采購工作計劃范文（通用10篇）

　　時(shí)光在流逝，從不停歇，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編為大家收集的采購工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　采購工作計劃 篇1

　　一、嚴把采購計劃關(guān)

　　嚴格各部門(mén)計劃申報，嚴格控制各部門(mén)的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門(mén)計劃匯總后，交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí)，如有庫存，則此項物資不予采購。同時(shí)，要求各部門(mén)提高計劃的周密性和準確性，減少臨時(shí)采購計劃，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。

　　二、嚴格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量

　　按定額控制各部門(mén)的用量，對于能夠維修使用的設施設備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(cháng)使用壽命。

　　三、嚴格控制采購物品價(jià)格

　　1.干雜、調料、糧油等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

　　2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

　　3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。

　　4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

　　四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后，再進(jìn)行采購

　　對于單價(jià)超過(guò)元的物資，采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )的形式，先行市場(chǎng)調研，再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比，選取性?xún)r(jià)比的物資。

　　五、及時(shí)掛賬報賬，提高資金流通效率

　　對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現金流量，金額較大的采購，采取轉賬的方式進(jìn)行。

　　六、優(yōu)化采購結構

　　對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數，降低外購成本。部門(mén)內部合理分工，使用車(chē)輛不得執行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報，努力減低采購費用。

　　七、降低水、電、紙張等辦公成本

　　辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應盡量關(guān)閉。注意節省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無(wú)紙化辦公。

　　采購工作計劃 篇2

　　一、供應商的選擇。

　　首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源，調查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí)，保質(zhì)，樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò )，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

　　二、賬務(wù)的清理。

　　采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作，目前也一直都在執行著(zhù)，xxx年本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

　　三、品質(zhì)保證。

　　本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數指標性能，收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

　　四、成本控制。

　　xxx年，本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

　　五、采購效率。

　　xxx年，我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。

　　六、異常情況的處理。

　　因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。

　　七、部門(mén)之間的協(xié)調

　　獨木不成林，采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門(mén)分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。

　　采購工作計劃 篇3

　　回顧過(guò)去的20xx年度，對于采購部來(lái)說(shuō)是個(gè)相對動(dòng)蕩的一年，各種材料供應商都有要求漲價(jià),部分材料的品質(zhì)不是很穩定,給生產(chǎn)部門(mén)帶來(lái)了一定的影響,在過(guò)去的一年當中，采購部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了生產(chǎn)的需求。在20xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結：

　　一、采購量及金額

　　總的采購訂單：9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額：12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中：金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%，采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%，采購金額為89217元占總采購金額的7%;

　　二、品質(zhì)方面

　　材料不良共退貨：278筆共計金額:83561元比20xx年增長(cháng)了80%;采購部年度工作總結其中：鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點(diǎn)，退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重，退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底，退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問(wèn)題，退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙，退貨率為1%

　　三、交期方面

　　大部分材料交期都很穩定，金利寶交期不是很穩定，整年交期延誤共31批次，交期延誤率達到4%。

　　四、單價(jià)方面

　　富洲整年單價(jià)上調2次，整體單價(jià)比去年增長(cháng)4%左右;金利寶整年單價(jià)上調2次，整體單價(jià)比去年增長(cháng)3%左右;其它供應商單價(jià)都有不同幅度的增長(cháng)。

　　五、20xx年的工作規劃

　　采購物料的及時(shí)性在20xx年必須要有進(jìn)步，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好材料的到貨時(shí)間，減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系，并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應商。

　　采購工作計劃 篇4

　　一、ISO的推行過(guò)于形式化

　　很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿(mǎn)足顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒(méi)有有效利用。

　　而導致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據可查，對后續所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業(yè)有所依據，并能真正執行。

　　二、xxx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

　　工作和人生一樣，在執行的時(shí)候都會(huì )朝著(zhù)一個(gè)方向，而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人，管理的目的是事。在過(guò)去的一年里，每個(gè)部門(mén)針對自己部門(mén)的業(yè)績(jì)不明確，是否達到公司所要求之境界無(wú)從查證，更談不上改善措施。后續每一個(gè)部門(mén)所負責的工作，都應該制定一個(gè)較為合理，有效之目標，并定期以數據統計，是否達到目標，甚至超過(guò)目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

　　三、計劃執行度不力，造成等待浪費

　　由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當等原因造成的無(wú)事可做的等待，被稱(chēng)為等待的浪費。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問(wèn)題，導致下游工序無(wú)事可做。此外，生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。

