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迎新工作計劃15篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,現在就讓我們好好地規劃一下吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編為大家收集的迎新工作計劃,歡迎大家分享。
迎新工作計劃1
陽(yáng)春三月,乍暖還寒。
新的學(xué)期也在三月明媚的春光中拉開(kāi)了序幕。站在新學(xué)期的新起點(diǎn)上,回首剛剛過(guò)去的一學(xué)期的班級工作,不禁頗有感慨。
總體來(lái)說(shuō),上學(xué)期的班級活動(dòng)搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無(wú)論是軍督山的跋涉還是果園的野炊,無(wú)論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運動(dòng)會(huì )的吶喊助威,無(wú)論是籃球賽的緊張激烈還是元旦游園的輕松暢快,無(wú)論是“圓桌會(huì )議”的坦誠相見(jiàn)還是宿舍聯(lián)誼的縷縷溫馨……豐富多彩的活動(dòng)背后,都體現出整個(gè)班級的凝聚力,都飽含著(zhù)同學(xué)們對大學(xué)生活的期許與熱情。因此,回望過(guò)去的一學(xué)期,總體覺(jué)得班級的生活還是十分充實(shí)的。其中不僅有接連不斷的集體活動(dòng)讓每個(gè)同學(xué)都能有一個(gè)平臺來(lái)展示自我、發(fā)現自我,參與到集體的活動(dòng)中,同時(shí)也仍然有相對較充足的時(shí)間支配和私下交流。因此,從私下和同學(xué)的交談中我們也總能感到同學(xué)們對班級工作的支持和總體肯定,感受到大家對自己大學(xué)生活的滿(mǎn)意和對新學(xué)期的期待。
然而,在一些成績(jì)的背后,作為班委,我們總是會(huì )不斷感覺(jué)到自己肩上的責任與壓力,害怕辜負了同學(xué)們的期待與信任。我們也總在不斷反思,反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學(xué)們的真正需求,我們的思維會(huì )不會(huì )是掛一漏萬(wàn),會(huì )不會(huì )耽誤了大家的時(shí)光呢?
因此,在不斷地自我反思中,新學(xué)期伊始,班委會(huì )和團支部全體成員開(kāi)始靜下心來(lái),認真地討論新學(xué)期的計劃,提出一些設想。雖然還不成熟,但我們仍努力試圖更清晰地勾勒出班委和團支部對新學(xué)年的期許,從而有利于對整個(gè)學(xué)期進(jìn)行宏觀(guān)的把握。
現在我就參照集體討論的結果具體說(shuō)說(shuō)新學(xué)期的工作計劃:
1、進(jìn)一步明確班委定位,努力為大家服務(wù)。
“服務(wù)”是班委基本也是必須的意識,班委一定要進(jìn)一步明確服務(wù)意識,全身心地為整個(gè)班級和全班同學(xué)服務(wù)。班委不僅要配合院里的各項工作,使之確實(shí)落實(shí)到位,更要積極開(kāi)動(dòng)腦筋,從各個(gè)細節入手,加強班級聯(lián)絡(luò ),擴大情感交流,增進(jìn)班機凝聚力,建設一個(gè)團結和諧友愛(ài)的班集體。經(jīng)過(guò)初步設想,具體可以采取如下措施:
。1)不定期召開(kāi)班會(huì ),針對普遍感興趣的話(huà)題,有話(huà)大家談。努力建立一種大家積極發(fā)表意見(jiàn)、參與班級建設的良好和諧的民主氛圍,從而使班級工作透明化,使班級活動(dòng)更能代表大多數同學(xué)的心愿。
。2)開(kāi)辦班級博客,吸引全班參與。這個(gè)博客可以作為表達每位同學(xué)心聲的平臺,也是增進(jìn)同學(xué)們溝通了解的橋梁,更是我們整個(gè)班級的成長(cháng)日記。博客開(kāi)通后,由全班同學(xué)自發(fā)(或者班委牽頭)負責管理,每位同學(xué)都可以在上面寫(xiě)下想說(shuō)的話(huà),貼上有趣的照片,記錄下每天生活的趣聞趣事,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的心得感悟與大家分享,也可以發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn),參與班級事務(wù)?傊,這個(gè)博客就是班級網(wǎng)上的家。同時(shí),班委也可以從中把握整個(gè)班級的狀況,了解同學(xué)們的需求,更好的為班級服務(wù)。其中好的片斷還可以載入我們的班級大事記。
。3)建立生日簿,由生活委員和組織委員具體負責,提前動(dòng)作。
。4)定期拍班級照片,作為青春留念。
2、在征得廣泛意見(jiàn)的基礎上,在緊抓學(xué)業(yè)的同時(shí)積極思考策劃一系列由班級特色的活動(dòng)。
具體想法如下:
。1)舉辦集體健身活動(dòng),倡導進(jìn)行晨練。 健康的身體是正常學(xué)習和生活的保證,其重要性不言自明,但它卻往往被大家忽視。新學(xué)期開(kāi)始了,我們希望同學(xué)們一起運動(dòng)起來(lái),為健康加分。
晨練活動(dòng)不僅可以增強體魄,為健康加分,同時(shí)為同學(xué)間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個(gè)更生動(dòng)更輕松的舞臺。同時(shí),如果策劃出色,這項活動(dòng)無(wú)疑會(huì )成為班級的亮點(diǎn)和特色,其經(jīng)驗可以在整個(gè)法大良性推廣。
經(jīng)商議,現初步計劃組織班級晨練小組,每星期進(jìn)行不同項目的練習,主要運動(dòng)項目定為中長(cháng)跑。統一時(shí)間,以宿舍為活動(dòng)單位,盡量動(dòng)員全班同學(xué)參加,以”堅持”為口號,以”努力”為信念,凝聚同學(xué)們積極參與。
具體可行的`詳細計劃正在討論中,希望可以在天氣轉暖后正式啟動(dòng)。
。2)舉辦方言大賽:以各省份為單位,把班級分為七八個(gè)小組,每個(gè)小組用自己本省份的方言來(lái)演繹一些經(jīng)典的影視劇作品或小品,或新奇或搞笑,演出異樣的風(fēng)格,來(lái)加強各省份之間的了解,了解各地文化,給同學(xué)們帶來(lái)歡聲笑語(yǔ)。
。3)加強班際和級際之間的學(xué)習生活交流。定期邀請04、05級的師兄師姐傳授在法大的學(xué)習生活經(jīng)驗,幫助同學(xué)們更好的了解法大,了解社會(huì )學(xué),努力建立同學(xué)們學(xué)習生活和與師兄師姐交流的便捷通道。
。4) 開(kāi)展社會(huì )學(xué)班趣味運動(dòng)賽和趣味知識競賽。運動(dòng)會(huì )具體比賽項目可以是三人四足,夾球傳遞,疊報紙等經(jīng)典游戲項目也要有一些新奇好玩的游;知識競賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉彎。一般選擇周末進(jìn)行,以 增進(jìn)同學(xué)間聯(lián)系,促進(jìn)同學(xué)間感情。
。5) 如果條件允許,在爭得廣泛認同的基礎上,盡力組織一些走出校園的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。比如可以有計劃地做一些有關(guān)“民生”問(wèn)題的調查,讓同學(xué)們親歷社會(huì )點(diǎn)滴;組織大家去參觀(guān)一些有特色的社會(huì )場(chǎng)所,比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧,讓大家有機會(huì )見(jiàn)識到形形色色的社會(huì )群體;組織“抱抱團”甚至行為藝術(shù)等時(shí)下流行的另類(lèi)活動(dòng),增加大學(xué)生活的實(shí)驗性和趣味性。
6、近期抓緊時(shí)間組織一次春游,找到合適的時(shí)間地點(diǎn),盡力組織全員參加,希望在春游的歡暢與輕松中加強交流。
當然,組織各項活動(dòng)的前提是班委首先應該把本職工作盡力做到最好,為大家的學(xué)習生活提供最大便利。
誠然,學(xué)期才剛開(kāi)始,很多事情還無(wú)法預見(jiàn),現在訂計劃可能為時(shí)過(guò)早。但是我們會(huì )努力制定出詳細的方案計劃盡力把各項活動(dòng)落到實(shí)處,使新學(xué)期盡力在我們的規劃掌握之中,使我們的新學(xué)期更加豐富多彩。
由于我們的工作計劃還很初步很粗略,我們懇請院里領(lǐng)導和輔導員老師及時(shí)對我們的班級活動(dòng)指正和幫助。
我們堅信,在院里領(lǐng)導和輔導員老師的支持和關(guān)心下,我們的班級工作一定會(huì )搞得更加有聲有色,為社會(huì )學(xué)院增光添彩!
迎新工作計劃2
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來(lái)的是我們一個(gè)嶄新的開(kāi)始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見(jiàn)證,一起走過(guò),心中有著(zhù)太多的感慨!院生活部,作為團委學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認真的做好本部門(mén)的每件事情,認真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì )生活部會(huì )把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的'內容是:
1、手機的保養以及使用時(shí)的注意事項
2、如何辨別推銷(xiāo)、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長(cháng)新生購物
二)就軍訓期間,生活和副部會(huì )走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當的解決問(wèn)題的方法。
三)調查問(wèn)卷:主要讓調研部幫忙設計調查問(wèn)卷,主要內容是:
1、你心目中的生活權益部是怎樣的?
2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問(wèn)題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺(jué)得大學(xué)生活中最常遇到的問(wèn)題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過(guò)這個(gè)有意義的中秋節?
五)接近接近九月軍訓尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過(guò)國慶節作參考。
六)條件允許的話(huà)我們生活部會(huì )聯(lián)系賣(mài)票處,幫助新生解決買(mǎi)火車(chē)票回家的問(wèn)題。
以上是生活權益部的迎新的初步策劃,在過(guò)程中我們會(huì )不斷的改進(jìn)和完善。
迎新工作計劃3
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所設在獨墅湖校區(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學(xué)院、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所分別設在校本部北校門(mén)口、文正校區、應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨墅湖校區、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨墅湖校區:文學(xué)院、社會(huì )學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫學(xué)院基礎醫學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫學(xué)與公共衛生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區:外國語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區:電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設新生接待組辦理報到手續。文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術(shù)學(xué)院的新生在應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務(wù)是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請自覺(jué)遵守勿誤。
