采購部工作總結

采購部工作總結

一、主要完成的工作
（一）原材料采購情況
在三年的采購工作中，公司主要根據銷(xiāo)售部與市場(chǎng)部提供的訂單數據，基于原材料合格率假設為95的考慮進(jìn)行調整，與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量，并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理采購業(yè)務(wù)，采購了原材料M1為67111個(gè)，M2為42823個(gè)，M31為37518個(gè)，M32為74536個(gè)，共花費57，913，891.25元（含稅）。
以下為三年來(lái)的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個(gè)匯總表：
 
第八年 合作供應商：堅立科技有限公司    
摘要 采購總量 單價(jià) 折扣率 購買(mǎi)金額 總購買(mǎi)金額（含稅）    
M1 15400 137.75 5 2,121,350 2,481,980    
M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930    
M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470    
M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242    
M1 19000 152.475 5 2,897,025 3,389,519    
M2 14500 203.3 5 2,947,850 3,448,985    
M31 12500 365.75 5 4,571,875 5,349,094    
M32 25000 223.725 5 5,593,125 6,543,956    
第九年 合作供應商：堅立科技有限公司    
摘要 采購總量 單價(jià) 折扣率 購買(mǎi)金額 總購買(mǎi)金額（含稅）    
M1 8500 157.78 2 2,121,350 2,481,980    
M2 2500 211.19 2 1,456,350 1,703,930    
M31 1500 388 0 1,149,120 1,344,470    
M32 2500 237 0 1,404,480 1,643,242    
M1 4000 157.78 2 631,120 738,410    
M2 3000 211.19 2 633,570 741,277    
M31 5000 380.24 2 1,901,200 2,224,404    
M32 10000 232.26 2 2,322,600 2,717,442    
第十年 合作供應商：京華科技有限公司    
摘要 采購總量 單價(jià) 折扣率 購買(mǎi)金額 總購買(mǎi)金額（含稅）    
M1 20211 154.85 5 3,129,673 3,661,718    
M2 15158 207.1 5 3,139,222 3,672,890    
M31 15158 372.4 5 5,644,839 6,604,462    
M32 30316 228 5 6,912,048 8,087,096  
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行，為滿(mǎn)足生產(chǎn)而服務(wù)，努力爭取采購的優(yōu)惠，盡力減少公司采購成本的減少。
（二）設備采購情況
 在三年的采購工作中，公司與設備供應商國盛科技有限公司合作，共購進(jìn)了4套動(dòng)力設備，花費了1273.18萬(wàn)元，以擴大生產(chǎn)規模，滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)。
 
設備名稱(chēng) 動(dòng)力設備 動(dòng)力設備 動(dòng)力設備    
采購量（套） 1 2 1    
設備單價(jià)（萬(wàn)元） 264（分期付款） 262（分期付款） 266    
采購金額（萬(wàn)元） 264 524 266    
應交稅額（萬(wàn)元） 44.88 89.08 45.22    
安裝費（萬(wàn)元） 10 20 10    
總購買(mǎi)金額（萬(wàn)元） 318.88 633.08 321.22  
（三）值得肯定的地方
（1）采購的各項工作，包括各項計劃、預算、方案策略，一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系，切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
（2）與供應商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

二、工作中出現的問(wèn)題
（1）填寫(xiě)好采購預算的單據后，往往遺忘立刻傳遞給財務(wù)部；在簽定好采購合同后，沒(méi)能迅速填寫(xiě)好匯總記錄的單據，有關(guān)采購的統計數據傳達給物流部門(mén)不夠迅速�？偨Y而言是單據傳遞的環(huán)節上不熟悉。
（2）在簽發(fā)采購費用的支票后，跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的應答財務(wù)部關(guān)于支票數據的咨詢(xún)，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門(mén)工作效率。
（3）對于庫存問(wèn)題，對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上，很多時(shí)候都沒(méi)考慮清庫存情況。
（4）在簽定好采購合同后，有時(shí)會(huì )出現運輸數據傳遞不及時(shí)的情況。
（5）常有計劃外的交易，并且采購上的財務(wù)數據處理得還不夠恰當，預算數額常與實(shí)際操作的數額相差較大。
（6）對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。

三、解決的辦法
（1）熟悉單據傳遞的環(huán)節。完成簽定合同工作后迅速填寫(xiě)單據，加快單據的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時(shí)將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門(mén)。努力從整體上提高工作效率。
（2）對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據可尋。減輕財務(wù)部同事工作量。
（3）庫存問(wèn)題的處理，需要與物流部一些協(xié)調好。建議主動(dòng)咨詢(xún)，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
（4）在簽定好采購合同后，謹記及時(shí)傳遞運輸數據，若怕遺忘可請物流主管跟進(jìn)提醒。
（5）對于有計劃外的交易出現，預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大，則需要與市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。
（6）在供應商的考核評估工作上的不完善，導致有時(shí)戰略伙伴提供的價(jià)格優(yōu)惠于有些公司一致。沒(méi)能從采購成本的環(huán)節上做到差異化，這個(gè)情況在第十年的采購過(guò)程中得到完善。建議往后進(jìn)行更充分的比價(jià)，對選中的戰略伙伴大膽進(jìn)行嚴格的考核評估。

四、今后的打算
以上即是新時(shí)代科技有限公司在過(guò)去的三年工作開(kāi)展的結果、相關(guān)經(jīng)驗總結。展望未來(lái)，在新的一年里，采購部全體員工將致力于改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題，沉著(zhù)應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃，與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密，更好滿(mǎn)足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節省采購成本。
相信在新的一年里新時(shí)代科技有限公司的采購部工作將會(huì )有更大的突破和改善，新時(shí)代科技有限公司更上一層樓 
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