學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃(15篇)
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃1
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )負責自身建設的非職能部門(mén),協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會(huì )內部綜合協(xié)調并承擔學(xué)生會(huì )整體形象的部分宣傳工作。結合院學(xué)會(huì )工作實(shí)際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學(xué)生會(huì )領(lǐng)導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書(shū)處的主要職能有以下4個(gè)方面:
1.起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。(文件語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)潔精練,沒(méi)有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處歸類(lèi)擺放在學(xué)生會(huì )的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門(mén)分開(kāi),再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門(mén)別類(lèi)”)
3.作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì )的例會(huì ),秘書(shū)處必須認真做好會(huì )議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)
4.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以秘書(shū)處除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,在加強與各部門(mén)的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)和建議。
二、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,我希望本屆學(xué)生會(huì )重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習方面的問(wèn)題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四.加強部門(mén)建設
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的'把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng),秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處成員以及方便以后工作的開(kāi)展,希望秘書(shū)處今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,我希望秘書(shū)處能夠在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于創(chuàng )新,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì )遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃2
時(shí)光如梭,轉眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門(mén)的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調各部順利開(kāi)展各項活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團委學(xué)生會(huì )的工作盡一份力,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請表格,然后統一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學(xué)期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會(huì )對部門(mén)內部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jì)炔康睦龝?huì ),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進(jìn)行團學(xué)訊內容的收集、整理,并在規定的時(shí)間內及時(shí)交給負責排版的部長(cháng),確保每個(gè)干事都認真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(cháng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學(xué)訊由于其內容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì )有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時(shí),會(huì )進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門(mén)日常例會(huì )工作:
本學(xué)期我部計劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì )上每個(gè)干事會(huì )進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結,將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調各部門(mén)工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的.精神,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)調、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習干部 胡倩倩 20xx年8月
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃3
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的'合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃4
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書(shū)處,對于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴謹治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng )新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng )新與發(fā)展。
秘書(shū)處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì )議記錄,會(huì )議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的'各項工作中,是一條紐帶,連著(zhù)這各個(gè)部門(mén)。
這學(xué)期我們要繼續做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作,做到詳細化,認真話(huà),專(zhuān)業(yè)化,及時(shí)化。
詳細化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實(shí)做好每一次的會(huì )議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專(zhuān)業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養,我覺(jué)得要先引導他們學(xué)習我們部門(mén)所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習上的問(wèn)題,我都會(huì )給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習中有所收獲,有所成長(cháng),能夠為學(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻。
學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)XX
XXXX年XX月XX日
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃5
在新的一學(xué)年總的計劃如下,秘書(shū)處將繼續依照學(xué)生會(huì )工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責:
1、加強完善學(xué)生會(huì )內部的各項規章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì )簽到,錢(qián)物報銷(xiāo)制度,準確的為學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)借好教室。
2、協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )日常工作,組織,策劃,協(xié)調各部門(mén)工作。
3、及時(shí)、準確地寫(xiě)好通訊。
4、秘書(shū)處技術(shù)組人員為晚會(huì )視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二、抓好學(xué)習
秘書(shū)處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習,做品行皆?xún)?yōu)的.學(xué)生干部。
1、嚴格選拔:
秘書(shū)處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓:
秘書(shū)處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統規劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門(mén)內部建設
。ㄒ唬┞毼贿m設
1、加強對新干事的能力培養,發(fā)揮各個(gè)干事特長(cháng),合理安排主席團交代的任務(wù)。
2、培養干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
。ǘ└倪M(jìn)工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開(kāi)言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng )新意識。
3、總結成長(cháng)。創(chuàng )新提高。
4、溫暖團隊,共同進(jìn)步學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃。關(guān)心協(xié)調異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培養人文素質(zhì),增進(jìn)團隊感情。
以上是本學(xué)期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時(shí)并協(xié)調個(gè)部門(mén)活動(dòng)。秘書(shū)處在學(xué)生會(huì )活動(dòng)中,以務(wù)實(shí)制度的工作態(tài)度,攜手共進(jìn),以飽滿(mǎn)熱情投入工作,在年終總結時(shí)一定會(huì )交出一份滿(mǎn)意答卷,隨時(shí)接受老師和學(xué)生監督,共同推進(jìn),學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的進(jìn)步!共創(chuàng )蘇科大美好明天!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃6
