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行政部門(mén)工作計劃

時(shí)間:2023-03-10 15:42:13 工作計劃范文 我要投稿

行政部門(mén)工作計劃15篇

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的行政部門(mén)工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部門(mén)工作計劃15篇

行政部門(mén)工作計劃1

  20xx年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!

  結合20xx工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度工作:

  一、制度方面

 。ㄒ唬┡μ岣呒瘓F行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。

  加強工作流程學(xué)習,強化逐級負責制,充分調動(dòng)員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

 。ǘ┘涌旒瘓F新制度的敲定,實(shí)現集團工作科學(xué)管理。

 。ㄈ┘訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

 。ㄋ模┡浜先耸虏客瓿筛鲘徫坏姆治龉ぷ,做好全年的培訓工作。

 。ㄎ澹┳龊萌粘9芾砉ぷ,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

 。ㄒ唬┰诩瘓F行政總監的直接領(lǐng)導下,全面負責集團日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

 。ǘ20xx年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

 。ㄈ⿵娀(chē)輛管理,確保集團領(lǐng)導正常用車(chē)。

  不定期組織駕駛員學(xué)習《集團車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗。20xx年將未審驗和保養的車(chē)輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

 。ㄋ模n案管理依然延續已有的'流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。

 。ㄎ澹┳龊20xx年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

 。20xx年集團各類(lèi)會(huì )議將繼續按照現行的會(huì )議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團行政部仍然檢查、監督集團領(lǐng)導在會(huì )議上布置的各項工作的落實(shí)情況。

 。ㄆ撸┓e極配合其他部門(mén)

  三、對外聯(lián)絡(luò )工作方面:

 。ㄒ唬└鶕I(lǐng)導要求,認真做好公司來(lái)賓的接待工作。

 。ǘ┣袑(shí)做好代表集團與政府對口部門(mén)和相關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )和關(guān)系維護工作及重大節假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。

 。ㄈ┙M織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團會(huì )議。

  四、集團領(lǐng)導機動(dòng)安排的其他需要集團行政部完成的事項。

  以上工作計劃僅為20xx年集團行政部日;竟ぷ髂繕,具體工作安排可根據集團實(shí)際需要調整。

行政部門(mén)工作計劃2

  一. 指導思想

  圍繞教研中心整體工作計劃,認真落實(shí)行政管理的各項規章制度,加強服務(wù)意識,優(yōu)化工作流程,提高服務(wù)水平。為一線(xiàn)教育教學(xué)提供完善的后勤保障。

  二. 工作重點(diǎn)

 。ㄒ唬 加強隊伍建設,提升行政人員的整體素質(zhì)的提升

  為提高行政人員的整體素質(zhì),加強部門(mén)管理,提升管理水平,增強凝聚力。本學(xué)期認真落實(shí)例會(huì )制度,提高例會(huì )的實(shí)效性。

  具體時(shí)間為每周五下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半為行政部門(mén)學(xué)習例會(huì )時(shí)間,例會(huì )分為兩個(gè)層次:

  單周為行政統一學(xué)習時(shí)間。

  內容包括:服務(wù)技能培訓、讀書(shū)心得交流、學(xué)習修改完善管理制度、工作點(diǎn)滴經(jīng)驗介紹等。

  雙周為部門(mén)學(xué)習交流時(shí)間。

  內容包括:布置總結部門(mén)工作、溝通信息、業(yè)務(wù)學(xué)習培訓等。

 。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO,完善工作流程

  1.加強財務(wù)管理制度的宣傳,

  2.開(kāi)展財務(wù)制度學(xué)習和培訓工作,組織中層以上干部及專(zhuān)項資金負責人學(xué)習相關(guān)的財務(wù)管理制度及管理辦法。

  3.認真梳理考務(wù)工作的.關(guān)鍵環(huán)節,優(yōu)化考務(wù)工作流程,明確職責和要求,強化責任意識。

  4.完善行政人員崗位職責,做好實(shí)施績(jì)效工資的考核準備。

  5.完善財產(chǎn)管理制度,強化節約意識。

 。ㄈ┘訌娦畔⒕W(wǎng)絡(luò )教研室的建設

  1.利用OA辦公系統、教研中心站等現代辦公手段,率先使用并推動(dòng)網(wǎng)上辦公進(jìn)程,逐步實(shí)現通知、用車(chē)、財產(chǎn)、檔案、圖書(shū)借閱的上網(wǎng)公示和辦公。盡快按照市區要求標準調試辦公系統。