8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當日5:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話(huà):65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì )。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,并在接待現場(chǎng)設立校長(cháng)接待處,參加部門(mén)為校長(cháng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調獨墅湖校區的迎新工作。
。常虅(wù)處
負責編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén); 《1》《2》《3》
負責各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調;
統計新生報到情況;
在新生報到過(guò)程中,協(xié)調各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負責制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負責新生報到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負責汽車(chē)調度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-409:14回復
.*2樓
負責新生體格復查工作;
負責開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)的布置;
負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應;
負責校本部和獨墅湖校區校長(cháng)接待處的場(chǎng)所及設施的保障工作。
。罚Pl處
負責與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設迎新接待站工作;
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門(mén)衛工作;
確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
負責外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
辦理戶(hù)口登記手續;
負責在各校區設置路標;
負責與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
負責新生的.培養費、學(xué)雜費等咨詢(xún);
負責提供新生欠費名單,并及時(shí)統計交費情況。
。梗麄鞑
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學(xué)生學(xué)習生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復印后剪下,以防寫(xiě)錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿(mǎn)腔熱情、認真負責地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設接待處,社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話(huà)號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計劃4
根據學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡(jiǎn)化程序、提高效率的要求,樹(shù)立學(xué)院文明、規范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿(mǎn)意、讓家長(cháng)滿(mǎn)意、讓學(xué)校滿(mǎn)意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):劉孟良 李 平
副組長(cháng):常愛(ài)萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣皓、羅龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(jìn)(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時(shí)間安排
1.新生報到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導檢查,7日下午2:30開(kāi)始迎新工作,并請迎新一組開(kāi)始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開(kāi)始,在軍訓中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見(jiàn)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書(shū)記見(jiàn)面;書(shū)記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。
4、開(kāi)學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長(cháng)、書(shū)記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì )議地點(diǎn):新校區足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書(shū),24日開(kāi)始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長(cháng)沙火車(chē)站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車(chē)南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現場(chǎng)迎新地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):新校區圖書(shū)館內一樓西頭;
2、新生繳費地點(diǎn):圖書(shū)館內一樓東頭
3、其它:購買(mǎi)校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買(mǎi)地點(diǎn)在報告廳過(guò)道西門(mén)。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協(xié)調學(xué)生線(xiàn)及接待組的調度督查工作
下設報到聯(lián)絡(luò )組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡(luò )組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責:
(1)負責安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團組織關(guān)系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書(shū)接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務(wù);
(5)負責核定各專(zhuān)業(yè)新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個(gè)班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時(shí)上報院領(lǐng)導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整,安排學(xué)生住宿;
(2)負責教育引導學(xué)生樹(shù)立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發(fā)生;
(3)設立問(wèn)事處,幫助學(xué)生及家長(cháng)解決疑難問(wèn)題;
(4)及時(shí)協(xié)調與宿管等部門(mén)有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問(wèn)學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應入住環(huán)境;
(6)負責公寓的內務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣皓
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:后勤組、宣傳組、機動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問(wèn)題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門(mén)確保開(kāi)水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門(mén)做好迎新宣傳工作。
3、機動(dòng)組:馬慧
職責:協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢(xún)組 負責人:常愛(ài)萍副院長(cháng)
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設置專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)臺,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)活動(dòng),宣傳本學(xué)院的.辦學(xué)特色;
(2)負責向學(xué)生及家長(cháng)宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長(cháng)放心;
(3)負責解答學(xué)生有關(guān)專(zhuān)業(yè)上的疑問(wèn),正確引導學(xué)生了解專(zhuān)業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書(shū),按新生錄取通知書(shū)上的信息現場(chǎng)接收新生;對于專(zhuān)業(yè)的變動(dòng)和二級學(xué)院的變動(dòng),必須由部門(mén)負責人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規范,并將我院良好形象展現給學(xué)生家長(cháng),讓學(xué)生滿(mǎn)意、讓家長(cháng)滿(mǎn)意、讓學(xué)校滿(mǎn)意。
4、所有迎新工作人員在迎新過(guò)程中要衣著(zhù)整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時(shí)到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學(xué)校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì )同學(xué)晚間走訪(fǎng)宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導,防患于未然。
迎新工作計劃5
活動(dòng)目標:
1、慶祝圣誕節和元旦節。
2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。
3、促進(jìn)老師、家長(cháng)、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長(cháng)對班上工作的肯定及對老師的'信任。
活動(dòng)準備:
1、教室環(huán)境創(chuàng )設
2、磁帶、錄音機、圣誕樹(shù)、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個(gè))獎品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動(dòng)
過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng)歌舞《鈴兒響叮當》