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃 首先,秘書(shū)秘作為直接隸屬學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)及主席團的三個(gè)職能部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整,并且負責學(xué)生會(huì )階段性工作計劃、相關(guān)會(huì )議的會(huì )議記錄以及工作簡(jiǎn)報的編寫(xiě),為學(xué)生會(huì )的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴格依照學(xué)會(huì )的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫(xiě),保證學(xué)生會(huì )的活動(dòng)以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會(huì )集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會(huì )打造一個(gè)溝通的平臺,為學(xué)生會(huì )工作更好和開(kāi)展繼續奮斗。
秘書(shū)外的常規工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作計劃表并及時(shí)上報秘書(shū)長(cháng)。
2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應的新聞,對活動(dòng)進(jìn)行宣傳,并依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃,并根據策劃內容,了解活動(dòng)主旨并在學(xué)生會(huì )活動(dòng)檔案中進(jìn)行備案。
4、對每周的主席團、部長(cháng)會(huì )議及副部長(cháng)會(huì )議做出相關(guān)的會(huì )議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報并對外分布,形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會(huì )成員名單。負責制作、打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結。
秘書(shū)處作為一個(gè)新成立的部門(mén)尚有許多不足,那么良好開(kāi)端基礎上,我們將就存在的一些問(wèn)題做出改進(jìn)。
秘書(shū)處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫(xiě)上要加大力量使材料更加的完備,根據實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門(mén)的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著(zhù)明顯的'不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進(jìn)行考核,使各部門(mén)各盡其責,保證活動(dòng)的開(kāi)展與進(jìn)行。
再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng )新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學(xué)生工作會(huì )得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎工作的同時(shí),我們要加強活動(dòng)的開(kāi)展,雖說(shuō)是三個(gè)職能部門(mén),但并不意味著(zhù)我們只是寫(xiě)些材料而已。開(kāi)展一些與我們有關(guān)的文字性的活動(dòng),但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門(mén)配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動(dòng)的重要環(huán)節之一,這樣以參與者的角度寫(xiě)出的各類(lèi)稿件顯然在要來(lái)的更有建設性;顒(dòng)特色和意義也會(huì )更加凸顯出來(lái)。
接下來(lái),我認為秘書(shū)處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )特有的一個(gè)部門(mén)當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過(guò)一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門(mén)的工作,之前的會(huì )議上申書(shū)記問(wèn)秘書(shū)處是干什么的,我覺(jué)得我們很有必要了解我們的工作,F在,院團委也成立的秘書(shū)處,網(wǎng)絡(luò )部成為網(wǎng)絡(luò )媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡(jiǎn)報的編寫(xiě)上進(jìn)行改革,開(kāi)通學(xué)生會(huì )的人人公共頁(yè),用網(wǎng)絡(luò )的力量對我院開(kāi)展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門(mén)解決相應的問(wèn)題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習部有了宣傳學(xué)習經(jīng)驗的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò )平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學(xué)生會(huì )的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會(huì )不會(huì )成為“雞肋”,我認為不會(huì ),它并不是一個(gè)政治或是財經(jīng)類(lèi)的主頁(yè),它的內容是與我院學(xué)生生活學(xué)習息息相關(guān)的,必定也吸引著(zhù)同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁(yè)的內容。
以上幾點(diǎn)是我根據秘書(shū)處工作特點(diǎn)及未來(lái)工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃7
為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長(cháng))
指導老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的.工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:
1.過(guò)往經(jīng)驗
2.對電子文檔類(lèi)軟件的運用
3.書(shū)寫(xiě)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習成績(jì)
6.對學(xué)生會(huì )的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃8
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處設有部長(cháng)(副秘書(shū)長(cháng))一名,副部長(cháng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò )組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(cháng)負責一小組。
一、聯(lián)絡(luò )組
。ㄒ唬、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負責院學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及部門(mén)內部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì )議、晚會(huì )等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;
2、物資監管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò )組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個(gè)人支付;當重配鑰匙數達到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì )財產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應申請換鎖,該事項由總務(wù)組負責。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò )組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續后工作。要及時(shí)反饋信息,當出現大家意見(jiàn)不合的情況,要適當做好協(xié)調工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò )組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ、注意事項:
1、聯(lián)絡(luò )過(guò)程。聯(lián)絡(luò )時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時(shí)間還未回復再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì )議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì )議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì )議要在會(huì )議前一天或者是會(huì )議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的`到場(chǎng)。
3、細節提示。重大會(huì )議或活動(dòng),須提醒參加者注意著(zhù)裝,并佩戴學(xué)生會(huì )工作證、;。
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò )組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(cháng)請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
。ㄒ唬、日常工作:
1、做好每次會(huì )議的記錄和會(huì )議前的準備工作。準備工作主要包括會(huì )議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì )的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請書(shū):申請書(shū)要按規范寫(xiě),并且要按規范頁(yè)規范的字體。經(jīng)費申請表也要用規范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務(wù)報表:由一個(gè)干事負責財務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財務(wù)報表上交。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、平時(shí)由此同學(xué)負責把舉辦活動(dòng)的報銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請報銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請報銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報銷(xiāo)情況,確保報銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書(shū)處要嚴格按照檔案管理條例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問(wèn)題由借用人承擔。
3、跟學(xué)生會(huì )有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì )水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計劃,按計劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運動(dòng)會(huì )。
3、每次活動(dòng)后要做好總結工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì )的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預防突發(fā)狀況。
2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計劃都要提前寫(xiě)。
第二章 規章制度
一、日常制度
