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大學(xué)團委信息部工作計劃范文
xxxx學(xué)院團委信息部是負責我院活動(dòng)工作的核心。開(kāi)展思想教育工作,公布便捷信息,活躍學(xué)生生活都是部門(mén)的主要任務(wù)。團委信息部201x—201x年度工作計劃,具體如下:
一、完成部門(mén)組織建設。
1、 完成本部門(mén)招新工作
1) 做好09屆新生迎新工作,以及關(guān)于干事納新工作。。
2) 新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作,及時(shí)更新信息。。
2. 職位工作責任
1) 副部長(cháng):協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展各項工作。對學(xué)院舉行的活動(dòng)信息及時(shí)監督并且更新。
2) 干事:協(xié)助部長(cháng)和副部長(cháng)開(kāi)展各項工作,并且在工作中不斷提升自我的工作能力。
二、部門(mén)工作
1、團委揚思網(wǎng)對我院活動(dòng)的更新工作。
1)各部門(mén)將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上傳,提交文檔包括活動(dòng)通知、總結報道、工作展示等方面內容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。
2)保障信息更新的及時(shí),各部門(mén)可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團委信息部的郵箱,并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱(chēng),在正文中注明上傳的具體文件,包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。
3)在提交資料前,各部部長(cháng)必須對要上傳的資料進(jìn)行審核,確定是需放在網(wǎng)上的,如有未能確定的,需征求團委的意見(jiàn)。同時(shí)還需檢查文檔語(yǔ)句是否通順,語(yǔ)法有無(wú)錯誤,防止出現錯別字。
4)信息部工作人員及時(shí)收取信件,上傳至團委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常,無(wú)錯別字,格式無(wú)誤。在收取信件之后,及時(shí)備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。
2、 負責院團委辦公自動(dòng)化和工作信息話(huà)的管理工作
負責團委電子信息的整理和備份,協(xié)助各部門(mén)的電子信息管理,確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。
3. 配合院團委制作word文檔、ppt等
配合制作團委和各職能部門(mén)所需的word文檔、ppt,按照要求及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份,以便以后查詢(xún)。
三、對于團委信息部的定位
1. 思想陣地
團委信息部作為我院團學(xué)工作部門(mén),在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導向,占領(lǐng)好團工作的陣地。
2. 實(shí)用性
作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門(mén),讓大家方便、及時(shí)地看到想要文件和工作信息。
3. 時(shí)效性
我院的新聞、信息等資料一定要在第一時(shí)間上傳。
四、網(wǎng)站建設具體安排
1. 做好校慶的宣傳工作,及時(shí)發(fā)布校慶信息,傳遞校慶動(dòng)態(tài),配合宣傳部開(kāi)展專(zhuān)題報道。
2. 利用網(wǎng)站交流平臺開(kāi)展思想解放大討論,為廣大團員青年開(kāi)辟一個(gè)新的“發(fā)言地”。
3. 配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預報工作。
4. 與其他部門(mén)一道做好如“校文化藝術(shù)節”“四星大賽”等重點(diǎn)工作的專(zhuān)題宣傳。
五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系
1.例會(huì )制度
定時(shí)召開(kāi)例會(huì ),時(shí)間密度視具體條件定,旨在及時(shí)了解各學(xué)院信息工作的開(kāi)展情況,并對例會(huì )出勤進(jìn)行考評。
2.信息上傳制度
建議將信息上傳緊密納入年終考評,以激勵其及時(shí)總結信息。附活動(dòng)計劃:ppt設計大賽
