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學(xué)校辦公室優(yōu)秀工作計劃
【編者按】學(xué)院辦公室是協(xié)調學(xué)院黨政事物管理的綜合職能部門(mén)和黨政決策的參謀機構。
學(xué)校辦公室優(yōu)秀工作計劃一
20××年，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門(mén)的指示、決定，以學(xué)�？傮w工作目標為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規工作
1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件，并交校長(cháng)審閱，根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學(xué)校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
8.進(jìn)一步加強辦公用品管理 ，以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作，促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10.加大學(xué)校的宣傳報道，擴大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造一個(gè)良好的.氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作，堅持每月對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統計，做好記錄，及時(shí)向校長(cháng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達，下情上達要及時(shí)、準確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況，加強與各處室的信息溝通，及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.促進(jìn)檔案管理規范化。根據檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規范分門(mén)別類(lèi)的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作，及時(shí)報送，統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學(xué)�？记�、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時(shí)報相關(guān)領(lǐng)導查閱。
8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責，定期督促、檢查落實(shí)情況。
學(xué)校辦公室優(yōu)秀工作計劃二
辦公室工作在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下，根據學(xué)校工作總體要求，堅持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習，立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線(xiàn)，當好參謀助手，服務(wù)師生，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好學(xué)校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20xx-20xx學(xué)年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作，督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱(chēng)評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類(lèi)文件資料，按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化，科學(xué)化。根據工作需要，即使向校長(cháng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作，及時(shí)報送，統一存檔。
(二)加強學(xué)校精神文明創(chuàng )建活動(dòng)
進(jìn)一步提高廣大師生員工的.思想道德素質(zhì)為核心，以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標，鞏固和提高創(chuàng )建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng)，做好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會(huì )議，作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導的指示下，認真做好行政例會(huì )和教職工大會(huì )的組織工作，做好學(xué)校行政會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作，做好重大節日慶�；顒�(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件，并交校領(lǐng)導審閱，根據審閱意見(jiàn)，及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料，力求及時(shí)、準確、高效。
2、負責學(xué)校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格，同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時(shí)上報，按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，半天以上必須得到校領(lǐng)導的批準。
三、常規工作
(一)深入開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”，對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時(shí)予以公示。
2、積極參與學(xué)校的各種會(huì )議，采集教職工寶貴意見(jiàn)，并及時(shí)上報校領(lǐng)導，加強學(xué)校與職工之間的思想溝通。
3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學(xué)校人事工作包括教職工調動(dòng)、教職工的退休、職稱(chēng)評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點(diǎn)也不能馬虎，我們必須學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節。
2、一年一度的職稱(chēng)評聘是教師們關(guān)注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱(chēng)評聘的各項組織工作，為教師職評服好務(wù)。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進(jìn)等組織工作。
3、根據州編委有關(guān)文件精神，嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊，按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變，兩個(gè)提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進(jìn)一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn)，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳輿論工具的作用，大力宣傳法律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專(zhuān)欄、板報、墻報、圖展，搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng)，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學(xué)習法律知識，提高法律素質(zhì)，逐步養成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達，下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jì)向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋，根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準確掌握實(shí)際情況，合理地做好反饋工作。
(五)完成好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。
1、負責協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各部門(mén)的工作情況，協(xié)調關(guān)系，做上情下達，下情上達。
2、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為學(xué)校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動(dòng)、認真完成所分管的工作。
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