辦公室工作情況總結

　　一、加速融合，加強團結，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境

　　公司重組后，融合和團結是擺在我們面前的重要任務(wù)，辦公室作為具有綜合協(xié)調性能的部門(mén)，其作用至關(guān)重要。對此，辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起，迅速地給機關(guān)員工營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一，做到不搞“小團體”，多溝通、多交流，“求同存異”。在工作中，摒棄一己私念，對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上，多關(guān)心、多問(wèn)候，遇到問(wèn)題熱心幫助。第二，實(shí)行不定期會(huì )議進(jìn)行溝通和傳達。每周例會(huì )后，辦公室會(huì )根據會(huì )議內容和工作情況對本部門(mén)員工召開(kāi)內部會(huì )議，一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中；另一方面，對各自工作進(jìn)行匯報、總結，對需要協(xié)調的事項進(jìn)行布置。第三，利用多種多樣的形式開(kāi)展此項工作。通過(guò)一些培訓活動(dòng)增強彼此之間的交流和溝通，加強同事之間的團結。11月6日，辦公室組織本部門(mén)員工進(jìn)行了拓展訓練，取得了很好的效果。

　　二、整章建制，嚴格執行，確保各項工作順利進(jìn)行

　　首先，為加強公司機關(guān)汽車(chē)的管理，降低費用支出，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和機關(guān)公務(wù)用車(chē)的需要，建立正常的車(chē)輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規定，辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車(chē)輛管理辦法》，加強車(chē)輛管理調度，強化安全行駛,保證了機關(guān)公務(wù)用車(chē)，基本實(shí)現了安全行駛。其次，建立健全其他辦公制度。對汽車(chē)的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行辦公，并制定出相應的一些措施和制度，并在使用的基礎上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。

　　三、承上啟下，互相溝通，促使信息工作更進(jìn)一步

　　公司成立以來(lái)，為全面掌握各種動(dòng)態(tài)，辦公室加強對各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時(shí)效性，充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先，辦公室立足領(lǐng)導要求和實(shí)際工作需要，把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、公司穩定等方方面面，及時(shí)準確地反映公司上下左右的工作情況，成為領(lǐng)導、各部室和各項目部及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗、聽(tīng)取務(wù)方面意見(jiàn)的重要渠道。截至目前，共編排公司簡(jiǎn)報12期。其次，嚴格把握尺度，對各種會(huì )議進(jìn)行整理、發(fā)放， 確保公司各項精神迅速傳達到每個(gè)部門(mén)和各項目部。公司自成立以來(lái)，共召開(kāi)行政周例會(huì )16次、黨政聯(lián)席會(huì )議11次、機關(guān)全體會(huì )議1次、多元經(jīng)營(yíng)會(huì )議2次。對每次的會(huì )議內容辦公室都做到及時(shí)整理，加以編排，發(fā)送到各部門(mén)和各項目部，使會(huì )議精神能夠迅速傳達到基層去。第三，注重收集，認真篩選，將公司運營(yíng)狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過(guò)程中，辦公室仔細認真的進(jìn)行篩選，將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領(lǐng)導那里。自公司成立以來(lái)，七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫(xiě)信息15條，網(wǎng)絡(luò )刊登5條。

　　四、推行網(wǎng)絡(luò )，無(wú)紙辦公，提高公司辦公效率水平

　　為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程，推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公，利用現代化的信息通道開(kāi)展新形勢下的各項工作，辦公室從電務(wù)公司成立開(kāi)始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站，于10月30日正式開(kāi)通，內容做到及時(shí)更新。隨后，辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門(mén)、各項目部的負責人和文件管理員學(xué)習“無(wú)紙化”辦公系統及網(wǎng)絡(luò )使用培訓班。對電務(wù)公司的電子辦公系統、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡(luò )使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)行詳細地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能夠積極配合此項工作，目前 90%以上的基層實(shí)現了與公司的聯(lián)網(wǎng)，特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下，利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收，確保了信息的傳達及時(shí)到位。

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