———學(xué)過(guò)的部份兒歌串燒起來(lái),給家長(cháng)按展辦。
家園互動(dòng),家長(cháng)和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
1、搶答賽:
———家長(cháng)帶幼兒入座
———知識競賽
、偈裁葱Σ荒軐(xiě)?——試電筆
、趷(ài)看斗牛(非洲地名)——好望角
、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖颐5
、芎V芯G洲(中國、城市)——青島
、萦秘i肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
、揲L(cháng)安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
、嗬莵(lái)了——(水果名)——楊桃
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z(yǔ))——緣木求魚(yú)
、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
、新《┍承模ǔ鞘校
、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L(cháng)沙
、一M(mǎn)海灣(城市)——香港
、哟鲩L(cháng)江口(城市)——上海
、詿o(wú)花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準確者,可獎汽球一個(gè)
——幼兒表演弟子規
2、貼心原:
——請家長(cháng)吃水果,欣賞園里串場(chǎng)的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長(cháng),請家長(cháng)將新的一年里的愿望寫(xiě)下來(lái),貼在心愿墻上。
3、包湯圓
——請家長(cháng)帶幼兒洗手,將準備好的材料(面粉)進(jìn)行分配
——家長(cháng)和小朋友一起來(lái)包湯圓
——對小朋友進(jìn)行點(diǎn)評,煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動(dòng)成果
4、總結:給幼兒送禮物
迎新工作計劃6
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所設在獨墅湖校區(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學(xué)院、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所分別設在校本部北校門(mén)口、文正校區、應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
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1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨墅湖校區、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨墅湖校區:文學(xué)院、社會(huì )學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫學(xué)院基礎醫學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫學(xué)與公共衛生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區:外國語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區:電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設新生接待組辦理報到手續。文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術(shù)學(xué)院的新生在應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務(wù)是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
。1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請自覺(jué)遵守勿誤。
。2)8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當日5:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
。3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話(huà):65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì )。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,并在接待現場(chǎng)設立校長(cháng)接待處,參加部門(mén)為校長(cháng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調獨墅湖校區的迎新工作。
。常虅(wù)處
(1) 負責編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén);
(2) 負責各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調;
(3) 統計新生報到情況;
(4) 在新生報到過(guò)程中,協(xié)調各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負責制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
。1)安排新生宿舍;
。2)負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
。3)負責新生報到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1) 負責汽車(chē)調度工作;
(2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-4 09:14 回復
218.4.189.* 2樓
(3) 負責新生體格復查工作;
(4) 負責開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)的'布置;
(5) 負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應;
(6) 負責校本部和獨墅湖校區校長(cháng)接待處的場(chǎng)所及設施的保障工作。
。罚Pl處
(1) 負責與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設迎新接待站工作;
(2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門(mén)衛工作;
(3) 確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4) 處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
(5) 負責外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
(6) 辦理戶(hù)口登記手續;
(7) 負責在各校區設置路標;
(8) 負責與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
。1)負責新生的培養費、學(xué)雜費等咨詢(xún);
。2)負責提供新生欠費名單,并及時(shí)統計交費情況。
。梗麄鞑
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學(xué)生學(xué)習生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復印后剪下,以防寫(xiě)錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿(mǎn)腔熱情、認真負責地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設接待處,社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話(huà)號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
5.各校區浴室開(kāi)放時(shí)間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門(mén)要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報到,具體安排由繼續教育處另行通知。
迎新工作計劃7
一、活動(dòng)背景
伴隨著(zhù)九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì )針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì )必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的'環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì )成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰役。
三、主辦:共青團xx省xx中學(xué)委員會(huì )
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì )
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團聯(lián)合會(huì )、青年志愿者協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì )議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。
八、活動(dòng)對象:20xx屆新生及家長(cháng)。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌
1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì ),由學(xué)生會(huì )主席向我們講解在迎新工作中將會(huì )遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y束:
1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì )議,總結當天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問(wèn)負責制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開(kāi)機,以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報主席團。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(cháng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現場(chǎng)的證據;
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時(shí)應立即平臥,及時(shí)上醫院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃8