　　四、物料未能得到有效管理

　　原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線(xiàn)。嚴重影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來(lái)極大的困擾。

　　但在近一兩個(gè)月內，已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn)，控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著(zhù)決定性的作用。

　　采購工作計劃 篇5

　　一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”

　　公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。

　　不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事：

　　20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。

　　2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現公開(kāi)尋價(jià)：

　　采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢(xún)比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、采購效益：

　　實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后，09年現有紙張原材料一直在上漲，我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為3.15元，公司可節約9%的成本；為了節約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。

　　4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求：

　　做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

　　20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3－5個(gè)百分點(diǎn)（當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時(shí)調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。

　　三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

　　20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書(shū)》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析（注：對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估），合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。

　　根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。

　　因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在09年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來(lái)越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢根本無(wú)法生存。

　　因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。

　　采購工作計劃 篇6

　　一、根據20xx年酒店年度總計劃，酒店將在淡季對酒店內部進(jìn)行裝修，為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃：

　�。�、根據倉庫所出具的庫存單，要求各部門(mén)及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據此進(jìn)行物品、食品及調料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。

　�。�、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購，裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。

　　二、貨品采購渠道問(wèn)題

　�。�、定點(diǎn)供貨商

　　加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛生安全。

　�。�、零售店采購

　　所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。

　�。�、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

　　做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細的采購計劃，及時(shí)與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。

　　三、關(guān)于新品的發(fā)現和采購計劃

　　主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調查對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購，通知一、二樓廚師長(cháng)進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長(cháng)到市場(chǎng)進(jìn)行調查，通過(guò)調查，對采購工作進(jìn)行監督并多提寶貴意見(jiàn)。

　　四、對采購員的管理制度

　　1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理；對駐鄭州發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

　　2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段，確否工作有條不紊，對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。

　　3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現金流通順暢。

　　五、采購車(chē)輛的管理

　　1、不斷強調采購員行車(chē)安全意識，寧停三分，不搶一秒，嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務(wù)時(shí)著(zhù)裝干凈、整潔，言談舉止文明大方，注重禮節禮貌，使用禮貌用語(yǔ)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　2、對采購員行車(chē)專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行培訓和督導，規范駕車(chē)操作程序，避免因操作不當造成的車(chē)輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況，少行彎路，節約采購成本。

　　3、在本職工作完成的基礎上，密切配合其他部門(mén)的工作，隨叫隨到，不扯皮、找理由，提高整體工作效率。堅決杜絕公車(chē)私用現象，常督導、常檢查，抓典型、重處理！

　　六、物價(jià)控制和節約

　　1、所有采購物品均詳細掌握其市場(chǎng)行情，耐心討價(jià)還價(jià)，堅決買(mǎi)到，從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。

　　2、所有供應商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入"采購部每日價(jià)格對比表"，每日對照，探尋規律，要求供應商及時(shí)根據市場(chǎng)行情調整供貨價(jià)，一經(jīng)發(fā)現調價(jià)不及時(shí)，則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。

　　3、每日準時(shí)準點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場(chǎng)采購，對當天所有貨品價(jià)位認真咨詢(xún)、掌握，以便對供應商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源，力爭不影響當日銷(xiāo)售，確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。

　　4、接受廚師長(cháng)每周一時(shí)常調查監督，不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查，確保各項采購工作順利開(kāi)展！

　　5、對采購部外線(xiàn)電話(huà)的使用進(jìn)行嚴格管理，建立供應商及酒店內部人員通訊錄，除通訊錄上的電話(huà)外，其他電話(huà)一律禁打，特殊情況需將電話(huà)號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔，以便月底調出話(huà)費清單進(jìn)行核準，以次達到話(huà)費節約的目的！

　　最后，祝大家兔年工作順利，心想事成！讓我們攜起手來(lái)，為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧！

　　采購工作計劃 篇7

　　一、個(gè)人定位

　　通過(guò)深入調研，針對xx五個(gè)市場(chǎng)，我認為應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位：

　　一是加強公司管理，提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場(chǎng)挑戰，公司的各項管理應該更加精細化，用標準化、流程化的業(yè)務(wù)模式統一規范采購和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節，限度的降低辦公成本。為了培養穩定的客戶(hù)群體，鞏固客戶(hù)的忠誠度，應該加強下游用戶(hù)的走訪(fǎng)，了解用戶(hù)的個(gè)性化需求，針對用戶(hù)的需求指導采購，保證提供的產(chǎn)品滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求，建立我們與用戶(hù)之間穩定牢固的供求關(guān)系。

