采購員工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!現在就讓我們好好地規劃一下吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?以下是小編精心整理的采購員工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員工作計劃1
公司領(lǐng)導調我到成本部做運營(yíng)采購員,首先,感謝公司領(lǐng)導給我一次機會(huì )及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個(gè)月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個(gè)人的潛能發(fā)揮的能量,我調到成本部時(shí),對采購什么都不懂、什么都不知,到后來(lái)的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現場(chǎng),檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現在的尾款流程跟進(jìn),這些過(guò)程對我的得與失主要以下幾點(diǎn)說(shuō)明:
一、(得)。
1、剛開(kāi)始采購是我深刻的認識到采購這個(gè)行業(yè)的復雜性,當我慢慢的分解開(kāi)它時(shí),是我體會(huì )到運營(yíng)物品這個(gè)行業(yè)采購的簡(jiǎn)單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價(jià)比。不要亂,要理清重點(diǎn),一樣一樣的攻破每一個(gè)采購難關(guān)。
2、跟現場(chǎng),是我深刻的體會(huì )到協(xié)調、配合,成品保護。當不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要即使的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。物品及材料進(jìn)場(chǎng)后做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個(gè)公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購員時(shí),忙亂中沒(méi)有定下心態(tài)來(lái)更好勵煉自己。是自己的心智沒(méi)有極限的提升。
2、是我沒(méi)有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現場(chǎng)比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒(méi)有研究好付款方式,當物品與材料到場(chǎng)后,供應商緊跟著(zhù)追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務(wù)壓力加大。
在我做采購員的幾個(gè)月里,首先感謝公司領(lǐng)導的培養;再感謝杜經(jīng)理的耐心指導,細心的幫助;再次感謝財務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運營(yíng)中心部門(mén)和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個(gè)行業(yè),使公司這個(gè)部門(mén)更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理、財會(huì )進(jìn)行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運營(yíng)物品與材料采購供應渠道,進(jìn)行供應商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,能準確無(wú)誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長(cháng)期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關(guān)系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時(shí)間總很寶貴,很久沒(méi)有提筆寫(xiě)東西。自從由醫藥行業(yè)轉行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì )發(fā)現同樣是采購工作,現在與原來(lái)存在著(zhù)很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識。學(xué)習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿(mǎn)了我的整個(gè)生活。
前幾日接到領(lǐng)導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家具公司的化工采購員,來(lái)了四個(gè)月學(xué)到了什么,對所要購買(mǎi)的化工產(chǎn)品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過(guò)了。寫(xiě)了幾個(gè)大的部份。工作認識,產(chǎn)品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點(diǎn)采購工作方法,記錄下來(lái),供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì )盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習和進(jìn)步。
2、做事有條理:我基本上會(huì )每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會(huì )在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計劃。很重要的,或事情較多,我會(huì )記錄下來(lái),逐個(gè)或交叉處理。
4、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結:對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠(chǎng)家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。
6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。
7、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著(zhù)絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢(xún)和統計,及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。
9、問(wèn)題處理:反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個(gè)合適的談判結論。
10、職業(yè)習慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
采購員工作計劃2
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì ):
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購員工作計劃3
本人自接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),20xx本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購員工作計劃4
自從我年初入職到公司的采購部以來(lái),一直都沒(méi)做出什么成績(jì)出來(lái),我個(gè)人也是感到十分的慚愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,畢竟我在這之前是從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)采購的工作的,我的上一份工作也只是商場(chǎng)的保安,對我現在的這份工作也是一點(diǎn)幫助都沒(méi)有的,我對這份工作適應起來(lái)就有著(zhù)特別多的阻礙,還好現在我已經(jīng)在同事的幫助下,也是可以獨自去完成工作任務(wù)了,下半年也是如期而至,我要想在自己的崗位上有所成就,我就必須給自己下半年的工作制定計劃了。
一、選擇供應商不能隨便
我們做采購的,都知道我們的工作是直接關(guān)系到公司的采購成本的,我們工作能力的強弱就看能給公司剩下多少采購成本,并且東西的質(zhì)量也是要達到采購標準的。這其中最關(guān)鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進(jìn)行采購的時(shí)候,都是說(shuō)差不多就這個(gè)價(jià)吧,這質(zhì)量跟公司要求的也差不多吧,其實(shí)一個(gè)好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個(gè)字,要知道就算一個(gè)零配件差一毛錢(qián)一個(gè),那么成千上萬(wàn)個(gè)下來(lái),公司要損失多少錢(qián)?這就是公司這么嚴格要求采購員的原因。我在下半年的工作當中,我要拿出最高標準來(lái)要求自己,在給公司進(jìn)行采購的時(shí)候,我不能嫌麻煩,至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪(fǎng)問(wèn)了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我采購的東西,都是最低價(jià)拿到手。
二、對采購的東西要做到嚴格監督
現在很多的廠(chǎng)家,在面對我們這些進(jìn)行大批采購的公司時(shí),都會(huì )表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產(chǎn)出來(lái)的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點(diǎn)的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的采購,我在下半年的工作當中,對于我采購的東西,我要保證從制作到裝袋整個(gè)過(guò)程我都要進(jìn)行監督,保證他們沒(méi)有辦法動(dòng)手腳。