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學(xué)院(部)、應用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開(kāi)展20xx級新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語(yǔ)水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統實(shí)時(shí)了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車(chē)站(蘇州站和蘇州北站)、汽車(chē)北站、汽車(chē)南站分設四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場(chǎng)、陽(yáng)澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì )議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門(mén)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現場(chǎng)設接待站或咨詢(xún)點(diǎn)。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場(chǎng)設立刷卡報到點(diǎn),所有新生均應在報到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設立刷卡報到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在東校區凌云樓東廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區設點(diǎn)辦理新生報到手續;文正學(xué)院在文正學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;應用技術(shù)學(xué)院在應用技術(shù)學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接應用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當日,學(xué)校在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”,參與部門(mén)為:校長(cháng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點(diǎn)辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(mén)(單位)分工
1、校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,協(xié)調各學(xué)院(部)和相關(guān)部門(mén)工作,在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”。
2、陽(yáng)澄湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調陽(yáng)澄湖校區的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調;
(2)負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車(chē)站接待工作的安排與協(xié)調;
(5)負責發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習生活指南》;
(6)負責本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開(kāi)學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負責為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門(mén);
(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書(shū)及相關(guān)材料;
(2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負責制訂和實(shí)施結合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學(xué)雜費等方面的咨詢(xún)工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車(chē)站迎新接待站點(diǎn)設立工作;
(2)負責與有關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車(chē)輛出入校門(mén)管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來(lái)車(chē)輛管理工作;
(5)負責新生戶(hù)口登記等相關(guān)工作;
(6)負責處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車(chē)輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開(kāi)水房及浴室正常開(kāi)放;
(3)負責“校長(cháng)接待處”場(chǎng)所及設施的保障工作;
(4)負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場(chǎng)報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場(chǎng)報到點(diǎn)刷卡報到;獨墅湖校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)的報到點(diǎn)刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區的.報到點(diǎn)刷卡報到。
無(wú)法正常刷卡的新生,可至報到點(diǎn)現場(chǎng)辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款手續后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長(cháng)接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書(shū)上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶(hù)口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )或系統故障,新生可憑入學(xué)通知書(shū)直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書(shū)發(fā)放環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書(shū)12天前將新生數據提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書(shū)5天前給出情況說(shuō)明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數據后2天內完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書(shū)前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(shū)(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統準備環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專(zhuān)業(yè)及課程介紹等相關(guān)內容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門(mén)禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據迎新網(wǎng)站統計的數據做好新生接站車(chē)輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿(mǎn)足學(xué)生自愿購買(mǎi)的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場(chǎng)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點(diǎn)報到,已交費的新生憑刷卡報到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現場(chǎng)交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負責現場(chǎng)收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據新生報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現場(chǎng)補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責迎新現場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學(xué)院(部)在現場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開(kāi)展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生宿舍內杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷(xiāo)活動(dòng);新生家長(cháng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開(kāi)放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃9
一、活動(dòng)目的:
斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達我系領(lǐng)導老師和師兄師姐對他們的親切問(wèn)候和無(wú)限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛(ài)的學(xué)習氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì )。此外,此次晚會(huì )的'目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位:系團委、學(xué)生會(huì )
承辦單位:文體部
三、活動(dòng)時(shí)間:10月16日晚7:30—9:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):桃李園順德廳
五、活動(dòng)對象:我系全體學(xué)生
六、活動(dòng)主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì )
。ā熬G茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì )之意。
七、主持人:xx
八、節目安排:(見(jiàn)附表)
九、人員分工:
文體部——統籌策劃(場(chǎng)地、節目等)
公關(guān)部——禮儀、請函
宣傳部——會(huì )場(chǎng)、舞臺布置,活動(dòng)宣傳
生活部——物資采購
網(wǎng)絡(luò )部——音樂(lè )、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書(shū)處統一安排、落實(shí))
十、經(jīng)費預算:(見(jiàn)附表)
十一、注意事項:
1、布場(chǎng)人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場(chǎng)
2、桌椅搬運、擺放人員于六點(diǎn)到場(chǎng)開(kāi)始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場(chǎng)檢查、試音
迎新工作計劃10
一、迎新內容安排
新生報到
時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))
新生軍訓
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進(jìn)行軍事訓練,訓練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮及軍訓動(dòng)員大會(huì )。
新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛(ài)國愛(ài)校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規教育、圖書(shū)資料借閱及利用教育、專(zhuān)業(yè)學(xué)習和學(xué)習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責
1、院辦
組織召開(kāi)迎新協(xié)調會(huì )