　　二是加強銷(xiāo)售管理，積極開(kāi)拓市場(chǎng)。通過(guò)幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出，xx、xx市場(chǎng)緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠(chǎng)，對于原料的組織有很大的便利和潛能，加上大開(kāi)發(fā)，也將帶來(lái)巨大的需求;xx市場(chǎng)作為連接xx的重要樞紐，隨著(zhù)建設的深入和擴展，國家對西部基本建設的投入不斷加大，將來(lái)一定會(huì )發(fā)揮更加重要的集散作用，

　　應在搞好銷(xiāo)售的前提下，側重建筑用鋼的銷(xiāo)售和努力擴大倉儲業(yè)務(wù)，為將來(lái)進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好準備;xx場(chǎng)緊靠xx地區，高新技術(shù)企業(yè)林立，設備裝機水平高，加工精度高，對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標準將給業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)更高的挑戰。應鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品，如汽車(chē)、家電用鋼，多組織能夠滿(mǎn)足用戶(hù)高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。

　　三是加強采購管理，降低采購成本。個(gè)人認為，作為xx、xx兩個(gè)市場(chǎng)應該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主，根據市場(chǎng)的形勢、國家政策的調整和區域基本建設的投入，有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位，適時(shí)有預見(jiàn)性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購，在保證數量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本，保證公司整體經(jīng)營(yíng)達到利益化。

　　二、工作計劃

　　按中國的發(fā)展模式，明年國家在建設上會(huì )有一定的啟動(dòng)。針對這種形勢，我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作：

　　一是搞好資源采購，增加公司利潤。對每個(gè)市場(chǎng)做相對的資源采購,以利于本地市場(chǎng)的需求。在市場(chǎng)需求方面，大部分工地對螺紋、線(xiàn)材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標，另一方面在市場(chǎng)上銷(xiāo)售價(jià)格要有優(yōu)勢，要滿(mǎn)足這二方面的需求，保持貨源穩定，充分發(fā)揮各地市場(chǎng)的優(yōu)勢和作用，在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地，緩解公司的銷(xiāo)售節奏，市場(chǎng)好轉的時(shí)候，使倉儲成為公司的蓄水池，市場(chǎng)啟動(dòng)時(shí)為公司創(chuàng )造可觀(guān)的利潤。

　　二是加強市場(chǎng)調研，抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強對市場(chǎng)的調查研究，既要掌握鋼廠(chǎng)資源生產(chǎn)的比例，又要掌握國際市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變，礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來(lái)的成本搖動(dòng)，對公司的每個(gè)環(huán)節都要作為市場(chǎng)的洞察者，時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤的增長(cháng)盡一份自己的責任。同時(shí)，加強xx商務(wù)部的管理，抓好物流和合同的跟蹤，做好往來(lái)合同、鋼廠(chǎng)發(fā)貨、與鋼廠(chǎng)結算等各環(huán)節的工作。

　　三是加強內部管理，提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育，加強全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓，同時(shí)采取以老帶新的方式，將崗位培訓與實(shí)際業(yè)務(wù)相結合，使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績(jì)效考核方案，進(jìn)一步強化內部管理，提高全員整體素質(zhì)，努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。

　　總之，在的工作中，我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責任感，對待工作高標準，嚴要求，盡力量的去降低成本，提高效率，集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，為公司在新的一年創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益貢獻力量。

　　采購工作計劃 篇8

　　根據公司調研會(huì )和酒店半年總結會(huì )精神，按照酒店安排部署的下半年工作任務(wù)，采購部下半年將重點(diǎn)從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點(diǎn)工作：

　　一、貨品采購渠道問(wèn)題

　　1.定點(diǎn)供貨商

　　加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛生安全。

　　2.零售店采購

　　所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。

　　二、關(guān)于新品的發(fā)現和采購計劃

　　通過(guò)每日的上集采購對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購，另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作，使外地的新鮮原料能及時(shí)的購回酒店，為酒店菜品的更新打下基礎。

　　三、加強對采購部的管理

　　1.加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理;繼續做好采購部提出的xx工作，保持貨比三家，認質(zhì)量、認價(jià)格不認人情的工作作風(fēng)，并虛心接受兄弟部室的意見(jiàn)和建議，更好的為一線(xiàn)部室服好務(wù)，當好后勤。

