訓的合格證書(shū)。
(4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標準進(jìn)行改善)
(5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。
(6)需出品部落實(shí)大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鉆要有12道招牌菜)需參加評定。
3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個(gè)部門(mén)修復酒樓的壞損設施設備，將酒樓的設施設備完好率達到100%。
4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓手語(yǔ)、英語(yǔ)。 5、9月上旬開(kāi)始由人事部進(jìn)行評鉆申報，在申報期間根據評鉆文件進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
6、進(jìn)行初審和正式審核。
六、衛生檢查
(一)、于每周五進(jìn)行酒樓的衛生大檢查，并進(jìn)行打分評比，人事部于7月中旬制定衛生評比欄，以促進(jìn)酒樓各部門(mén)員工的衛生意識。
(二)、于8月始整頓宿舍衛生，每月一日對宿舍進(jìn)行衛生檢查同時(shí)予以評比，將優(yōu)秀宿舍和最差的宿舍予以公布表?yè)P及批評。
七、日常工作
1、每月辦公用品的申購工作
時(shí)間：每月月底各部門(mén)將所申購的明細交到人事部匯總，由人事部匯總后經(jīng)總經(jīng)
理批準予以申購。
措施：由人事部門(mén)把第一道關(guān)控制辦公用品的使用量，以節省資源。
3、 聯(lián)系新入職員工的工服訂做和跟催工作。
4、 根據工作需要做好各種廣告用品的制作工作。
5、 做好各項領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
以上為人事部下半年的工作計劃，望各部門(mén)積極配合，攜手共創(chuàng )輝煌大島。
2018下半年工作計劃范文二
一、對銷(xiāo)售工作的認識
1.市場(chǎng)分析，根據市場(chǎng)容量和個(gè)人能力，客觀(guān)、科學(xué)的制定出銷(xiāo)售任務(wù)。暫訂年任務(wù)：銷(xiāo)售額100萬(wàn)元。
2.適時(shí)作出工作計劃，制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì )議溝通，確保各專(zhuān)業(yè)負責人及時(shí)跟進(jìn)。
3.注重績(jì)效管理，對績(jì)效計劃、績(jì)效執行、績(jì)效評估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標市場(chǎng)定位，區分大客戶(hù)與一般客戶(hù)，分別對待，加強對大客戶(hù)的溝通與合作，用相同的時(shí)間贏(yíng)取最大的市場(chǎng)份額。
5.不斷學(xué)習行業(yè)新知識，新產(chǎn)品，為客戶(hù)帶來(lái)實(shí)用的資訊，更好為客戶(hù)服務(wù)。并結識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商，以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項目配合，并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息，達到多贏(yíng)。
6.先友后單，與客戶(hù)發(fā)展良好的友誼，處處為客戶(hù)著(zhù)想，把客戶(hù)當成自己的好朋友，達到思想和情感上的交融。
7.對客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙，答應客戶(hù)的承諾要及時(shí)兌現，講誠信不僅是經(jīng)商之本，也是為人之本。
二、銷(xiāo)售工作具體量化任務(wù)
1.制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個(gè)電話(huà)，每周至少拜訪(fǎng)20位客戶(hù)，促使潛在客戶(hù)從量變到質(zhì)變。上午重點(diǎn)電話(huà)回訪(fǎng)和預約客戶(hù)，下午時(shí)間長(cháng)可安排拜訪(fǎng)客戶(hù)�？紤]北京市地廣人多，交通涌堵，預約時(shí)最好選擇客戶(hù)在相同或接近的地點(diǎn)。
2.見(jiàn)客戶(hù)之前要多了解客戶(hù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求，最好先了解決策人的個(gè)人愛(ài)好，準備一些有對方感興趣的話(huà)題，并為客戶(hù)提供針對性的解決方案。
3、從招標網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考，并為工程商出謀劃策，配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄，以備遺忘重要事項，并標注重要未辦理事項。
5.填寫(xiě)項目跟蹤表，根據項目進(jìn)度：前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進(jìn)，并完成各階段工作。
6、前期設計的項目重點(diǎn)跟進(jìn)，至少一周回訪(fǎng)一次客戶(hù)，必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作，其他階段跟蹤的項目至少二周回訪(fǎng)一次。工程商投標日期及項目進(jìn)展重要日期需謹記，并及時(shí)跟進(jìn)和回訪(fǎng)。
7、前期設計階段主動(dòng)爭取參與項目繪圖和方案設計，為工程商解決本專(zhuān)業(yè)的設計工作。
8.投標過(guò)程中，提前兩天整理好相應的商務(wù)文件，快遞或送到工程商手上，以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標結束，及時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)，詢(xún)問(wèn)投標結果。中標后主動(dòng)要求深化設計，幫工程商承擔全部或部份設計工作，準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線(xiàn)圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同，并收取預付款，提前安排備貨，以最快的供應時(shí)間響應工程商的需求，爭取早日回款。
11.貨到現場(chǎng)，等工程安裝完設備，申請技術(shù)部安排調試人員到現場(chǎng)調試。
12.提前準備驗收文檔，驗收完成后及時(shí)收款，保證良好的資金周轉率。
三、銷(xiāo)售與生活兼顧，快樂(lè )地工作
1.定期組織同行舉辦沙龍會(huì )，增進(jìn)彼此友誼，更好的交流。(會(huì )議內容見(jiàn)附件)
客戶(hù)、同行間雖然存在競爭，可也需要同行間互相學(xué)習和交流，本人也曾參加過(guò)類(lèi)似的聚會(huì )，也詢(xún)問(wèn)過(guò)客戶(hù)，都很愿意參加這樣的聚會(huì )，所以本人認為不存在矛盾，而且同行間除了工作還可以享受生活，讓沙龍成為生活的一部份，讓工作在更快樂(lè )的環(huán)境下進(jìn)行。
2018下半年工作計劃范文三
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門(mén)，也是承上啟下、服務(wù)一線(xiàn)、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐。
2018年下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn)，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個(gè)新臺階，行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展2018年下半年度的工作：
1、制度的執行、監督
行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門(mén)運營(yíng)情況的監督、監管。
A、每周至少有3天時(shí)間對分公司后勤各部人員的內務(wù)、著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺(jué)等不良行為;
B、每周抽出1天時(shí)間對XX區域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛生、人員在崗情況進(jìn)行監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
A、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據，行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作，建立書(shū)面和電子存檔，及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理：指定專(zhuān)人對分公司印章進(jìn)行管理，規范使用流程，對每次簽章要進(jìn)行登記;
C、對需要蓋公司公章的各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重影響，降低公司風(fēng)險;
3.加強資產(chǎn)管理