  2.加強題庫建設,建立健全相關(guān)制度和工作流程。

  3加強網(wǎng)絡(luò )教研支撐力度,積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò )教研模式。

 。ㄋ模└纳菩@環(huán)境

  1對中心操場(chǎng)進(jìn)行整體規劃和綠化,合理規劃車(chē)位,安裝電動(dòng)大門(mén)。

  2大力整治環(huán)境衛生,清除衛生死角,配合工會(huì )開(kāi)展文明辦公室的建設。

  3建立和固定各部門(mén)周二集中時(shí)的會(huì )議場(chǎng)所并改善和美化會(huì )議室環(huán)境。

 。ㄎ澹┢渌ぷ

  1.加強中心信息宣傳工作,做好各部門(mén)信息員的培訓。建立和完善信息宣傳機制。

  2.推進(jìn)檔案工作的規范化,按照教委要求對檔案進(jìn)行進(jìn)一步的規范整理,積極申報“檔案管理市級示范!。

  3.加強對食堂的管理,積極尋找合作伙伴,保證教職工用上安全健康的工作餐。

  4.推進(jìn)圖書(shū)管理的信息化,最大化地發(fā)揮現有圖書(shū)的作用。

  教研中心辦公室

  20xx年1月

行政部門(mén)工作計劃3

  XX年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門(mén)將緊緊圍繞公司發(fā)展戰略及經(jīng)營(yíng)目標開(kāi)展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個(gè)方面能滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現公司XX年度目標盡職盡責。

  一、健全和完善公司各項制度及工作標準

  1.根據公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

  2.根據各部門(mén)實(shí)際運營(yíng)狀況,制定和完善公司運營(yíng)流程,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規范。

  3.根據原有的崗位職責,結合公司各部門(mén)的實(shí)際情況,重新修改各部門(mén)的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

  二、深挖招聘渠道,滿(mǎn)足人力需求。

  1.根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

  2.根據XX年度招聘經(jīng)驗,營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅持走廣場(chǎng)現場(chǎng)招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現場(chǎng)招聘。

  3.自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。

  4.做好XX年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。

  5.與營(yíng)運部門(mén)溝通,搭建離職員工面談平臺,切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩定營(yíng)業(yè)員隊伍。

  三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

  1.如未能招聘到適合的培訓專(zhuān)員,XX年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專(zhuān)員,實(shí)施XX年度培訓計劃。

  2.根據公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰略需要,制定XX年度培訓計劃,并組織實(shí)施。3.與外部培訓機構聯(lián)絡(luò ),XX年度擬將公司管理人員送往專(zhuān)業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。

  4.內部培訓工作主要由培訓專(zhuān)員開(kāi)展,輔以各部門(mén)主管。繼續開(kāi)展視頻培訓學(xué)習,XX年度每個(gè)部門(mén)根據實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫(xiě)培訓心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續不間斷的學(xué)習,努力打造學(xué)習型組織,成長(cháng)性團隊。

  5.對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓,做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。

  四、加強績(jì)效管理,構建合理的激勵機制。

  1.根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標,制訂公司XX年度績(jì)效考核體系。

  2.按照XX年度績(jì)效考核體系,實(shí)施績(jì)效管理?(jì)效考核組需全程監控,使績(jì)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jì)效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會(huì )。

  3.根據考核結果,進(jìn)行有效的面談,倡揚先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機會(huì )。

  4.根據考核結果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。

  五、控制人力成本、完善薪資結構。

  1.根據公司發(fā)展需求,重新審訂各部門(mén)編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

  2.根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績(jì)效考核結果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

  六、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。

  1.XX年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,創(chuàng )辦企業(yè)內刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(cháng),提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

  2.XX年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓,人人會(huì )唱、人人會(huì )跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國的`情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì )大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉愛(ài)祖國的高尚情懷。

  3.建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。

  4.加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。

  5.員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。

  七、規范行政管理工作,降低管理費用。

  1.XX年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。2.加強廢品統一管理,增創(chuàng )經(jīng)濟效益。

  3.易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。

  4.加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿(mǎn)意度。

  5.及時(shí)為公司各部門(mén)服務(wù),做好后勤保障工作。

  八、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。

  在XX年度考勤管理基礎上,進(jìn)一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時(shí)處罰違紀職員。