　　2x對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段，確保工作有條不紊，對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。

　　3x倉庫加強對存貨品數量的反饋機制，對不必要物品不予采購，做到低庫存確保酒店現金流通順暢。

　　4x所有采購物品均詳細掌握其市場(chǎng)行情，耐心討價(jià)還價(jià)，堅決買(mǎi)到最低價(jià)，從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。

　　5x要求供應商及時(shí)根據市場(chǎng)行情調整供貨價(jià)，一經(jīng)發(fā)現調價(jià)不及時(shí)，則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。

　　6x每日采購員準時(shí)到市場(chǎng)采購，對當天所有貨品價(jià)位認真咨詢(xún)、掌握，以便對供應商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源，力爭不影響當日銷(xiāo)售，確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。

　　采購工作計劃 篇9

　　一、全年工作總體思路和工作目標

　　依據公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大，生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況，牢固樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念，堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場(chǎng)物資供應，采購部本年度將把計劃放在首位，首先根據市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預計銷(xiāo)售額，然后再依據生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃，并依據各項目的月度實(shí)施計劃編制當月的物資采購計劃，確保物資材料與設備的到位，不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。

　　具體工作目標：

　　1、加強物資采購的計劃性，與市場(chǎng)部、物資、設備廠(chǎng)家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。

　　2、合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。

　　3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

　　二、工作措施

　　一是完善制度，做到透明采購。

　　通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開(kāi)透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開(kāi)透明的采購策略后，根據市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)采購和更換供應商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。

　　二是加強成本控制，提高采購效益。

　　采購部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調整部份工作程序，增加采購復核環(huán)節，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送財務(wù)部，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做到貨比三家，保證購買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，減少工程成本，提高采購效益，提高企業(yè)利潤。

　　三是加強采購管理，搞好與供應商的協(xié)調。

　　進(jìn)一步加強對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書(shū)》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展，從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。

　　四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。

　　組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓，使每一位員工在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì )有所增加，因此要在適當時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

　　三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法

　　目前，采購部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：

　　一是物資采購缺乏計劃性。有的部門(mén)對購買(mǎi)的物品不及時(shí)申報，導致有的物資緊缺；有的部門(mén)則收購太多，造成浪費。

　　二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著(zhù)較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對于很多的供應商，有時(shí)付款不按合同和計劃執行，造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。

　　三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng)，導致部門(mén)工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō)，在簽訂合同、采購審批手續完成后，企業(yè)才向供應商去訂購，而如果這時(shí)才發(fā)現供應商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng)，浪費了很多時(shí)間。導致部門(mén)管理和協(xié)調的工作負擔加大，難度較大。

　　針對這些問(wèn)題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

　　1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　2、制定采購預算與估計成本。制定各部門(mén)采購預算，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

　　3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

　　4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的.辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

　　在新一年的工作中，我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

　　采購工作計劃 篇10

　　項目部響應招標文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應要求，以保證工程工期為目標，合理部署采購資源，保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。

　�。�1）按照設計部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購，確保物資采購質(zhì)量滿(mǎn)足國家規范的技術(shù)要求；并保證采購全過(guò)程的安全。

　�。�2）依據采購計劃并結合工程實(shí)際進(jìn)度，通過(guò)招標、談判等方式，選擇合格的供應商，以經(jīng)濟合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。

　�。�3）結合業(yè)主綜合計劃，與設計、施工進(jìn)行有效銜接，編排合理的采購計劃，并嚴格依據來(lái)辦計劃組織物資采購工作。

　�。�4）有效推行集中采購管理；結合采購計劃對整個(gè)物資采購活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據計劃實(shí)際執行情況及時(shí)采取糾偏措施，確保物資到場(chǎng)滿(mǎn)足工期要求。

　�。�5）確保按照業(yè)主招標文件規定的采購程序，對大宗物資如鋼材、水泥等通過(guò)招標、談判等方式，邊擇合格的供應商，以經(jīng)濟合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，達到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度，最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。

　　項目部成立采購部，負責工程物資采購工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃

　�。�1）工程建設物資采購供應實(shí)行全面計劃管理，所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執行。采購計劃包括采購進(jìn)度計劃、采購執行計劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、現場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現場(chǎng)倉庫的管理辦法等。