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己,遵守學(xué)生會(huì )的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私,不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有越權行為,一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后,當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)匯報,不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì )相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會(huì )議制度
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì ),總結工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì )議內容,干事遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃9
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的'理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃10
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展,繼續走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的'機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx-2-25
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃11
斗轉星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的'工作情況,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。
指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計劃
1。負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。
3。負責創(chuàng )辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4。負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作。
5。負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6。負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。
7。三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1。收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。
2。協(xié)調并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運動(dòng)會(huì )等。
三、秘書(shū)處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì )保持工作熱情與上進(jìn)心。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃12
不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )工作實(shí)際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料。
4.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結由秘書(shū)處記錄并整理好后,收入團委書(shū)架的相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
一年一度的吉林大學(xué)校運動(dòng)會(huì )等豐富的校園活動(dòng)即將開(kāi)展,秘書(shū)處將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標。
三、工作要求:
。ㄒ唬
1、工作時(shí)認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的'部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃13
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下:
1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作。
及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等,我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的前提。強調時(shí)間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部,在工作中培養奉獻精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:
1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。
培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任,積極配合校助管會(huì )的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題,又積累了社會(huì )經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的.組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用
對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓
綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃14
新的學(xué)期、新的開(kāi)始,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各組織的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升部門(mén)成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門(mén)交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書(shū)處與團委各部門(mén)、院各組織有過(guò)密切的合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動(dòng)、校運會(huì )、元旦晚會(huì )等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的'工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中,我們也深刻地體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在本學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和院各組織的目標,具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開(kāi)兩次會(huì )議,一次會(huì )議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議主要討論團委各部門(mén)各干事間的交流與合作,培養各部門(mén)各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
二、加強部門(mén)成員技能提升
由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門(mén)進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強部門(mén)成員的溝通與交流,活躍部門(mén)團隊氛圍,秘書(shū)處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書(shū)館志愿活動(dòng),還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門(mén)與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做出努力:為此,將安排秘書(shū)處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員,并本周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,設兩名秘書(shū)處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
針對上學(xué)期本部門(mén)獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過(guò)程的展開(kāi),并鼓勵根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源,去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí),秘書(shū)處也必將協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng),并對活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
四、廣泛觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ?/strong>
在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和學(xué)院的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,將實(shí)行“輪流部長(cháng)”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者。在接下來(lái)工作中拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,組織策劃、前期準備,活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結。通過(guò)廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
同時(shí),將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此,秘書(shū)處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、日?记、會(huì )議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書(shū)處歡迎團學(xué)各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃15
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
。1) 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
四、部?jì)冉ㄔO。
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的`促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
【學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃】相關(guān)文章:
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃12-08
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃08-18
院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃11-20
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃范文12-12
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處2012年工作計劃11-08
2012年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃12-01
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人工作計劃10-25
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的個(gè)人工作計劃03-03