  九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。

  進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門(mén)工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導批辦的事項能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

  十、加強團隊建設,打造強有力團隊。

  1.在部門(mén)內建立學(xué)習制度,充分利用晨會(huì )、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門(mén)職員持續學(xué)習,持續成長(cháng)。

  2.繼續保持多鼓勵、多贊美、多表?yè)P的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

  3.與團隊成員多溝通,及時(shí)了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛(ài)、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛(ài)、寬容的團隊氛圍中快樂(lè )工作。

  4.加強制度學(xué)習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門(mén)成為一個(gè)守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

  5.加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門(mén),服務(wù)好公司商戶(hù),服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項工作。

行政部門(mén)工作計劃4

  一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展,要不斷掌握時(shí)代潮流,要適應現在的發(fā)展,還要不斷創(chuàng )新。人才是公司的發(fā)展動(dòng)力,對公司的管理也尤為重要,尤其對大公司來(lái)說(shuō),為了讓20xx年的工作正常運轉,現對人事、質(zhì)檢、企業(yè)文化做了一份計劃書(shū),計劃如下:

  人事部

  一、 加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。

  本部門(mén)將將通過(guò)各種途徑不間斷地開(kāi)展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會(huì )和內部員工推薦兩種。

  二、 做好階段性的人員結構優(yōu)化調整。

  為達到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,本部門(mén)將實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。

  三、 加大培訓力度。

  本部門(mén)將堅持培訓有目的、有計劃、有考核、有執行落實(shí)的原則展開(kāi)培訓工作;做好新員工入職前培訓工作;

  將根據酒店經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;實(shí)行月末考核,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;員工考核成績(jì)入檔,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據。

  四、 不斷完善員工的'福利待遇并做好后勤保障工作。

  堅持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);

  繼續策劃好員工的生日party;

  做好員工宿舍的管理工作;

  關(guān)心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會(huì )。

  質(zhì)檢部

  一、 始終堅定不移地把衛生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。

  嚴格遵循衛生和服務(wù)質(zhì)量檢查標準開(kāi)展質(zhì)檢工作,并堅持走動(dòng)式管理;嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛生質(zhì)量和服務(wù)水平。

  二、 獎優(yōu)罰劣。

  嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,并將獎罰結果月末公示。

  企業(yè)文化建設

  一、 在原有企業(yè)文化的基礎上不斷加以完善。

  二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內容,加強培訓力度(每周進(jìn)行兩課時(shí)的企業(yè)文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。

  三、 在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。

  其他方面

  一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;

  二、做好辦公室物品的管理工作;

  三、配合各部門(mén)做好日常接待工作。

行政部門(mén)工作計劃5

  隨著(zhù)xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。俗語(yǔ):一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線(xiàn)上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

  一、行政人事

  (一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習,在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二) 程序制度化不夠明確,無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的制度程序化,導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施,xx年,這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。

  (三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件,有了學(xué)習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。

  結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓計劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),通過(guò)上課培訓,在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性,以達到提高工作的效率為目的。

  (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

  (五)企業(yè)文化的建設在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的'人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動(dòng)計劃方案》,該方案于xx年4月01日前提交)。

  通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

行政部門(mén)工作計劃6

  五月份行政部門(mén)工作中比較重要的部分:

  一、公司檔案工作是行政部門(mén)的重要工作之一

  制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴格規范管理,不斷完善公司行政機制,做到有據有案可查,并堅持每天早上八點(diǎn),下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統計工作。并建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門(mén)根據部門(mén)人員的'實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  二、明確部門(mén)職能

  做到準確的收、發(fā)文件,并及時(shí)處理領(lǐng)導批示的公文。

  三、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購及報銷(xiāo)

  1、辦公設備的日常維護及保養工作。

  2、組織羽毛球比賽、讀書(shū)征文、員工健康體檢等活動(dòng)。

  3、每月及時(shí)辦理“五險一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理。

  4、及時(shí)繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營(yíng)銷(xiāo)中心的通訊費,確保沒(méi)有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問(wèn)題。

行政部門(mén)工作計劃7

  恒日人力資源管理的目標:貫徹“以人為本”貫徹“績(jì)效至上”,通過(guò)系統的人力資源開(kāi)發(fā)與管理,創(chuàng )造一個(gè)公正、公平、和諧的工作環(huán)境,打造一支團結、向上、穩定的學(xué)習型經(jīng)營(yíng)管理團隊,為實(shí)現魅力恒日、激情恒日、快樂(lè )恒日、卓越恒日而奮斗。