　�。�2）采購進(jìn)度與采購物資的質(zhì)量，費用和安全密切相關(guān)，要加快采購進(jìn)度就必須縮短采購周期，其內容除了簡(jiǎn)化采購流程，改變采購方式（如應該招標的改為談判采購）等方式之外，就是壓縮生產(chǎn)周期。簡(jiǎn)化采購流程，改變采購方式，往往會(huì )帶來(lái)管理上的漏洞或造成違規操作，這些都會(huì )給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證，費用也會(huì )上升。質(zhì)量降低會(huì )給工程帶來(lái)較大的安全隱患．因此，采購進(jìn)度控制必須”有限”實(shí)施。

　　采購計劃和采購進(jìn)度計劃應根據施工總進(jìn)度計劃進(jìn)行編制。采購計劃應包括以下幾方面內容。

　�。�2）采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全，質(zhì)量，進(jìn)度，費用，控制原則，設備材料分批交貨原則。

　�。�3）采購成本的分析，市場(chǎng)物料成本調查，設立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控。

　　采購的進(jìn)度計劃是對工程施工所需物資預測和安排，是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需采購的物資分類(lèi)列出請購單的提交時(shí)間，簽訂合同和交貨運抵現場(chǎng)的起止時(shí)間等內容，大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類(lèi)別列出主要采購清單，包括請購單提交，簽訂合同，先期圖確認，最終圖確認，承運，運抵現場(chǎng)的時(shí)間以及提供供貨廠(chǎng)商名單的時(shí)間等。

　�。�1）嚴肅合同賞罰機制，強化供應商的時(shí)間意識。如果是按照采購計劃和采購進(jìn)度計劃簽訂的采購合同，其交貨期一般都能滿(mǎn)足施工進(jìn)度的需求。但由于供應商時(shí)間意識不強和對合同重視不夠，而導致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生，采購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款，把“罰”落到實(shí)處，切實(shí)提高合同的執行力。

　�。�2）隨時(shí)掌握合同的執行動(dòng)態(tài)。合同簽訂后，采購人員應隨時(shí)跟蹤供貨商合同的履行情況，掌握生產(chǎn)及運輸進(jìn)度，發(fā)現問(wèn)題立即行動(dòng)，盡早采取有效措施。

　�。�3）對設備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進(jìn)度描述計算項目的采購進(jìn)度完成百分比；并將設備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。

　�。�4）對”重點(diǎn)物資”實(shí)施催交催運。每個(gè)工程項目都會(huì )有很多影響到總體建設進(jìn)度的”重點(diǎn)物資”，對這些”重點(diǎn)物資”在合同登訂后應安排專(zhuān)人跟蹤，必要時(shí)進(jìn)行催交催運，并檢查，督促供應商根據合同規定的進(jìn)度控制要求開(kāi)展工作，對可能造成延期的控制點(diǎn)要積極采取措施，及時(shí)督促解決。

　�。�5）按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購。及時(shí)準確的做好物資貨源的落實(shí)工作。

　�。�6）對緊急采購物資應把滿(mǎn)足施工需求放在首位，對緊急采購物資，采購人員應予以高度重視，應以滿(mǎn)足現場(chǎng)為首要任務(wù)。

　　物資招標采購必須遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，在保證質(zhì)量的前提下，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本。

　　本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領(lǐng)導小組全面負責，并審批本方案。

　�。�1）公開(kāi)投標：確定統一的招標時(shí)間、地點(diǎn)，邀請投標單位到場(chǎng)公開(kāi)競標。

　�。�2）邀請招標：以投標邀請書(shū)的方式邀請特定的法人或者其他組織進(jìn)行投標。

　�。�1）采購領(lǐng)導小組應建立供應商的有效溝通方式，通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件等方式建立物資采購價(jià)格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的作用，使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。

　�。�2）價(jià)格調查可通過(guò)對供應商走訪(fǎng)、市場(chǎng)調研、網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、供應商報價(jià)、同行業(yè)咨詢(xún)，產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì )等方式進(jìn)行。

　�。�1）確定采購價(jià)格的原則：質(zhì)量第一，服務(wù)第二，價(jià)格合理。

　�。�2）招標采購物資價(jià)格應以到項目現場(chǎng)的完稅價(jià)為基礎。

　　1）由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料，填寫(xiě)招標物資申請表，報送到集中采購領(lǐng)導小組。

　　2）采購小組接到申請后，按照程序進(jìn)行審批，審批合格后，進(jìn)行招標。

　　1）招標邀請函內容：工程名稱(chēng)；工程規模；結構形式；資金來(lái)源；招標內容、交貨地點(diǎn)、交貨期；對投標人的資格要求；答疑方式；投標截止及開(kāi)標時(shí)間；開(kāi)標地點(diǎn)；招標人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等

