學(xué)校辦公室工作年度總結

　　在本屆學(xué)生會(huì )工作中辦公室已經(jīng)比較平穩的運行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間，在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里，辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學(xué)生會(huì )、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會(huì )與團委與學(xué)生，以及校學(xué)生會(huì )之間的橋梁作用。為了更加有條理的說(shuō)明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作，特作此工作總結。

　　本學(xué)期開(kāi)始學(xué)生會(huì )辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì )的工作忙碌著(zhù)

　　在上學(xué)期，新一屆學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部確定之后，當務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì )主要學(xué)生會(huì )干部的聯(lián)系方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著(zhù)統計信息的困難，由于需要統計宿舍號，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級等信息，有時(shí)候部分部長(cháng)報上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯，需要較長(cháng)時(shí)間的校對。再次，是格式版面的設計，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì )，并且按照校學(xué)生會(huì )的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。

　　在學(xué)生會(huì )的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì )的納新工作。在前期，辦公室制作了學(xué)生會(huì )簡(jiǎn)介，并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級，再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì )報名表的制作，在很緊張的時(shí)間內辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì )報名表，并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級的負責人手中。確保學(xué)生會(huì )的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn)，確保納新在規定的時(shí)間和規定的地點(diǎn)順利開(kāi)始。

　　在納新報名后辦公室對納新的信息進(jìn)行了匯總，包括報名后的匯總和報名后各部門(mén)信息的匯總，使得整個(gè)學(xué)生會(huì )的人員信息有一個(gè)全面的了解。

　　在隨后的換屆大會(huì )上，辦公室主要是負責了整個(gè)換屆大會(huì )的一些文件方面的工作，例如學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部的名單，上屆學(xué)生會(huì )優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。

　　在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會(huì )的內部和辦公室的內部進(jìn)行工作的，首先是學(xué)生會(huì )的制度，順利的完成了學(xué)生會(huì )部分制度的建立，并經(jīng)過(guò)主席團的審議，順利通過(guò)。并且予以張貼和公布。

　　為了使得學(xué)生會(huì )的經(jīng)費申報做到有據可查、節儉節約，辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì )活動(dòng)的經(jīng)費申報制度，這一措施使得學(xué)生會(huì )各部門(mén)在舉辦活動(dòng)過(guò)程當中對自己的經(jīng)費有了一定的節制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì )文打印申請表，使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì )辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì )規范化的一個(gè)開(kāi)頭。

　　在整個(gè)學(xué)生會(huì )工作正式開(kāi)始后，辦公室應主席團要求，每?jì)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ饔媱�，這項工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復雜，一份近兩周工作計劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。

　　為了方便各部門(mén)學(xué)生會(huì )辦公室設立了學(xué)生會(huì )信息墻，在墻體上設計了分月帳務(wù)公示、例會(huì )考勤明示、各部會(huì )議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學(xué)生會(huì )負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

　　同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì )工作的突出，辦公室將學(xué)生會(huì )歷來(lái)獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內，向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。

　　辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內容，就是文件的管理。在本學(xué)期的中期，學(xué)生會(huì )辦公室對文件進(jìn)行了統一的整理，通過(guò)各種渠道，將校學(xué)生會(huì )XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。

　　同時(shí)對其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理，并且進(jìn)行了目錄的制作，方便了學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)的查閱。同時(shí)對文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號并且同時(shí)對學(xué)生會(huì )相應文件夾和文件盒內的文件進(jìn)行了統一編號，使得學(xué)生會(huì )辦公室的文件的管理有了比較規范化的管理。

　　在多方面的努力下，學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉，使得學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì )電子類(lèi)文件的手機，現在學(xué)生會(huì )辦公室電腦內已經(jīng)有了一定數目的電子文稿，對于各部門(mén)的工作的開(kāi)展起到了很大的幫助。

　　在學(xué)期中期，學(xué)生會(huì )辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì )分部門(mén)的聯(lián)系方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門(mén)。方便了他們各部門(mén)同全校其他學(xué)院相應部門(mén)的聯(lián)系和交流。

　　學(xué)生會(huì )在本學(xué)期重新制作了，學(xué)生會(huì )的考勤本，學(xué)生會(huì )辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì )文件借閱本、學(xué)生會(huì )文件接收表等，制作精美，實(shí)用性高。

　　在本學(xué)期末，學(xué)生會(huì )辦公室在很有限的時(shí)間內搜集了學(xué)生會(huì )各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)等信息，制作了學(xué)生會(huì )大事記。

　　辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行了次數較多的溝通

　　在學(xué)校學(xué)生會(huì )辦公室的組織下，全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì )辦公室主任用一天的時(shí)間走訪(fǎng)了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室，材料學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室作為第一個(gè)被走訪(fǎng)的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設施，材料學(xué)院學(xué)生會(huì )的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主任的提問(wèn)。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主任包括校學(xué)生會(huì )主任給予了我院辦公室極高的評價(jià)。

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