  人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說(shuō)明書(shū)、績(jì)效考核、企業(yè)文化、員工招聘、員工培訓、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動(dòng)關(guān)系、員工檔案。

  一、工作說(shuō)明書(shū):

  工作說(shuō)明書(shū)是人力資源其它管理的基礎,所以在07年年初,第一步,首先借績(jì)效考核的機會(huì ),要求各部門(mén)認真完善每個(gè)員工的工作說(shuō)明書(shū)。第二步,對工作說(shuō)明書(shū)的確切性和準確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,結合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準確描述。部門(mén)內部分工的調整,人事行政部及時(shí)掌握,及時(shí)變更,使工作說(shuō)明書(shū)與實(shí)際情況保持同步。

  二、績(jì)效考核:

  **年初執行第一套考核辦法,執行中邊發(fā)現問(wèn)題邊改進(jìn),到08年初執行新的考核方案。通過(guò)部門(mén)經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門(mén)的工作職責,完善部門(mén)工作任務(wù)書(shū)及考核標準;通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)的不斷完善,相應的改進(jìn)員工績(jì)效考核指標和工作標準?己私Y果的應用,重點(diǎn)在于發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓單,通過(guò)考核工具,發(fā)現員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓改進(jìn)。

  三、企業(yè)文化:

  1、建立恒日報,每季度出版。通過(guò)案例、工作體會(huì )、表彰先進(jìn)、暴光落后等內容,對員工思想進(jìn)行化育;根據楊總的期望,爭取在07年2月26號出恒日第一期報紙。

  2、通過(guò)咨詢(xún)公司以及與公司領(lǐng)導的交流,逐步梳理恒日的價(jià)值觀(guān),形成恒日文化手冊;

  3、借十年慶典的機會(huì ),開(kāi)展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),在恒日報上進(jìn)行連載或者專(zhuān)版展示。并進(jìn)行評獎。

  4、開(kāi)展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷(xiāo)售人員產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧競賽;

  5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉OK”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準備。

  6、通過(guò)以身作則,影響本部門(mén)人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導者和推進(jìn)者。

  7、堅持每年3月進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問(wèn)題。 四、員工招聘:

  1、通過(guò)對員工工作職責和內容的深入把握,真正做到心中有數,能夠對人力資源配備提出規劃,形成對人力成本審核和控制的能力。

  2、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說(shuō)明書(shū)、績(jì)效契約、勞動(dòng)合同樣本,根據工作說(shuō)明書(shū)要求的任職資格,設計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準確率;

  3、招聘的目光要放長(cháng)遠,不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來(lái)人才梯隊的培養,除銷(xiāo)售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來(lái),有干勁,又不至于引起老員工的.不滿(mǎn),影響工作積極性。

  4、切實(shí)提高新員工入職培訓的質(zhì)量,改變以往湊數完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀(guān)的統一。

  5、要專(zhuān)門(mén)組織中層干部人力資源管理知識的培訓,統一全公司對于新員工入職的引導、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。

  6、新員工入職后,要安排用人部門(mén)帶領(lǐng)新員工結識其它部門(mén)的人,并把新員工的基礎資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司。

  7、新員工試用期內,加強管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,及時(shí)解決出現的問(wèn)題,密切關(guān)注適應程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。

  8、新員工轉正后,貼出喜報,通報全公司,并召開(kāi)轉正員工會(huì )議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng )出業(yè)績(jì)。

  五、員工培訓:

  1、在咨詢(xún)公司的指導和配合下,切實(shí)做好培訓需求的調查總結工作,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作。

  2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規范化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓后有考試,考后有結果,結果有分析,分析有處理,長(cháng)期有跟蹤。切實(shí)保證培訓效果落到實(shí)處。

  3、廣泛宣傳,充分溝通,引導學(xué)習氣氛和學(xué)習熱情,妥善處理學(xué)習與工作的矛盾,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習兩不誤。

  4、制定企業(yè)內部培訓師激勵政策,通過(guò)培訓師的選拔、培訓和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,精益求精,不斷提高培訓質(zhì)量。