　　2）投標人須知：明確項目的基本情況與要求，合格的投標人、合格的貨物與服務(wù)、投標費用等。

　　3）招標物資清單，物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現場(chǎng)特殊條件的具體服務(wù)要求等。

　　4）買(mǎi)賣(mài)合同文本：必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過(guò)董事會(huì )辦公室同意。

　�。�3）招標文件的確認，招標文件在定稿前須經(jīng)采購確認。

　　招標文件澄清均以書(shū)面形式通知投標人，或發(fā)出電子郵件。投標人需在規定時(shí)間前向招標人提交擬澄清的問(wèn)題。招標人在開(kāi)標72小時(shí)前答復投標人需要澄清的問(wèn)題，并將書(shū)面答復發(fā)送所有的投標人（答復中不包括問(wèn)題的來(lái)源）。

　　1）招標人在投標截止日期前的任何時(shí)候，無(wú)論出于何種原因，招標人可主動(dòng)的或在解答投標人提出澄清問(wèn)題時(shí)對招標文件進(jìn)行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。

　　2）招標文件的修改將以書(shū)面形式通知所有投標人，并對其具有約束力，投標人在接到上述文件后，應立刻向招標人回函確認。

　　3）為使投保人對修改文件有充分的準備時(shí)間，招標人可自行決定是否延長(cháng)投標截止日期和推遲開(kāi)標時(shí)間。

　　4）為增加投標的競爭性，每次招標應適當增加新的投標人。

　　一般包括：投標函、投標價(jià)格表、要求出具的資格證明文件、投標技術(shù)方案等。

　　2）投標文件應對應招標文件逐點(diǎn)相應，偏離時(shí)需要注明。

　　3）投標報價(jià)要求，一般為“貨到項目現場(chǎng)完稅價(jià)”，只允許有一個(gè)報價(jià)。

　　投標報價(jià)在合同執行過(guò)程中不允許改變，必要時(shí)，項目經(jīng)理部須提交價(jià)格變動(dòng)申請。

　　主要是對投標人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查，從而確認投標人的財務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及服務(wù)等。

　　主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求，在生產(chǎn)資質(zhì)，產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規格、和技術(shù)參數等方面是否滿(mǎn)足招標人要求，并確認投標人的生產(chǎn)、供應能力；投標貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。

　　經(jīng)營(yíng)部根據市場(chǎng)行情與招標物資的特點(diǎn)，劃分材料價(jià)格等級、等級分差見(jiàn)具體招標文件。

　　1）集中采購領(lǐng)導小組在規定時(shí)間主持開(kāi)標會(huì )議，收集投標文件。

　　2）集中采購領(lǐng)導小組召開(kāi)評標會(huì )議。評標人數必須為5人及以上，評標人數必須為單數。

　　3）評標結果匯總。將每位評委的評分進(jìn)行統計匯總，計分保留小數點(diǎn)后兩位，評委匯總后的算術(shù)平均值，確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。

　　1）確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產(chǎn)、供應能力；質(zhì)量保證能力；與工程地點(diǎn)的距離；服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。

　　2）必要時(shí)，經(jīng)營(yíng)部在采購價(jià)格調查后，確定此次招標物資可以接受的最高價(jià)格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價(jià)格，此次投標按廢標處理。

　　3）招標人保留在授標之前的任何時(shí)候接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無(wú)效或拒絕所有投標無(wú)效的權利，對受影響的投標人不承擔任何責任。

　　4）集中采購小組把中標結果反饋?lái)椖拷?jīng)理部。把中標結果通知中標人和未中標人。

　　5）項目經(jīng)理部接到中標結果后，及時(shí)與中標人擬簽合同。報送集中采購領(lǐng)導小組。

　　買(mǎi)賣(mài)合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度，按照雙贏(yíng)、平等、協(xié)商的原則，合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。

　　1）招標人將把合同授予實(shí)質(zhì)上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

　　2）招標人可以對招標物資的數量和服務(wù)予以增加或減少，但不得對單價(jià)、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。

　　3）招標人在必要時(shí)保留對中標人進(jìn)一步審核和最初相應決定的權利，集中采購領(lǐng)導小組和項目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對中標人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實(shí)際情況進(jìn)行考察。如審查未通過(guò)，可更改中標人。