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì )議室
參會(huì )單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛處、現代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責人。
抽調機關(guān)干部(3人)參與火車(chē)站、汽車(chē)站迎新點(diǎn)的協(xié)調組織工作。
新生報到現場(chǎng)總協(xié)調工作,解決迎新中出現的各種問(wèn)題。
負責新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )務(wù)籌備工作。①布置會(huì )場(chǎng);②制定大會(huì )議程(邀請與會(huì )領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話(huà)稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
根據實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語(yǔ)牌。
充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動(dòng)的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過(guò)程中的亂收費及學(xué)生家長(cháng)反映的其他違規情況。
4、學(xué)工部、團委
負責制定迎新工作方案,組織協(xié)調迎新工作。
制作火車(chē)站、汽車(chē)站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車(chē)輛(大交通兩輛)。
設立學(xué)工部、團委現場(chǎng)報到咨詢(xún)點(diǎn),為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù),協(xié)調迎新現場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
團委收取團組織關(guān)系。
新生開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊訓練準備工作。
制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導入學(xué)教育工作。
開(kāi)通新生入學(xué)“綠色通道”。
協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導三里公寓住宿安排。
指導新生家長(cháng)的住宿。
。10)協(xié)調學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝。
。11)組織新生軍訓工作。
。12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設現場(chǎng)報到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
編制20xx年新生錄。▓蟮剑┟麅,分發(fā)到各單位。
現場(chǎng)統計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù)。
6、財務(wù)處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
負責新生錄取專(zhuān)業(yè)調整工作。
8、保衛處
負責校園安全。A、維護各迎新報到點(diǎn)的秩序。B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。C、收齊各院系學(xué)生戶(hù)口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強夜間巡邏,加強對外來(lái)人員的糾察。
迎新期間,對在校園內違規設點(diǎn)、兜售物品等無(wú)序現象進(jìn)行糾察。
負責新生報到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調度。
9、現教中心
保障迎新現場(chǎng)網(wǎng)線(xiàn)的暢通使用。
提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)音響設備準備,會(huì )場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調做好迎新點(diǎn)的布置工作。
協(xié)調新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現場(chǎng)清理工作。
11、后勤集團
負責同大園區迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。
制定新生住宿卡,辦理新生入住手續。
凈化、美化校園環(huán)境,開(kāi)放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現場(chǎng)辦理金龍卡。
迎新現場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛生。
做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務(wù)人員到軍訓現場(chǎng)負責學(xué)生救治工作。
負責新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
全面負責本院新生報到工作。
按照學(xué)校的統一安排,做好軍訓準備。
13、各教學(xué)院系
按照學(xué)校的統一要求,設置本單位迎新點(diǎn),迎新點(diǎn)盡可能體現學(xué)校特色和專(zhuān)業(yè)特色。
制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導幫助新生辦理報到手續。
協(xié)助做好學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝費、保險費和教材的'有關(guān)工作。
現場(chǎng)收取新生檔案、戶(hù)口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門(mén)的交接工作。
安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
做好新生編班,選派班主任工作。
組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮、軍訓和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開(kāi)學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛隊擔任;汽車(chē)站、火車(chē)站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時(shí)間三天);開(kāi)學(xué)典禮的會(huì )務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
指導學(xué)生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實(shí)做好迎新工作,向新生、新生家長(cháng)和社會(huì )充分展示我校教育工作的成就,展現全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來(lái)自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導。各職能部門(mén)、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導掛帥,安排專(zhuān)班,責任落實(shí),提前準備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員,各院系需召開(kāi)新生班主任迎新專(zhuān)題會(huì )議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導員、班主任進(jìn)行培訓,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為新生排憂(yōu)解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動(dòng)熱情為新生及新生家長(cháng)服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統籌安排好日常工作的同時(shí),要有一主要負責人在迎新現場(chǎng),負責處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二Oxx年八月
迎新工作計劃11
根據校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見(jiàn)附表。各系要妥善安排接待人員的`交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當延長(cháng)就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責,總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車(chē)站(城站)、杭州火車(chē)東站、汽車(chē)九堡客運中心站、汽車(chē)南站設接待點(diǎn)引導新生乘坐地鐵,在汽車(chē)西站、汽車(chē)北站、地鐵1號線(xiàn)“文澤路”站安排車(chē)輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車(chē)到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負責,研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門(mén)設立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續。設攤單位的部門(mén)負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點(diǎn)設在東校區教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點(diǎn)
(1)東區教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側依次設立各系報到點(diǎn),北大廳西側設立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢(xún)臺,A108為新生家長(cháng)休息室。
(2)南大廳,大廳南側,設立“學(xué)平險”辦理點(diǎn)(分設五系負責點(diǎn));南大廳西側設立保衛處 “戶(hù)籍遷移咨詢(xún)點(diǎn)”,A104為新生家長(cháng)休息室。
(3)新生繳費點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。
銀行卡開(kāi)通點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學(xué)生宿舍區
、侏毩W(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I(mǎi)床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現場(chǎng)自愿購買(mǎi)。
、苄律议L(cháng)住宿登記,生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書(shū)》上印有條形碼,新生報到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書(shū)》和《入學(xué)手續辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續。
(2)、專(zhuān)升本新生:報到時(shí)查驗錄取通知書(shū)、居民身份證、CET-3級或高職高專(zhuān)英語(yǔ)應用能力A級證書(shū)、普通高職高專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成,由校衛生所負責、體軍部協(xié)調,具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場(chǎng)設立總咨詢(xún)服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔報到現場(chǎng)秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規定的項目和標準執行。