  5、通過(guò)績(jì)效考核的操作,提出干部?jì)浜腿瞬排囵B計劃,有計劃、有針對性的培養內部管理干部,以備企業(yè)擴大及人員變動(dòng)需要。

行政部門(mén)工作計劃8

尊敬的總經(jīng)理:

  你好!我作為XX公司行政經(jīng)理,開(kāi)展工作的計劃如下:

  (一)充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。

  (二)深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1、根據對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等進(jìn)行溝通,自我定位。

  2、了解下屬的工作內容,并就下屬工作相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導,依據工作需要編訂崗位說(shuō)明書(shū)。

  3、查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。

  (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,制定工作目標和工作重點(diǎn)。

  企業(yè)內外有兩件事,一是戰略,二是管理;戰略是方向問(wèn)題,是開(kāi)源即賺錢(qián),公司發(fā)展的方向靠的是戰略,決定企業(yè)的興衰;管理是制度問(wèn)題,是節流即省錢(qián)。任何一個(gè)公司都離不開(kāi)5大要素:人、機、物、法、環(huán)(人――我們的員工;機――我們的生產(chǎn)設備;物――我們生產(chǎn)需要的原材料;法――公司的各項規章制度;環(huán)――我們公司所處的.自然環(huán)境、我們員工工作的環(huán)境、人文環(huán)境)。擺在我面前的就是:人、法、環(huán)相關(guān)的具體工作,我經(jīng)過(guò)幾天的了解,擬定從整理、匯編制度入手,從中上層的學(xué)習培訓做為突破口,逐漸推行切實(shí)可行的管理模式,導入目標管理;緶蕜t是:復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的事情量化,量化的指標框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有確定的準則僵化以后,員工們就會(huì )形成良好的習慣,公司的目標員工們都明白而且自發(fā)地去做。在領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案。

  (四)具體工作開(kāi)展

  1、日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行關(guān)系狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。

  2、就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和總經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得意見(jiàn),然后執行。

  3、根據工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時(shí)間表、計劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

  4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

  5、和下屬溝通,在了解其職位說(shuō)明書(shū)的前提下,明確工作任務(wù),及其在批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推進(jìn)工作計劃的實(shí)施。

  6、對該工作計劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并匯報工作進(jìn)度。

  7、在實(shí)施工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進(jìn)行。

  (五)定期總結和改進(jìn)工作

  對各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結,并提交審閱,充分聽(tīng)取對我所做的工作的指導意見(jiàn)。

  (六)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通。

  人事行政工作在公司內部屬于一項服務(wù)性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。

  1、注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

  2、注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取用人部門(mén)對行政部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源、行政工作的各項看法,讓他們多提意見(jiàn)、集思廣益,群策群力,以便行政部門(mén)更好的為員工服務(wù)。

行政部門(mén)工作計劃9

  一、保險,養老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時(shí)間調整,月初(1-5)日考取。

  二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實(shí)完成。

  三、月末(30日)考勤機考勤記錄的`導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

  四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲備。

  五、各項通知,制度制定發(fā)布及實(shí)行與監督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。

  六、會(huì )議安排及記錄紀要,會(huì )議紀要的打印及下發(fā)。

  七、辦公用品的統計、采購、發(fā)放。根據各部門(mén)遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā)。

  九、公司車(chē)輛的日常行車(chē)管理,各部門(mén)用車(chē)的派發(fā)。

  十、各辦公室衛生的監督,總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室的日常打掃。

  十一、大慶晚報每日的領(lǐng)取與報送。

  十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

行政部門(mén)工作計劃10

  五月份行政部計劃在下面幾個(gè)方面做出努力:

  一、制度的建立與完善

  1、基本制度建立:據初步了解,目前正在執行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車(chē)輛管理制度》,其他均是按實(shí)際操作規范在運行,缺乏文字規范和依據,五月份將陸續將實(shí)際操作進(jìn)行文字規范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細則)、財務(wù)管理制度(包括債權債務(wù)管理、現金管理、報銷(xiāo)制度、倉庫管理等)。

  2、程序文件在具體實(shí)施過(guò)程中慢慢完善,需各部門(mén)大力配合,平時(shí)慢慢積累,計劃在五月份予以完善。

  3、部門(mén)職責和崗位職責的`完善和執行,使每個(gè)部門(mén)和崗位都知道自己應該做什么,便于管理,此項也是作為績(jì)效考核的依據。

  二、6S管理

  6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照,實(shí)際操作中也應時(shí)刻按照6S的標準去慢慢實(shí)施,使其規范。

