集采工作計劃的范文
篇一：企管集采工作計劃
一、企管中心的職責
企管中心為集采項目日常管理的常設機構，對項目管理小組負責，主要是擬定項目管理的制度、計劃，對項目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤、協(xié)調、監督，協(xié)助項目管理小組對項目主要執行單位的考核評估工作。具體職責內容參見(jiàn)《XX集團
[2014]號附件：（xx集團企管-005）一二級協(xié)議藥品采購管理規定V3.0》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議藥品采購規定V3.0》）。
二、企管中心監管內容
企管中心對集采項目的供應商、業(yè)務(wù)主體在集采品種（含協(xié)議指標）、價(jià)格、貨期、庫存數量、質(zhì)量、款項（含返利）、票據、相關(guān)文件歸檔等各個(gè)方面進(jìn)行監管。
2.1 關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠(chǎng)家、品種明細、協(xié)議指標、協(xié)議政策等應進(jìn)行核實(shí)、提出建議，并組織項目管理小組成員、企管中心集采負責人、各子公司集采負責人開(kāi)會(huì )討論、確定。
2.1.2 企管中心應監督各業(yè)務(wù)主體按期（月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前）提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料（情況緊急的，各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個(gè)工作日內）向集團報備。
2.2 關(guān)于集采價(jià)格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場(chǎng)行情，了解集采品種的市場(chǎng)價(jià)格變化情況，及
時(shí)向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價(jià)格因素而采取外采的情況，企管中心應監管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規定V3.0》關(guān)于外采的.規定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷(xiāo)給集團其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監管，避免出現加價(jià)銷(xiāo)售行為。
2.3 關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應商的貨期準確率進(jìn)行評估、建檔，并向各子公司通報貨期準確率低的供應商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應保證貨期的準確率，企管中心對此進(jìn)行監督、協(xié)調。
2.4 關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負責人應嚴格掌握集采品種的庫存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況，與倉庫配合檢查實(shí)物庫存與系統數據是否相符，并對庫存不足品種通報給對應集采負責人，提醒補貨。
2.4.2 企管中心應與銷(xiāo)售部門(mén)保持定期的聯(lián)系，根據銷(xiāo)售員反饋的市場(chǎng)情況提醒采購員向廠(chǎng)家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應監督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進(jìn)行嚴格的質(zhì)量管理，保證質(zhì)量。
2.6 關(guān)于款項（含返利）的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠(chǎng)家實(shí)付主體公司返利則由采購主體公司確認后，每月一次報由企管中心備案，以便及時(shí)跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調各公司的返利分配。
2.6.3 針對應收賬款管理，企管中心與財務(wù)中心配合，監督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式，并提醒各公司嚴格按照不超過(guò)45天的賬期回款。
2.7 關(guān)于票據的管理
企管中心應監督各公司集采票據及時(shí)歸檔或錄入系統。
2.8 關(guān)于文件的管理
各公司應及時(shí)將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔，企管中心不定期檢查核實(shí)是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導與信息中心合作做好集采流程、單據管理工作。
企管中心協(xié)調項目開(kāi)展所需的資源及項目的外部工作，為各公司項目提供項目管理的咨詢(xún)和指導，并提供項目管理培訓，以及其他支持。
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