2017年上半年科協(xié)辦公室工作總結
2017年上半年,辦公室在部門(mén)領(lǐng)導的直接領(lǐng)導、關(guān)心和指導下,在機關(guān)各處室的大力支持配合下,認真貫徹黨的十六大和市委各項會(huì )議及文件精神,以“三個(gè)代表”的重要思想為指針,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調、效能”的指導思想,立足崗位,狠抓落實(shí),扎實(shí)工作,經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,較好地完成了辦公室的本職工作和單位領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
一、發(fā)揮參謀服務(wù)職能,當好助手。辦公室是承上啟下、綜合協(xié)調、提供服務(wù)和管理的重要部門(mén)。圍繞科協(xié)的工作重心,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。半年來(lái),在分管領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務(wù)繁雜瑣碎,人手不足等困難,全面完成了各項任務(wù)。
(一)做好各項呈請,為領(lǐng)導決策提供決策參謀是辦公室的一項極為重要的任務(wù)。辦公室根據本部門(mén)對外聯(lián)系多、接觸面廣、傳遞速度快的特點(diǎn),圍繞每月年的工作安排,對各階段信息進(jìn)行收集、整理、篩選,努力做到為領(lǐng)導決策及時(shí)提供資料。
1、分解落實(shí)全年的工作計劃任務(wù),與機關(guān)各部室一道抓好各項工作的督查及反饋,及時(shí)整理并呈送領(lǐng)導閱示。
2、做好了信息的收集工作,及時(shí)給各相關(guān)及上級部門(mén)發(fā)送科協(xié)工作簡(jiǎn)訊等各種信息。
3、做好了省科協(xié)主席盧鐵成及成都市科協(xié)來(lái)德陽(yáng)調研與考察的接待工作。
(二)較好發(fā)揮了協(xié)調與服務(wù)的功能。在做好為領(lǐng)導服務(wù)的同時(shí),努力為基層服務(wù)。盡管辦公室事務(wù)繁雜,我們堅持“能辦的`事情立即辦、份內的事情負責辦、份外的事情協(xié)助辦、大事小事一樣辦”的原則,認真做好每一件事。無(wú)論是那個(gè)部門(mén)還是個(gè)人來(lái)辦公室擬文辦事,無(wú)論節假日還是下班時(shí)間,我們都能隨叫隨到,并不厭其煩地熱情接待,能辦之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。
(三)強化督查督辦工作。規范發(fā)文程序,加強文印管理,及時(shí)將辦公室工作中存在的問(wèn)題呈報分管和主管領(lǐng)導閱示。同時(shí),嚴格執行領(lǐng)導批示,抓好落實(shí)督辦工作。
二、強化效能建設,保持保量完成日常工作 辦公室承擔的任務(wù)繁雜,公文及人員來(lái)往頻繁,辦公室不僅是內部事務(wù)的參謀部門(mén),還是對外聯(lián)系的窗口,只有加強內部管理,忙中不亂,有條不紊地開(kāi)展工作,才能保證政令暢通。我們十分重視常規性工作與突擊性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份內份外,相互配合,講求實(shí)效,計劃之事早籌備,力求當天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項重要工作實(shí)施的同時(shí),保質(zhì)保量地做好日常政務(wù)、事務(wù)、外事等各項服務(wù)工作。
(一)搞好文字材料工作
1、認真完成大量的工作。半年來(lái),共辦理科協(xié)及各部室發(fā)文 件,無(wú)論工作量大還是量小,我們都力求做到耐心細致,不出現大的文字失誤,除此之外,認真完成了市委、市政府及上級下達的各類(lèi)調研、總結等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登記、傳閱、催辦工作,半年來(lái)收到的文件、信函、電話(huà)記錄等,都做到了有記錄、有處理意見(jiàn)和處理結果。每份材料都基本上做到準確、無(wú)誤,保證了上級機關(guān)的精神得以傳達、貫徹和及時(shí)回復。
3、認真辦好會(huì )務(wù),力求高效有序。認真做好各種會(huì )議的準備工作,除科協(xié)的工作例會(huì )外,我們還參予了中共德陽(yáng)市委20xx春節團拜會(huì )的籌備及組織工作。
4、以認真的態(tài)度做好文件交換工作。半年來(lái),在公文郵寄及交換工作中,均能做到及時(shí)準確無(wú)誤送達,從未出現遺漏和丟失現象。同時(shí),盡量的作到節省郵資,減少開(kāi)支。 制度,努力做到開(kāi)源節流。辦好對內對外文件公文發(fā)送、接收與交換工作,拓展與其他部門(mén)的交流。
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