  三、安全、消防、保衛工作

  繼續加強安全、消防工作,沒(méi)有達到條件的逐步予以規范。

  四、日常行政事務(wù)處理

  日常行政事務(wù)是行政部最基礎的工作,手續完備率應達到100%。

  1、證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內辦理完企業(yè)證照和車(chē)輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標為辦理及時(shí)率100%。

  2、資料管理。之前的文件資料沒(méi)有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度,做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

  3、辦公易耗品的保管。

  4、車(chē)輛管理。目前公司沒(méi)有專(zhuān)職司機。因工作用車(chē)時(shí),均由部門(mén)自行派人擔任臨時(shí)司機,一是在安全上存在隱患,二是對車(chē)輛的保養和實(shí)時(shí)車(chē)況就沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的負責人,建議設專(zhuān)職司機或專(zhuān)門(mén)負責人。

行政部門(mén)工作計劃11

  20xx年已經(jīng)來(lái)到我們的面前了,在過(guò)去的一年里,公式的各個(gè)部門(mén)都取得了一定成績(jì),所以公司保持了一種較快的發(fā)展速度,這得感謝公司里每一位成員的努力。人事部在大家的配合下,同樣在工作方面開(kāi)展的格外地格外的順利,基本上是按照要求完成了各項指標和要求,現在就對20xx年的工作做一個(gè)初步的計劃。

  人事部門(mén)是公司里面一個(gè)很重要的部分,無(wú)論是對內還是對外都有著(zhù)很大的影響,所以怎樣安排好新一年的工作是比較講究的,從20xx年的工作來(lái)看,咱們這個(gè)人事行政部的工作雖然開(kāi)展的還不錯,在各方面都有一定的成績(jì),但是這并不足以讓我們自傲,因為我們身上責任很重,而且還有很多的地方需要加強和改進(jìn)。在20xx年里,我們部門(mén)首先是要好好地提升一下工作的效率,相比公司里其它的部門(mén),咱們這個(gè)部門(mén)的變動(dòng)是比較小的,一年下來(lái)基本上不會(huì )出現太大的人員變動(dòng),可這也帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題,那就是部門(mén)內的成員缺乏了一種活力和新鮮感,個(gè)個(gè)都是“老油條”了,雖然在工作的時(shí)候都知道自己要做什么,但就是很少會(huì )再出現一些突破了。

  在20xx年里,我們部門(mén)準備加強個(gè)人的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)也準備招收更多的新同事,這樣才能讓各個(gè)部門(mén)保持一個(gè)較好的精神面貌,以便應對接下來(lái)的挑戰。詳細的計劃便是在過(guò)完年之后,再大力進(jìn)行擴招,主要招聘的'對象便是那些即將畢業(yè)的大學(xué)生,雖然他們的經(jīng)驗和能力尚有著(zhù)不足,但是他們的狀態(tài)卻是比較不錯的,而且學(xué)習能力還比較強,所以招收一些優(yōu)質(zhì)的新員工是我們部門(mén)的重任。此外為了更好的處理好工作上的事情,我們部門(mén)會(huì )加強個(gè)人的工作能力,這可以通過(guò)組織一些培訓來(lái)完成。在平日的工作里,我們主要負責的就是公司里的一些資料和文件的整理,整體來(lái)說(shuō)就是各類(lèi)事情都要參與一下,還得和公司里各個(gè)部門(mén)交接好,不然在工作的時(shí)候出現一些麻煩就不好了,這就得多多學(xué)習一些溝通交流的方法了。部門(mén)里有幾名已經(jīng)工作了數年的老員工,在工作的時(shí)候我們采取的正是以老帶新的方法,讓后來(lái)人快速的熟悉公司里的業(yè)務(wù),并能夠實(shí)踐操作起來(lái)。

  新的一年我們會(huì )共同努力,相信在大家的共同拼搏下,公司會(huì )迎來(lái)一個(gè)更好的局面!