(7).新生戶(hù)口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案,統一安排在新生報到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛。新生報到期間,保衛處負責協(xié)調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作,外來(lái)車(chē)輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區和生活區,尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車(chē)輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區委員會(huì )要切實(shí)加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無(wú)關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開(kāi)學(xué)典禮
1.全體新生開(kāi)學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開(kāi)學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴;,分別由各系統一組織提前15分鐘入場(chǎng)完畢。
迎新工作計劃12
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來(lái)自各省市的新生及其家長(cháng),為學(xué)校的學(xué)生工作樹(shù)立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導組
總負責人:
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:學(xué)生會(huì )各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學(xué)須知"和"家長(cháng)須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開(kāi)迎新工作分工明確會(huì )和紀律要求會(huì )。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開(kāi)各組織部門(mén)會(huì )議,將迎新工作具體事宜和安排向學(xué)生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進(jìn)行點(diǎn)名,對無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓,進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過(guò)程中出現突發(fā)事件,應及時(shí)向負責人反映;負責人無(wú)法解決的問(wèn)題應迅速向中文系領(lǐng)導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問(wèn)題及時(shí)總結反映。
6.本次迎新實(shí)行首問(wèn)負責制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書(shū)館一樓大廳,憑錄取通知書(shū)、致新生及家長(cháng)的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫(xiě)表(提前打印)
3、新生交錢(qián)。
4、準備領(lǐng)取軍訓服的.憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒(méi)有按時(shí)報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學(xué)校有關(guān)規定,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長(cháng),各部的部長(cháng),對自己各部門(mén)成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規章制度,嚴肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門(mén)它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽(tīng)從學(xué)院統一安排。
2.特困學(xué)生,沒(méi)帶學(xué)費,無(wú)法及時(shí)注冊的
措施:及時(shí)向學(xué)院匯報具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過(guò)程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭執等)
措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開(kāi),再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問(wèn)題要馬上上報主席團。
××年迎新生工作花費預算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作計劃13
【晚會(huì )主題】春華秋實(shí)——青春不滅的火焰
【晚會(huì )時(shí)間】
彩排時(shí)間
第一次彩排時(shí)間:20xx年11月24日
第二次彩排時(shí)間:20xx年12月1日
第三次彩排時(shí)間:20xx年12月8日
演出時(shí)間
(待定)
【晚會(huì )地點(diǎn)】
隴東學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
【晚會(huì )對象】
隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生
【晚會(huì )主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會(huì )形式】
本晚會(huì )主要以團學(xué)表彰為主,開(kāi)始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會(huì )的積極參與活動(dòng),最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動(dòng)的老師和全體同學(xué)致以新年的問(wèn)候,并在新年到來(lái)之際營(yíng)造一個(gè)喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院
承辦單位:土木工程學(xué)院團總支學(xué)生分會(huì )
協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍圖建筑學(xué)會(huì )
土木工程學(xué)院測量技能學(xué)會(huì )
土木工程學(xué)院微博研究會(huì )
土木工程學(xué)院“DIY創(chuàng )意無(wú)窮”愛(ài)藝手工社
一、晚會(huì )安排
【前期準備】
宣傳階段
1.準備宣傳單(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給各班負責人和部門(mén)負責人處。
3.網(wǎng)絡(luò )宣傳,通過(guò)騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會(huì )負責。
4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳)。
節目準備階段
1.各節目的排練,文藝部要深入班級指導,登記好他們所要的音樂(lè ),并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目,并模擬出晚會(huì )的情景,主持稿由主持人撰寫(xiě)好。
4.總結彩排,修改細節,同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要盡快制出。
3.11月底進(jìn)行第一次大彩排,在彩排(地點(diǎn)),邀請各級同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說(shuō)服力的`節目。
3.第三次彩排確定最終演出節目。
正式演出階段
1.對節目進(jìn)行最后審核,并對各節目負責人、工作人員等做最后動(dòng)員。
2.演出過(guò)程各負責人就位確保演出的順利進(jìn)行。
3.嚴格按照程序進(jìn)行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節目單等)在12月10號準備好。
2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。
4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。
5.主持人服裝、禮儀服準時(shí)到位。
【前期具體組織安排】
節目組
組長(cháng):醴婷副組長(cháng):閆寶榮組員:文藝部所有干事
1.負責晚會(huì )節目管理,包括舞蹈、話(huà)劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負責節目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。
3.負責節目的篩選,深入班級具體對節目進(jìn)行指導和篩選。第一次彩排節目數:35個(gè)左右。第二彩排節目數20個(gè)左右。第三次彩排節目數15個(gè)左右。正式演出節目具體根據節目質(zhì)量類(lèi)型確定。(具體各班節目聯(lián)系人名單見(jiàn)附錄1)
4.彩排及演出過(guò)程中所有音樂(lè )的拷貝。
宣傳組
組長(cháng):楊瑞副組長(cháng):雷浩博組員:宣傳部所有干事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2.負責彩排過(guò)程現場(chǎng)攝影及dv攝像。
3.舞臺的所有布置。(包括彩排過(guò)程中的黑板布置)
4.演出過(guò)程攝像請專(zhuān)業(yè)人員負責。
5.活動(dòng)前后信息的撰寫(xiě)與報送。
會(huì )場(chǎng)布置組
組長(cháng):?jiǎn)绦褫x組員:體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過(guò)程中會(huì )場(chǎng)的所有布置。(具體見(jiàn)附錄2)后勤保障組
組長(cháng):劉玉銀組員:實(shí)踐部部分干事
1.彩排及演出,引導嘉賓入座、及給評委及領(lǐng)導送水,負責活動(dòng)過(guò)程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準備,人員最多三個(gè))
秩序組
組長(cháng):?jiǎn)绦褫x組員:體育部所有干事
1.負責會(huì )場(chǎng)紀律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀(guān)眾座位的安排,要求會(huì )場(chǎng)保持安靜)
2.物品購買(mǎi):包括晚會(huì )小禮品及請柬等(具體根據宣傳部,文藝部,學(xué)習部要求進(jìn)行購買(mǎi),辦公室會(huì )派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師。
4.晚會(huì )期間,會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買(mǎi)物品由統籌組做出相應的清單,在購買(mǎi)時(shí)務(wù)必收正規發(fā)票。
6.疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)。
(人員座位安排見(jiàn)附錄3)
機動(dòng)組
組長(cháng):成斌副組長(cháng):桑曉飛組員:辦公室所有干事
1.晚會(huì )期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購,并進(jìn)行詳細的登記。
3.彩排及演出過(guò)程中人員分配情況的安排。
4.音響話(huà)筒的調試,音響類(lèi)需求的保障。