　　4）中標人在接到中標通知書(shū)后，必須在規定的時(shí)間內，準時(shí)派授權代表到指定地點(diǎn)按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時(shí)，可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內容作為合同的附件。

　　6）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。

　　7）合同按程序審批合格后，采購領(lǐng)導小組及時(shí)把合同移交項目經(jīng)理部，同時(shí)做好留底歸檔工作。

　　2）標的，數量，質(zhì)量，價(jià)款或者報酬，履行期限，地點(diǎn)和方式，違約責任，解決爭議的方法。

　�。�4）簽訂合同應由被授權人簽字，按公司規定的程序審批。

　�。�5）合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。

　�。�6）凡超越授權范圍簽訂的合同，法律后果由責任人負責。

　　集中采購領(lǐng)導小組定期對合同進(jìn)行監督檢查。并把檢查結果反饋有關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)。

　　有三家以上的供應商，在詢(xún)價(jià)的基礎上遵循實(shí)用，低成本的原則，保證企業(yè)獲取更大利益，進(jìn)行競爭性談判的一種采購方式。

　�。�1）技術(shù)要求、制造標準、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數、使用條件。

　�。�1）項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料，報經(jīng)營(yíng)管理部集中采購領(lǐng)導小組。

　�。�2）經(jīng)營(yíng)部接到項目經(jīng)理部的申請后，按程序進(jìn)行審批。

　�。�3）審批合格后，集中采購領(lǐng)導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商，通知各個(gè)供應商按時(shí)進(jìn)行談判。

　�。�4）對未被邀請的主動(dòng)參與的潛在報價(jià)人，應提供營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書(shū)等證明其相關(guān)資質(zhì)的復印件并加蓋公章。

　�。�5）經(jīng)營(yíng)部詳細登記談判問(wèn)價(jià)的情況，并最好保密工作。

　�。�6）經(jīng)營(yíng)部將詢(xún)價(jià)全過(guò)程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。

　�。�1）采購領(lǐng)導小組可根據談判情況，可要求供應商多輪報價(jià)，但必須保證每個(gè)供應商得到均等的機會(huì )；

　�。�2）談判小組根據供應商承諾的內容，確定中選供應商。

　�。�3）談判完成后，詢(xún)價(jià)小組把中選供應商及詢(xún)價(jià)表反饋?lái)椖拷?jīng)理部。

　�。�1）項目經(jīng)理部根據中選供應商的記錄表，再次與供應商進(jìn)行談判，談判條件不得高于采購領(lǐng)導小組的條件。談判結束后，項目經(jīng)理部擬簽合同。

　�。�2）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。

　�。�3）合同按程序審批合格后，采購領(lǐng)導小組及時(shí)把合同移交項目經(jīng)理部，同時(shí)做好留底歸檔工作。

　�。�4）詢(xún)價(jià)人在授予合同之前保留任何時(shí)候接受或拒絕任何報價(jià)，以及宣布詢(xún)價(jià)程序無(wú)效或拒絕所有報價(jià)。對受影響的報價(jià)人不承擔任何責任。

　　集中采購領(lǐng)導小組定期對合同進(jìn)行監督檢查。并把檢查結果反饋有關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)。

　　采購質(zhì)量是指與采購活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題，是一個(gè)組織通過(guò)建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇，評價(jià)，驗證，從而確保采購的產(chǎn)品符合規定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著(zhù)品種多，數量大，標準高，工期短及到貨集中等特點(diǎn)，加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況，采購單位既要按時(shí)完成工程建設物資的供應任務(wù)，又要保證采購的每件物資都是合格品，如果物資供應不及時(shí)，工期就無(wú)從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的事故，將帶來(lái)重大的人員和財產(chǎn)損失。因此，對于工程物資采購來(lái)說(shuō)，百年大計，質(zhì)量第一。為確保工程項目的長(cháng)治久安，必須做好采購質(zhì)量的控制工作。

　　采購信息必須明確，清晰，具備可操作性．當采購信息達不到要求時(shí)，采購部門(mén)應及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認，并記錄溝通開(kāi)始與結束時(shí)間，地點(diǎn)，內容，結果，人員等。采購信息由各采購部門(mén)保存與管理，并接受主管部門(mén)的審查。

　　采購部門(mén)應盡量選擇招標采購方式，不過(guò)多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標，采購物資“化整為零”。