行政部門(mén)工作計劃12

  根據二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來(lái)的工作中,將按照此計劃來(lái)開(kāi)展工作。

  一、人事工作

  1.招聘、入職、建檔

  招聘在“精”:現在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來(lái)公司面試。員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專(zhuān)業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

  入職在“細”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節,杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的.現象發(fā)生。

  建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。

  2.培訓

  入職培訓:工作要及時(shí)、注重細節、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進(jìn)普工)

  在職培訓:注重技能和實(shí)用性,培訓員工所需要的知識和技能

  安全培訓:注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓檔案和進(jìn)行培訓跟蹤

  管理培訓:部門(mén)主管,組長(cháng)、管理培訓,提高管理水平

  3.考勤

  (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。

  (2)進(jìn)一步規范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度,力爭做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執行的過(guò)程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

  (3)通過(guò)培訓、開(kāi)會(huì )等形式強化考勤制度的推行,要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

  4.薪酬

  (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

  (2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調薪、獎罰、績(jì)效獎金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準確度。

  (3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

  5.社保、工傷

  社會(huì )保險的購買(mǎi)和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。

  6.人事資料

  (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。

  (2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動(dòng)情況及時(shí)準確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi)。

  7.積極推動(dòng)文化建設,拉近公司同員工之間的距離

  (1)開(kāi)展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門(mén)間的拔河比賽,由部門(mén)領(lǐng)導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發(fā)揮員工的特長(cháng),增強員工的自信心和優(yōu)越感;

  (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來(lái),提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

  二、行政工作

  1.宿舍

  (1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進(jìn)員工提高衛生意識;

  (2)多進(jìn)行員工生活滿(mǎn)意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);

  (3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;

  (4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;

  2.食堂

  (1)定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;

  (2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

  3.保安

  (1)保安工作對全廠(chǎng)財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

  (2)規范出入廠(chǎng)制度,公司員工休息時(shí)間出入廠(chǎng)須帶廠(chǎng)牌、帶物品出廠(chǎng)須寫(xiě)放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠(chǎng)必須登記。

  4.晨會(huì )制度

  晨會(huì )可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì )及時(shí)傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。

  (1)每月開(kāi)一次全廠(chǎng)員工大會(huì ),參加部門(mén)可根據公司情況而定。

  近期工作重點(diǎn):

  一、人員招聘

  根據各部門(mén)人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

  二、安全方面

  1.防火

  排除火災隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時(shí)的檢查。

  2.防盜

  為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。

  三、紀律:制定相關(guān)紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

  上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠(chǎng)牌。嚴格按公司員工守則執行廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,辦公室人員要起好帶頭重用。

  四、定期5s檢查、

  1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。

  2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓,提高5s認識。

行政部門(mén)工作計劃13

  一、總體目標

  1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  二、注意事項:

  1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的.。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政部經(jīng)理

  協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

行政部門(mén)工作計劃14

  為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。

  一、完善人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  1、在原有《員工手冊》的基礎上進(jìn)行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個(gè)部門(mén)自行召集學(xué)習,行政咳嗽輩渭印?/p>

  2、具體實(shí)施時(shí)間:第一季度完成。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。

  1、在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。

  2、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,目前采取以下招聘渠道:

 、倬W(wǎng)絡(luò )招聘:現階段招聘的主要方式,目前有某人才網(wǎng)和某人才網(wǎng),基本可以滿(mǎn)足集團公司人才需求。

 、诂F場(chǎng)招聘會(huì ):某人才網(wǎng)、某人才網(wǎng)、某招聘會(huì )主辦的現場(chǎng)招聘會(huì ),因還不成熟,效果甚微。

 、坌@招聘:費用相對較低,所招人員沒(méi)有經(jīng)驗,必須經(jīng)過(guò)培訓,工資待遇較低,可作為后備培養主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。

 、軆炔空衅福哼@種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

 、輪T工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理,可綜合分析。

 、藿诸^貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。

 、攉C頭招聘、媒體招聘等可根據實(shí)際情況再予以考慮。

  3、具體實(shí)施時(shí)間:根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)

  1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制制定相應培訓計劃。

  2、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

  3、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓;外派人員走出去參加學(xué)習將根據業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度:在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語(yǔ),使政府領(lǐng)導或客戶(hù)參觀(guān)時(shí)體現公司的規范性和達到形象感官效果。

  具體實(shí)施時(shí)間:現在進(jìn)行中。

  2、建立內部溝通機制:營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,行政部門(mén)將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  具體實(shí)施時(shí)間:持續性。

  2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力:除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。結合公司現有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動(dòng),并在公告欄內進(jìn)行宣傳。