A、 行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次，并與財務(wù)部核對，建立固定資產(chǎn)臺帳，定期檢查、核對，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
B、對購買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫登記按照誰(shuí)使用，誰(shuí)出庫、誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理登記，員工調離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況，對損壞的要按照公司制度來(lái)處理;
C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細節做好關(guān)心員工，為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量，不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
C、每周檢查1次廚房衛生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒，經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛生：餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時(shí)清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，并且經(jīng)常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣;
E、按照部門(mén)對住宿人員進(jìn)行安排宿舍，每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查，要求：①宿舍內沒(méi)有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;
F、每月在15日--17日之間，對住宿員工承擔的水電費進(jìn)行統計、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
5、車(chē)輛管理
A、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)，并對其外觀(guān)、車(chē)內情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;
B、每月對各部司機進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查，做到有違章及時(shí)處理，避免時(shí)間久找不到違章責任人;
C、每天下班后對公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。③車(chē)輛衛生是否達標、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;
D、每周一檢查一次司機并檢查車(chē)況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;
E、對各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養必須經(jīng)部門(mén)負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠(chǎng)維修，行政部每月底對車(chē)輛維修費用進(jìn)行核對及報銷(xiāo);
6、資金計劃費用的使用和控制
A、辦公用品支付：根據2018年度資金計劃費用的標準，據公司規定，行政部將合理采購各部門(mén)每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理;
B、縣區水店房租支付：8月份--12月支付XX店房租20000元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開(kāi)店費用預計支付：配合運營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預計費用預計費用9000元，同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購買(mǎi)摩托車(chē)3輛費用共計18000元;
D、水遞員工裝支付：在10月份配合運營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件，預計46000元; E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在50-55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月*5月=24000元;
F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
G、員工福利費用：包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事 2500元獎勵共計26300元 H、車(chē)輛車(chē)輛費支付：行政部的車(chē)輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
I、運營(yíng)、行政電話(huà)費支付：配合運營(yíng)部、總辦、行政前臺做好電話(huà)繳費2850/月*5個(gè)月=14250元;
J、11月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7、部門(mén)間的協(xié)調、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門(mén)、各工作崗位，進(jìn)行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾，適當時(shí)需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調。建議組織個(gè)部門(mén)負責人至少每周進(jìn)行一次溝通，收集相關(guān)工作協(xié)調問(wèn)題，進(jìn)行解決處理。
8、加強外聯(lián)溝通，樹(shù)立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門(mén)的關(guān)系要處理好，這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
A、與主管職能部門(mén)(如：工商局、區交警大隊)保持溝通，爭取更多支持;
B、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項登記手續、證照;
C、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區水店的工商營(yíng)業(yè)執照的年審;
D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系，樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設
本著(zhù)公司提出的“快樂(lè )工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng)，讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時(shí)，公司的凝聚力建設也就有了成就。
A、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng)，活動(dòng)內容可以以晚會(huì )形式或者趣味活動(dòng)形式展開(kāi);
B、開(kāi)展“公司與你共成長(cháng)”活動(dòng)，給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候，行政部人員把公司領(lǐng)導的問(wèn)候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開(kāi)展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”，讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調研活動(dòng)，從行政的角度上了解下面一線(xiàn)的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實(shí)安全責任制，切實(shí)抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運營(yíng)工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門(mén)在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識)，然后進(jìn)行考試;
C、每周要堅持一次對辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設施、門(mén)窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查，發(fā)現隱患及時(shí)整改;
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