三、保證自己有處理緊急情況的能力
雖然說(shuō)出現問(wèn)題的情況并不大,但是在行內還是存在著(zhù)的,比如公司四年前的一次采購,是采購了一批布料,結果廠(chǎng)家囤積貨物的倉庫進(jìn)水了,導致一般的布料被毀。給公司帶來(lái)了極大的損失。我要做到的就是萬(wàn)無(wú)一失,在我的字典里不會(huì )出現“應該”這兩個(gè)字,應該不會(huì )出現問(wèn)題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準備,確保就算有緊急情況發(fā)生,公司的利益也不會(huì )受損。
采購員工作計劃5
xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的`工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
xx上半年年的腳步已在伴著(zhù)收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),面對著(zhù)xx,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要。
從工作性質(zhì)上講,采購的工作計劃過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷(xiāo)售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過(guò)80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進(jìn)行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預計材料供應充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì )考慮購買(mǎi)期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價(jià)格和供應有效性的趨勢時(shí),要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負責的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動(dòng)的目標,價(jià)格可能會(huì )因此被進(jìn)一步修訂。例如新設施的建設或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì )產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計劃工作就會(huì )很困難。
以上是我的個(gè)人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著(zhù)幾年的采購經(jīng)驗,繼續向領(lǐng)導請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導和同事們的信任。
采購員工作計劃6
20xx年已經(jīng)到來(lái)了,臨近年初,我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計劃:
一、通過(guò)日常工作積累加強對工作崗位的認識
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量、數量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作。
三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應商對于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標的方式來(lái)尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會(huì )。不過(guò)通常比較少用此種方式,因為這是被動(dòng)地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動(dòng)來(lái)投標,恐怕就會(huì )失去公開(kāi)征求的意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過(guò)挑選,建立長(cháng)期合作單位供應商。
四、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感
今年以來(lái),公司的各項規章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購員工作計劃7
一、確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專(zhuān)案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會(huì )議中,針對xx年度各部門(mén)品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長(cháng)制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門(mén)能?chē)栏駡绦,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個(gè)部門(mén)不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿(mǎn)足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過(guò)程方法,對每一項工作的改善起著(zhù)決定性的作用。
五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿(mǎn)足顧客需求并爭取超過(guò)顧客的期望。
b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個(gè)體系的目標能夠完全得以實(shí)現,使員工充分參與實(shí)現所制訂的目標。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴(lài)公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。
d)管理的系統方法:為實(shí)現目標,有利于提高各部門(mén)的有效性和效率。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,然后再?lài)栏駡绦,以確認最終實(shí)施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jì)再上一臺階。
g)基于事實(shí)的決策方法:采取數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來(lái)源做出分析,對策。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間堅持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。
七、加強5S實(shí)施管理,注重5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。
采購員工作計劃8
下半年工作又開(kāi)始了,采購任務(wù)依然緊迫,結束了上半年采購目標又迎來(lái)新的任務(wù)重擔,為了在下半年中更好完成任務(wù)做好規劃,特別做了工作計劃。
一、多渠道采購
在上半年中,在采購電腦時(shí),選擇的采購商單一,導致最終自己的工作沒(méi)有完成。從而造成了極其嚴重的惡果,當急急忙忙尋找第二家合作人由于時(shí)間緊迫。讓公司出現了損失,雖然不大,但這也是自己失職,我會(huì )積極改變。在下半年中,決定采購商至少保證能夠穩定供貨商有三家,然后根據三家提供的產(chǎn)品質(zhì)量和性?xún)r(jià)比決定采購份額,這樣避免意外發(fā)生。就算一家倒閉,另一家也可以繼續為公司提供所需的產(chǎn)品,保證公司正常工作運轉,當然在選擇合作商方面會(huì )按照過(guò)去合作者對其評價(jià),如果真的符合公司要求我們會(huì )簽訂合同,當然合同只是一方面,對于付款,一律貨到付款,避免出現賴(lài)賬事件。
二、制定采購方案
采購時(shí)因積極做好采購方案,只有制定了相應方案,做好了規劃,這樣我們才可以保證在工作時(shí)不失去方向,對于方案一般我喜歡制定兩份以上,一個(gè)是現在工作所需,另一份是作為備選方案,當一份方案不能執行,另一份方案就會(huì )及時(shí)啟動(dòng),這樣做也避免自己一時(shí)失策,可以及時(shí)補救。當然采購方案按照部門(mén)要求,必須要經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準才能夠得到真正確認,這才是我們需要做到的一點(diǎn)。對于未來(lái)發(fā)展,更具經(jīng)理安排做好規劃,在下半年,按月制定方案,并根具方案內容做好相關(guān)決策。
三、團結同時(shí)共同完成任務(wù)
在很多時(shí)候工作任務(wù)比什么都重要,想要做好工作,就必須要完成當前任務(wù),一般我們是按組來(lái)完成工作,有什么工作需要我們都是需要積極開(kāi)展,不能有任何遺漏,只要保證按時(shí)做到就可,當公司安排的任務(wù)期限快到時(shí),第一時(shí)間要做的事情,就是完成工作,做好自己任務(wù),不會(huì )耽擱時(shí)間。我們在公司工作一切都是一公司的任務(wù)為重,所以當先要做的是準時(shí)高效,我們會(huì )各分其職,各自做好工作,堅決不違反公司規定。我負責與商家談判溝通,其他人簽訂合同,自己擅長(cháng)什么就做什么絕不會(huì )干涉任何其他工作。
在崗位上,我們每個(gè)人都需要負責相應的擔著(zhù)。我們采購部雖然在經(jīng)理帶領(lǐng)下,完成了上半年工作,但是下半年工作重擔依然很重,我有責任繼續承擔這份重擔。做好自己任務(wù),突破上半年取得的成績(jì),避免因為自己做的不夠出現問(wèn)題。
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