  具體實(shí)施時(shí)間:此項工作是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng )造。

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  薪酬制度的`合理性:建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門(mén)無(wú)定期、無(wú)依據的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。但是在完善過(guò)程中有些員工會(huì )出現抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個(gè)部門(mén)予以配合。

  具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善。

  六、激勵機制

  計劃制訂激勵政策:

 、偌径葍(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門(mén)設立年度團隊精神獎等。

 、诮o員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營(yíng)造競爭氛圍。

 、劢o員工提供更多的培訓機會(huì )。

  所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長(cháng)和總裁最終核準后才能執行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績(jì)效考核的初步實(shí)施

  目前有很多員工有績(jì)效工資,但缺乏考核,每個(gè)月不管有沒(méi)完成指定目標,均能拿到績(jì)效工資,失去了績(jì)效的意義。而績(jì)效考核本身是把雙刃劍,搞不好會(huì )影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進(jìn)行崗位職責或上一級評分制考核,即每個(gè)崗位簽訂崗位責任書(shū),按完成職責情況,由每個(gè)崗位的上一級打分,根據分值發(fā)放績(jì)效工資。

  推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。

  具體實(shí)施時(shí)間:這是一個(gè)初步的考核機制,但其推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。

行政部門(mén)工作計劃15

  在新年的鐘聲中,我們4s店迎來(lái)了新的一年,也迎來(lái)了新的工作。在今年的行政部門(mén)工作中,我作為公司的一員,我想還是很有必要寫(xiě)一寫(xiě)針對工作的新計劃的!雖說(shuō)計劃趕不上變化,但有一個(gè)計劃作為向導的話(huà),我們每個(gè)人的工作以及我們整個(gè)部門(mén)和團隊的工作都可以跟著(zhù)這個(gè)向導往前走,計劃有變的時(shí)候及時(shí)調整,總好過(guò)一抹黑的往前沖,那樣多做了很多無(wú)用功不說(shuō),還浪費了自己有限的工作時(shí)間,實(shí)在不劃算!

  一、踏實(shí)做好行政部門(mén)的一員

  在去年的工作中,我個(gè)人是有一點(diǎn)非常需要改進(jìn)的,那就是我的“多管閑事”。針對這一“問(wèn)題”,我計劃在今年的工作中,加強自己對于工作主次以及輕重緩急的區分,讓自己能夠先把自己手頭的事情處理完了再去管別人的事情,不然又要像去年一樣,在最后關(guān)頭卻因為幫助別的部門(mén)去做事而耽誤了一點(diǎn)自己部門(mén)的“家事”。這真的是非常不好的一點(diǎn),在今年我爭取改正過(guò)來(lái),不讓我們行政部門(mén)因為我的“多管閑事”而再出現什么失誤,踏踏實(shí)實(shí)做好行政部門(mén)的一員,為我們行政部賣(mài)力!

  二、有余力再去幫助其他部門(mén)

  當然,上一點(diǎn)說(shuō)的是主次要先是行政部門(mén)再是其他部門(mén)。作為一個(gè)公司的同事,我去幫助別人也不是壞事,但是為了幫助別人就把自己的事兒撂下了,這就變成了壞事。在今年的工作中,我還是會(huì )在有余力的情況下去幫助其他部門(mén)的同事的,這是一個(gè)大的團隊需要有的熱心,要是所有人都抱著(zhù)“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),這個(gè)團隊又如何變得更好呢!我會(huì )在有余力的情況下繼續“多管閑事”的!會(huì )的!不讓自己變成冷漠的人,也不讓自己成為一個(gè)不懂得團隊協(xié)作的人。

  三、用非凡的耐心成就行政部

  對于我們行政部門(mén)的工作,我以為“耐心”兩個(gè)字是工作完善的訣竅。我們行政部門(mén)的每一個(gè)人,都應該在“耐心”的狀態(tài)下去處理所有我們行政部門(mén)的.工作。作為行政部門(mén)的一員,我會(huì )從我自己做起,用非凡的耐心去成就我們部門(mén)的工作,用這份耐心把我自己的工作做好,用這份耐心把我多余的力用到我們部門(mén)的建設以及我們公司的建設上!

  計劃都是說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難的事情。在今年的工作中,我會(huì )用這份計劃來(lái)指引我的方向,用這一對工作的憧憬來(lái)一步一步走出我前進(jìn)的路!加油!加油!

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