本著(zhù)讓我院學(xué)生更好的學(xué)習并靈活運用幻燈片,宣傳我部門(mén)工作并吸引學(xué)生了解我部門(mén)。由團委信息部主辦,活動(dòng)以我院學(xué)生活動(dòng)為背景,積極宣傳ppt創(chuàng )新作品。
一、工作內容
1)納新(10月)
招募組織部新干事,并對他們進(jìn)行培訓,了解組織部工作的相關(guān)事宜,搞好工作交接,提高各項工作的辦事能力。
2)團日活動(dòng)(每月一次)
1、每月初組織各支部書(shū)記召開(kāi)例會(huì ),總結上月工作,安排本月工作。將本月要開(kāi)展的活動(dòng)的相關(guān)要求說(shuō)明,并提供活動(dòng)形式作為參考。各支部書(shū)記在中旬之前交活動(dòng)方案,我們將從中挑出幾個(gè)主題鮮明的活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)觀(guān)摩指導。
2、活動(dòng)主旨:
團日生活以活潑、貼近大學(xué)生實(shí)際生活為主。團日生活不限定各班主題,但每月組織部將根據學(xué)校和學(xué)院要求給各班指導意見(jiàn)。團日生活旨在于體現團員的組織能力、合作精神、創(chuàng )新精神等。在新生剛來(lái)到學(xué)校的這段時(shí)間,團日活動(dòng)提供了一個(gè)比班會(huì )形式更好的使新同學(xué)相互了解的空間,在相互了解促進(jìn)的同時(shí)增強班級的凝聚力。希望通過(guò)各班的團日生活挖掘一批有能力、積極向上的人。
3、活動(dòng)主題
每月按學(xué)校提供的主題選擇或者自設主題。
3)收繳團費(11月)
按時(shí)完成任務(wù),上報學(xué)校團委。
4)團推優(yōu)(11月)
嚴格按照章程選拔優(yōu)秀團員,遵守公正、公平、公開(kāi)原則。
5)黨團知識競賽(10月)
以建國六十周年為主題,結合黨團知識,以08,09級學(xué)生為主進(jìn)行黨團知識競賽。
二、內部組織與外部建設:
1、招募干事結束后開(kāi)展部門(mén)內部建設,并建立委員個(gè)人檔案,通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)各委員的團結友愛(ài)。
2、配合團總支的各項活動(dòng)和工作,與其它部門(mén)互相協(xié)作,加強彼此的交流與合作。
3、組織各支部積極開(kāi)展活動(dòng),加強各支部間的聯(lián)系。
4、定時(shí)收取團費和整理團籍,對各班的團員做一統計,并做好材料的歸檔。
5、組織各班團支部開(kāi)展團支部生活,學(xué)習團和黨知識,加深對團黨的認識,為同學(xué)成為入黨積極分子做好準備工作。
三、本學(xué)期的工作目標:
1、提高組織部在學(xué)生團總支的影響力,并取得各種榮譽(yù)。繼續延續組織部的品牌活動(dòng),如黨團知識競賽,團日活動(dòng)設計大賽等.
2、培養組織部成員的辦事能力,增強組織協(xié)調能力,在活動(dòng)中逐漸成熟起來(lái)。
3、引導各班的團支部活動(dòng)開(kāi)展有聲有色,對黨、團有較多的認識,并更加擁護黨、團的領(lǐng)導。
4、通過(guò)組織活動(dòng),與團總支各部門(mén)友好合作,形成大家庭的氛圍。增強組織部的凝聚力。
在實(shí)施當中,工作計劃視實(shí)際發(fā)展情況做適當的調整。
相信在校、院團委的指導下,扎實(shí)工作,積極進(jìn)取,群策群力,獻技獻策,團結一心,按時(shí)按量按質(zhì)的完成各項工作,為團委的建設和工作的開(kāi)展出力,充分發(fā)揮組織部應有的作用。
新生的到來(lái),又是一次新的生機。然而,面對人生地不熟的情況,我們計劃給與他們最溫馨的幫助,盡我們最大的努力。以下是我們對新生軍訓期間的計劃:
第一部分
一、溫馨關(guān)懷
(一) 指導方面。(海報 宣傳 走寢形式)
根據情況可以從以下幾個(gè)方面作指導:
1、衣、食、住、行方面簡(jiǎn)要介紹
針對情況可以告訴新生買(mǎi)衣服、買(mǎi)食品的一些小訣竅。比如上什么地方買(mǎi)衣服質(zhì)量好,買(mǎi)衣服比較便宜。冬天快到了,保暖用品的購買(mǎi)、選取等指導。
對于要外出的同學(xué),告知路線(xiàn)、公交車(chē)站點(diǎn)和費用等,坐車(chē)要謹防小偷。
寢室內的貴重物品要妥善保管。
2、交流方面
為新生介紹學(xué)習、工作、生活經(jīng)驗,增加新老生之間的了解,從平常生活中多多關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹,為他們提供必要的幫助和指引,引導他們更好的學(xué)習工作和生活。
3、海報 宣傳
海報可以貼在寢室黑板上,或者由生活部提供一些軍訓需要多加注意的小常識,然后我們?yōu)槊總(gè)寢室繪制或者制作一張宣傳單,進(jìn)行分發(fā)。
4、走寢