　　對于采取競爭性談判采購的物資，采購物資之前，要根據采購物資技術(shù)標準和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量，管理水平，生產(chǎn)能力及資信等信息，制定準則，并根據準則對供方進(jìn)行評價(jià)，以確定招標方式。

　　為了規范物資采購招標行為，保護國家利益和招標投標活動(dòng)當事人的合法權益，招標和評標過(guò)程必須按照《招投標法》等法律法規，按招標程序，編制招投標文件，并要求工作人員招總結標投標活動(dòng)中的絞驗與教訓。

　　采購部門(mén)在與供方談判時(shí)應本著(zhù)公正，互惠的原則，在簽訂采購合同時(shí)應明確品名，單價(jià)，金額，技術(shù)標準，質(zhì)量要求，交貨時(shí)間，運輸方法，付款方式，違約責任等內容，相關(guān)部門(mén)的價(jià)格書(shū)等技術(shù)資料可作為合同附件。

　　催交、催運是確保采購進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后，采購人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通，了解供方生產(chǎn)（備貨）情況，定期向供方索取生產(chǎn)（備貨）進(jìn)展。當發(fā)現供方的生產(chǎn)（備貨）情況不能滿(mǎn)足合同要求時(shí)，督促供方按合同規定的生產(chǎn)（備貨）及時(shí)間進(jìn)行，并及時(shí)索取貨物運輸及保險計劃，以確保將采購物資按照合同規定時(shí)間運至指定地點(diǎn)。

　　合同簽訂后，采購人員應及時(shí)通知物資到達地的接收人。所采購的物資，必須按照合同規定的驗證方式進(jìn)行驗證，由負責驗證的單位填寫(xiě)《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗證的，采購部門(mén)應要求顧客出具書(shū)面文件說(shuō)明，按照合同規定需要現場(chǎng)單臺調試、聯(lián)合調試的物資，由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》，在合同規定時(shí)間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養，要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進(jìn)行，以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規定需要廠(chǎng)商售后服務(wù)時(shí)，要求廠(chǎng)商在規定時(shí)間內到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后服務(wù)。

　　EPC項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風(fēng)險大大增加，特別是設備的選型比價(jià)、設備配備直接決定著(zhù)項目的進(jìn)展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念，來(lái)達到對整個(gè)項目采購總成本的控制，這樣既可長(cháng)期獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，又可適時(shí)采購和批量購買(mǎi)獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢。

　　供應商的選擇是采購管理的核心所在，采購中只向一家廠(chǎng)家詢(xún)價(jià)會(huì )增加物資設備供應的風(fēng)險，也不利于對供應商進(jìn)行壓價(jià)，使采購成本難以控制。因此，在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供貨量，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資采購價(jià)格。

　　一旦確定了可靠的供應商，總承包商要與之建立長(cháng)期的戰略伙伴關(guān)系，在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價(jià)格上的優(yōu)勢。同時(shí)也可使供應商因為擁有長(cháng)期穩定的大客戶(hù)，可以保證其產(chǎn)品規模和生產(chǎn)的穩定性，在合作中實(shí)現雙贏(yíng)。

　　對供應商要建立績(jì)效管理制度，通過(guò)考核確定與供應商的后續合作，對不合格的供應商要取消資格，促使供應商持續改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨。

　　建立合理可靠的供應渠道，提高工作質(zhì)量和效率。轉變“請購單-詢(xún)價(jià)-合同”一事一辦的作坊式采買(mǎi)，實(shí)現向框架協(xié)議采購的轉變及向招投標方面的發(fā)展。對大宗采購要實(shí)施公開(kāi)招標的方式，利用供應商之間的競爭來(lái)壓低采購價(jià)格。另一方面，要建立合理可靠的供應渠道，通過(guò)增加采購渠道和縮短管理鏈條來(lái)降低采購成本。以合理有序的采供渠道，做到采供“及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”，提高采購質(zhì)量，效率和控制采購成本。

　　EPC合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大，一些設備甚至是進(jìn)口設備，一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會(huì )造成嚴重損失。在采購招標中，承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力，將設備材料運輸的全程列為強制性的保險，并要求供貨商承擔違約賠償責任，以規避儲運風(fēng)險。同時(shí)要根據市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的規律，通過(guò)把握采購的時(shí)機來(lái)降低采購成本，以適時(shí)采購控制或減少因市場(chǎng)材料價(jià)格變化對資金使用效果的影響。

　　利用計算機技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發(fā)展規劃，減少項目各自為戰，盲目投入，重復浪費的現象。

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