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下學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結
學(xué)校辦公室下學(xué)期以來(lái)的工作已經(jīng)結束了,是時(shí)候進(jìn)行工作總結了,如下小編就為大家收集了學(xué)校辦公室工作總結,歡迎閱讀!
篇一:下學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx年下學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的.窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)處室工作人員職責。
學(xué)校各處室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于各處室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導各處室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,各處室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
7.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.完成學(xué)校值周日志的收集、匯總工作。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
篇二:下學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結
半年來(lái),中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅克難、求真務(wù)實(shí)、提質(zhì)增效、創(chuàng )新管理,順利完成了規定動(dòng)作,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、特色工作和創(chuàng )新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實(shí)現工作效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。在實(shí)踐中調研,在調研中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實(shí)效,辦公室組織人員通過(guò)問(wèn)卷調查、實(shí)地調研、師生座談、走訪(fǎng)群眾等形式積極調研,經(jīng)過(guò)反復推敲、論證,制定出20xx年工作計劃和行事歷,工作做到細化、可行,并件件落實(shí),取得實(shí)效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強化服務(wù)意識,要求做到禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認真組織,注重協(xié)調。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹(shù)立大局觀(guān)念,善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽(yáng)光財務(wù)培訓、在線(xiàn)課堂現場(chǎng)會(huì )、初中語(yǔ)文閱讀教學(xué)現場(chǎng)會(huì )、班主任培訓、責任督學(xué)工作會(huì )、全鎮中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻,注重落實(shí)。甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。上半年,各項工作順利開(kāi)展,得到落實(shí)。
。1)當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照辦公會(huì )議的精神,做好執行、落實(shí)、督查工作。
。2)認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
。3)精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
。6)加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
。7)加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
。8)其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內外的橋梁,是收集各類(lèi)信息的集散中心。作為辦公室主任,應積極主動(dòng)地站在全局角度思考問(wèn)題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導決策提供信息,出謀劃策,當好參謀員。
2、細心工作,做好“協(xié)調員”。辦公室需要處理來(lái)自?xún)炔、外部的各種千絲萬(wàn)縷、千頭萬(wàn)緒的復雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團結同事、注意細節,協(xié)助做好項上、下級各部門(mén)的對接等各類(lèi)工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹(shù)立服務(wù)理念善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù),增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開(kāi)展服務(wù)。其次是協(xié)調配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護單位和領(lǐng)導的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò )等信息技術(shù),實(shí)現現代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點(diǎn),突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見(jiàn)和建議
1.提高認識,樹(shù)立服務(wù)意識。領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)要充分認識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎地位和作用,明確辦公室的職責權限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺,配備精兵強將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀(guān)念, 由管理型向服務(wù)型轉變。在工作中要耐心細致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚不怕苦、不怕累和無(wú)私奉獻的精神。
2. 加強學(xué)習, 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認真學(xué)習黨和國家方針、政策, 把握其精神實(shí)質(zhì), 努力提高自身的'政治鑒別力和決策能力。
通過(guò)崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓, 加強對辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀(guān)念, 把握原則性和靈活性的有機結合, 處理好各種矛盾。加強與各職能部門(mén)的聯(lián)系, 溝通過(guò)程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規范。 建立健全各項規章制度,把辦公室工作納入規范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責, 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體人身上, 做到崗位到人,責任到人。還要有配套的監督、考核、獎懲等制度來(lái)保障崗位職責的落實(shí), 充分調動(dòng)辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓制度。
4.加強交流, 提高工作效率 。主管部門(mén)應積極創(chuàng )造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過(guò)在職、脫產(chǎn)培訓及進(jìn)修深造、實(shí)踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現代科學(xué)知識, 并掌握教育管理學(xué)、現代領(lǐng)導科學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)等多方面知識。組織工作人員外出參觀(guān)學(xué)習, 有利于開(kāi)闊視野, 克服安于現狀的不足。還可以通過(guò)組織集體活動(dòng),來(lái)增進(jìn)同事之間的了解, 培養團隊意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時(shí), 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節, 有其特定的工作職能,扮演著(zhù)特定的角色。要克服工作中存在的問(wèn)題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動(dòng), 左右協(xié)調, 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng )新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規范、和諧、穩定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護學(xué)校的形象, 推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
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