最好的形式是走寢形式----直接訪(fǎng)問(wèn)。親自關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹?梢允敲刻炫梢恢羶蓚(gè)部門(mén)的人輪流進(jìn)行。走寢去詢(xún)問(wèn)一下學(xué)妹學(xué)弟們的需求,有什么幫助需要我們幫忙,然后再定一些慰問(wèn)計劃。
5、寢室修補
帶領(lǐng)一些學(xué)生干部走寢關(guān)心新生住宿生活情況,對寢室有破損一類(lèi)情況的即時(shí)反應給管理員,讓學(xué)校給予修補。
6、援助困難生
對家庭有困難的學(xué)生,適當補助或送一些必要的日用品,盡可能對新生生活方便提供一些指南、幫助。包括學(xué)院、學(xué)校的幫助。
二、學(xué)習方面
1、自身專(zhuān)業(yè)
由各個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)或學(xué)相對應介紹各個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習科目,學(xué)習方法等。讓新生心里不畏懼學(xué)習,有信心學(xué)習。
2、選課輔導
接單介紹如何選課,專(zhuān)業(yè)課及專(zhuān)業(yè)選修課、學(xué)校必修課等的選擇。
3、一卡通
一卡通怎樣開(kāi)通,以及一卡通的用途。
4、轉專(zhuān)業(yè)方面
根據新生報到使得情況,有很多同學(xué)可能由于專(zhuān)業(yè)不太了解或者不滿(mǎn)意,特別想知道本專(zhuān)業(yè)的情況,或者是轉專(zhuān)業(yè)的的問(wèn)題。我們想從兩方面解決這個(gè)問(wèn)題。
(1)分專(zhuān)業(yè)的走寢慰問(wèn)。調查一下有多少同學(xué)會(huì )面臨專(zhuān)業(yè)選擇上的問(wèn)題,簡(jiǎn)要在走寢室的時(shí)候就解決。
(2)講座形式解答
就是讓我們這些學(xué)姐去給學(xué)妹們進(jìn)行一些思想上的交流與解決,或者請各個(gè)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)老師解答。甚至可以是輔導員。
5、二學(xué)歷問(wèn)題
簡(jiǎn)要介紹二學(xué)歷的選擇或自己是否要上二學(xué)歷,可以讓新生適當的關(guān)注發(fā)送的傳單有關(guān)二學(xué)歷的介紹等。
第二部分
一、認識團委
帶領(lǐng)一些團委人員參加新生見(jiàn)面會(huì ),為新生具體介紹和說(shuō)明一些團委的情況和活動(dòng),提高同學(xué)們對團委的興趣,引導同學(xué)們積極參與到新學(xué)期的團委納新當中來(lái)。
二、加入團委
通過(guò)面試、筆試,以及參與新生才藝展示,從中發(fā)現一些比較優(yōu)秀的、有特長(cháng)的新生,為將來(lái)團委發(fā)展儲備人才力量。
第三部分(軍訓期間零距離關(guān)懷)
1、防暑意識及自我防暑措施
提醒買(mǎi)防曬霜,擦防曬霜。軍訓期間不要過(guò)多的在烈日下暴曬。穿一些比較涼快的衣服等。并且自己隨時(shí)都要具備防暑和防曬的意識。
2、 助威打氣
帶領(lǐng)一些學(xué)生干部在新生軍訓期間到場(chǎng)關(guān)心和助威,給他們一些精神上的鼓勵,鼓勵他們不要害怕艱難,勇敢完成軍訓任務(wù)。同時(shí)也積極的讓新生參加活動(dòng)之中,顯示才能并娛樂(lè )全體新生。
3、消暑綠豆湯(根據天氣情況)
綠豆價(jià)格低廉,綠豆水產(chǎn)量高;又有消暑去熱的功效,是軍訓的必備補品,也是我們慰問(wèn)的最佳禮品,不管是從價(jià)格還是從可操作性來(lái)看都是軍訓期間慰問(wèn)新生的最佳選擇(適合在兩三日連續高溫過(guò)后發(fā)放),以達到預防學(xué)生出現中暑現象。
3、加鹽飲用水
軍訓活動(dòng)量大,流汗多,身體內鈉離子流失量大,適合飲用加入少量使用鹽的水。我們可向學(xué)生提供一定含鈉離子的飲用水。
或者直接提供一些純凈水,學(xué)生自帶瓶子或杯子接飲用水。在各個(gè)分段時(shí)間有人員負責。
4、濕巾、紙巾和扇子(針對特殊情況)
對于身體有不適感,在一邊暫時(shí)休息的同學(xué),我們提供濕巾、扇子等降溫工具,盡早采取措施避免其中暑。休息時(shí),也向有需要的同學(xué)提供。
5、照顧身體不適的同學(xué)
除了身邊的同學(xué)之間的互相照顧之外,如有感冒、發(fā)燒等較嚴重的同學(xué),要注意防范,量體溫,以免出現更嚴重的情況。
6、流感方面
注意流行病毒。注意個(gè)人衛生和集體衛生。團委干事可以不定期的訪(fǎng)查情況,根據具體情況具體采取措施。對于有豬流感現象的人一定要妥善處理,及時(shí)送到校醫院醫治。嚴重的要迅速隔離,以免影響其他人。
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