5.晚會(huì )過(guò)程中人員的臨時(shí)調配。
遞麥收麥組
組長(cháng):張統一組員:心理健康部所有干事
1.負責彩排及演出過(guò)程中的遞麥收麥工作。
2.此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無(wú)誤。
節目聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng):王海濤副組長(cháng):王亞軍組員:實(shí)踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡(luò )節目的主要負責人,根據節目演出順序,確保節目按時(shí)開(kāi)演。
道具組
組長(cháng):王亞軍副組長(cháng):劉吉奎組員:公寓部所有干事
1.確保節目演出過(guò)程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節目負責人,準備好演出的道具,確保節目的正常演出。
3.節目彩排及演出過(guò)程中對道具的管理。(道具由各班節目負責人負責準備)
主持禮儀組
組長(cháng):孟海清副組長(cháng):張云霞組員:學(xué)習部所有干事
1.確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。(請柬的制作)
2.深入我院每個(gè)班級確定禮儀隊并進(jìn)行培訓。(人數待定)
3.負責主持人的選拔和培訓,并且在彩排及演出過(guò)程中通知、督促主持人撰寫(xiě)主持詞。
晚會(huì )通知組
組長(cháng):田青組員:秘書(shū)部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。
2.制作所有節目單。
3.對彩排及演出結束后所有數據的統計。(包括具體的評分表及評委所列各個(gè)建議進(jìn)行匯總)
音樂(lè )組
組長(cháng):郭鵬組員:組織部干事
1.彩排及演出過(guò)程中音樂(lè )的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會(huì )高質(zhì)量完成。
3.負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長(cháng):鄧起副組長(cháng):成斌王泉霖郭鵬
組員:所有學(xué)生會(huì )干部成員
1.解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調。
邀請嘉賓組
組長(cháng):鄧起副組長(cháng):董鵬剛白莉珺黃小峰
組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負責邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導和老師。
2.邀請各二級學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會(huì )主席、團總支副書(shū)記)
3.邀請本學(xué)院各班同學(xué)。
【后期工作】
1.在晚會(huì )彩排及正式演出結束后各工作人員必須對會(huì )場(chǎng)的及時(shí)清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2.各部門(mén)、各班一定要對彩排過(guò)程中組織上出現的問(wèn)題進(jìn)行歸納與總結,吸取經(jīng)驗教訓。
3.各部門(mén)、各班要馬上進(jìn)入下一階段的準備。
4.在演出結束后要對具體數據進(jìn)行統計,評最佳節目的依據。
二、晚會(huì )應急預案
1.上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任意節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20分種內仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
4.在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
5.在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由秩序組負責現場(chǎng)秩序的維持;由音樂(lè )組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
6.在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會(huì )場(chǎng)。
7.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由應急組負責處理。
三、晚會(huì )注意事項及須知
1.各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.彩排及演出結束后,各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
3.彩排及演出結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作,各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
4.如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
5.彩排以及正式演出過(guò)程中,要求每位工作人員著(zhù)正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負責人認真對待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過(guò)程中攝像,具體由攝影專(zhuān)業(yè)人士負責,以及后期的光盤(pán)刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調)
四、晚會(huì )具體實(shí)施
1.彩排場(chǎng)地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節目單
4.會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
5.引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設備調試工作
8.準備好晚會(huì )所需伴奏
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務(wù)人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
迎新工作計劃14
丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點(diǎn),為了更好的做好本年度外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習、交往、娛樂(lè )、休息的主要場(chǎng)所,也是同學(xué)們人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)形成的第二舞臺,學(xué)生公寓的'安全穩定直接影響著(zhù)學(xué)院的和諧發(fā)展,加強學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng )建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強學(xué)生的社會(huì )責任感和培養學(xué)生的主人翁精神,外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下:
一、常規工作
1、制度建設
完善檔案和各項規章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類(lèi)整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度,制定衛生監督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規衛生檢查
每周二或者周四對外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個(gè)月不定期對大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進(jìn)行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個(gè)人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。
二、特色活動(dòng)
1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導新生盡快適應大學(xué)生活。
。1)“心連心——走訪(fǎng)新生寢室”活動(dòng),了解新生寢室的動(dòng)向,為新同學(xué)排憂(yōu)解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。
。2)整理寢室檔案,收集外國語(yǔ)學(xué)院大一、大二寢室長(cháng)的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。
。3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動(dòng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導,并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績(jì)。
。4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問(wèn)題為主要目的的主題班會(huì ),加強新生寢室的各方面建設。
。5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動(dòng),并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問(wèn)題。
2、十二月份的工作重點(diǎn)
。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
。2)做好第六屆公寓文化節的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
迎新工作計劃15
一、背景
經(jīng)過(guò)了軍訓的磨練,新生以嚴謹的姿態(tài)開(kāi)始了大學(xué)豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場(chǎng)迎新晚會(huì )為新生提供展現自我的舞臺,希望能引導新生開(kāi)始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評促建,為新一年新現象的開(kāi)展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個(gè)展現自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學(xué)生會(huì )的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會(huì ),聯(lián)手整個(gè)團學(xué)嚴密地策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會(huì ),希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開(kāi)啟光輝的一站,從而讓新生在接下來(lái)的大學(xué)生活中能越戰越勇。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點(diǎn):田徑場(chǎng)舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費
詳情見(jiàn)經(jīng)費預算表
六、主辦單位
經(jīng)濟系團委學(xué)生會(huì )
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟系文娛部
八、組織機構
藝術(shù)指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會(huì )籌備負責:經(jīng)濟系團委學(xué)生會(huì )書(shū)記處、主席團籌備成員:團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員
九、人員安排
備注:晚會(huì )結束后,所有部門(mén)一起清理會(huì )場(chǎng)。
十、活動(dòng)前期準備
備注:
1、各部門(mén)必須認真看計劃書(shū),明確本部門(mén)的工作任務(wù)和時(shí)間;
2、文娛部需安排干事負責每個(gè)班的節目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對晚會(huì )主題和需要挑選出有質(zhì)量的節目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;
3、各部門(mén)對晚會(huì )進(jìn)程有何意見(jiàn)要及時(shí)提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實(shí)責任制,具體工作由各組負責人落實(shí)到部門(mén)負責人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無(wú)誤、無(wú)漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會(huì )當晚的嘉賓牌,若數量不足需及時(shí)向其他系借;
4、大合唱節目需做一次動(dòng)員,各部門(mén)需積極配工作并學(xué)會(huì )唱合唱的歌曲;
5、晚會(huì )所需背景音樂(lè )可向文娛部收集,節目音樂(lè )、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會(huì )所需音響設備到位,包括麥克風(fēng)(6個(gè))、麥架(3個(gè))等;
7、根據場(chǎng)地劃分安排和實(shí)際需要向學(xué)院申請桌凳,確保數量;
8、根據晚會(huì )主題寫(xiě)好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數量和借用時(shí)間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個(gè)細節問(wèn)題,熟悉晚會(huì )流程、及到場(chǎng)嘉賓;
2、晚會(huì )的觀(guān)眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統籌劃分場(chǎng)地、根據場(chǎng)地安排布點(diǎn)、分區域安排考勤保衛工作;
3、嘉賓席用水數量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺可根據實(shí)際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會(huì )游戲環(huán)節的禮品需經(jīng)過(guò)等級分類(lèi),然后包裝;
6、晚會(huì )獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫(xiě);
7、制作嘉賓簽到處要求簡(jiǎn)潔大體,向武術(shù)協(xié)會(huì )借架與畫(huà)板(2套);
8、晚會(huì )節目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會(huì )前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢(xún)。
備注:
1、根據各部門(mén)匯報的情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,再次進(jìn)行查漏補缺;
2、晚會(huì )流程須用彩紙打印,排版要大方美觀(guān),檢查清楚確保無(wú)誤;
3、會(huì )議內容:通知晚會(huì )集中時(shí)間、地點(diǎn),要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會(huì )場(chǎng)紀律、衛生、節目流程、游戲環(huán)節;
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會(huì )場(chǎng);
6、節目走場(chǎng)需注意控制時(shí)間和秩序,若發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)調整,以保證晚會(huì )當晚的'舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實(shí)好催場(chǎng)工作,確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
備注:
1、各組別負責人根據部門(mén)工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出解決方案 2、繼續跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無(wú)法完成,須及時(shí)調集力量幫忙解決
十一、晚會(huì )當天安排
1、晚會(huì )前
(1)部)
內容:A、將晚會(huì )背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現場(chǎng),營(yíng)造晚會(huì )氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現場(chǎng)裝飾在下午6:30前完成(2)
晚會(huì )節目走場(chǎng)(節目組,后勤組,設備組)
布置晚會(huì )背景,現場(chǎng)裝飾(場(chǎng)景組:宣傳部、學(xué)習部、組織
內容:A、全體節目人員走場(chǎng)
B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節目的音樂(lè )、燈光要求
要求:A、節目走場(chǎng)在中午進(jìn)行,其中團委學(xué)生會(huì )合唱需彩排一次B、禮儀組、設備組、節目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉賓席、評委席。(秘書(shū)處、生活宿管部)
內容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準備C、擺放晚會(huì )流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發(fā)評分表和筆
要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成
(4)XX級新生觀(guān)眾入席,(秩序組:紀檢保衛部)
內容:A、11級新生觀(guān)眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作
B、安排新生進(jìn)入會(huì )場(chǎng),按劃分區域坐好C、再次強調觀(guān)眾注意事項和現場(chǎng)紀律要求:新生觀(guān)眾在6:45PM進(jìn)場(chǎng)完畢(5)生部)
內容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位
設備到位、調試工作完成(設備組:網(wǎng)絡(luò )部、技術(shù)部;節目布置好簽到處,禮儀隊準備(通訊組:秘書(shū)處,禮儀組:女
內容:A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現場(chǎng),安裝并調試B、清點(diǎn)晚會(huì )所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節目道具等要求:設備要求在上午到位,調試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會(huì )現場(chǎng)的道具傳遞(8)
評分工作人員到位,調試設備(節目組:實(shí)踐調研部)
內容:人員熟悉節目流程、熟悉評分表格錄入操作
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內容:A、將秘書(shū)處申請到的A棟一樓教室進(jìn)行布置
B、安排好干事負責協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報紙貼好窗戶(hù),下午6:45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書(shū)處)
內容:A、注意嘉賓排名順序B、及時(shí)將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團書(shū)記處確認無(wú)誤后,及時(shí)交給主持人
2、晚會(huì )現場(chǎng)
(1)晚會(huì )節目(節目組、后勤組、設備組、禮儀組)
要求:A、嘉賓宣布晚會(huì )開(kāi)始時(shí),準備放禮炮(體育部)
B、節目銜接要緊湊,催場(chǎng)調度及時(shí)(文娛部)
C、節目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節目所需道具(科技部)
D、設備操作人員需在晚會(huì )前與各節目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節目音樂(lè )播放(網(wǎng)絡(luò )部)
E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(禮儀組)
F、禮品看守(外聯(lián)部)
(2)維持好現場(chǎng)秩序(秩序組:紀檢保衛部)
要求:A、工作時(shí)需注意形象與禮貌
B、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報
(3)安排好節目評分工作(節目組:實(shí)踐調研部)
要求:A、在規定的時(shí)間收集每個(gè)節目的評分表,并將數據及時(shí)輸入電腦
B、節目成績(jì)在晚會(huì )結束前注意保密
C、獲獎節目的統計結果與文娛部確認后要及時(shí)上交給主持人
(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量
B、有條件的可進(jìn)行錄像
(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò )部、體育部)所有工作人員清理會(huì )場(chǎng)衛生
十二、各部門(mén)的安排
1.文娛部:總負責,整場(chǎng)晚會(huì )的策劃,組織和安排負責。
2.秘書(shū)處:負責嘉賓的邀請函,節目單和獎狀的打印。
3.宣傳部:負責會(huì )場(chǎng)及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買(mǎi),以及晚會(huì )的橫幅宣傳工作。
4.公關(guān)部:負責晚會(huì )所需用品的贊助與購買(mǎi),包括獎品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡(luò )部、技術(shù)部:負責晚會(huì )現場(chǎng)音響設備、燈光效果、音樂(lè )等的操控。
6.紀檢部:負責場(chǎng)地的劃分,維持晚會(huì )現場(chǎng)的秩序和紀律。
7.女生部:負責晚會(huì )的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。
8.體育部:負責晚會(huì )所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。
9.編輯部:負責晚會(huì )當晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負責會(huì )場(chǎng)嘉賓席布置,會(huì )后清理總指揮以及清理會(huì )場(chǎng)工具。
11.科技部:負責當晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。
12.實(shí)踐調研部:負責節目評分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時(shí)供緊急調配。
注意:1、晚會(huì )結束后所有部門(mén)一起清理會(huì )場(chǎng);
2、工作過(guò)程中,如人手不夠,其它部門(mén)需要幫忙。
十三、注意事項
1、各組、各部門(mén)工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會(huì )流程、加強合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門(mén)應提前做好本職工作的應急方案,遇問(wèn)題及時(shí)向負責人匯報。
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