有關(guān)辦公室上半年工作總結
今年上半年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,在兄弟單位的配合支持下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全局,認真學(xué)習,努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質(zhì)量,各項工作目標均按要求如期完成或開(kāi)展。
一、嚴肅認真地牽頭做好“非典”防治工作,盡量化解“非典”對我局工作的影響
上半年,我們在局黨組的領(lǐng)導下,會(huì )同有關(guān)處室、單位嚴肅認真地做好防治“非典”的各項工作,認真布置,嚴格督促落實(shí),盡量克服“非典”對國稅工作帶來(lái)的影響。由于措施扎實(shí)有效,全局各部門(mén)和全體工作人員積極配合,我局“非典”防治工作取得了成功。
二、化大力氣牽頭抓好全市系統的貫標工作
年初,我們牽頭組織召開(kāi)了全市國稅系統深化貫標工作研討會(huì ),并結合統一全市崗責體系試點(diǎn)工作要求,形成了2003年全市國稅系統貫標工作意見(jiàn),并在日常工作中加強對縣(市)局工作的指導和幫助。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關(guān)人員進(jìn)行了座談交流,3月底4月初和6月份,我們還對各地貫標工作開(kāi)展情況和ISO辦公管理軟件的推行情況進(jìn)行了督查和檢查,既掌握了全面情況,又進(jìn)行了指導,較好地推動(dòng)了各地貫標工作的深入開(kāi)展。
在深化貫標過(guò)程中,我們注意與國稅日常工作相結合,牽頭組織內部管理制度執行情況回頭看,在此基礎上,修訂完善內部管理制度,并將能夠編寫(xiě)成體系文件的單項性制度全部編寫(xiě)成體系文件,較好地解決了“兩張皮”現象。同時(shí)在國稅內部主頁(yè)上開(kāi)辟了“內部制度”欄目,匯集了修訂后的內部管理方面的59只綜合性制度及工作規程,既方便了查閱,又節約了經(jīng)費。我們還根據全市機構設置調整后的實(shí)際,及時(shí)全面地修訂了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《工作規程》和體系運行用表單。對20只程序文件全部進(jìn)行了修訂,對原有228只工作規程中的101只進(jìn)行了修改,并新增21只工作規程。同時(shí)根據崗責體系工作規程編寫(xiě)完成后的實(shí)際情況,對全局工作規程重新整合、編號,并明確了所有體系文件的牽頭修訂部門(mén),增加了修訂提示。體系文件的及時(shí)修訂,確保了文件的適宜性,使體系文件全面覆蓋局本級的各項日常工作,真正體現了“寫(xiě)我應做”的要求。今年4月份,市本級順利通過(guò)了萬(wàn)泰認證中心的'監督審核。
三、網(wǎng)站建設日趨完善,服務(wù)功能日益增強
上半年,辦公室花了很多精力對紹興國稅網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,將紹興國稅網(wǎng)站建成外網(wǎng)與內部主頁(yè)二個(gè)網(wǎng)頁(yè)。
在對外網(wǎng)站定位上,我們把網(wǎng)站作為一個(gè)對外服務(wù)窗口,作為我局信息性服務(wù)的一個(gè)重要手段來(lái)抓。調整了網(wǎng)站欄目結構,使其更加合理、全面。每月充實(shí)政策法規內容,目前網(wǎng)站政策法規文件已達3060只。及時(shí)發(fā)布通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執行的文件基本上能即時(shí)發(fā)布。在信息中心的支持下,我們還建立了全市統一的“稅務(wù)咨詢(xún)”欄目,突出了網(wǎng)站為納稅人提供信息性服務(wù)方面的功能,今年上半年已接受咨詢(xún)113人次。在計統征收處等部門(mén)的支持下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網(wǎng)站上公布。在搞好為納稅人服務(wù)的同時(shí),我們還及時(shí)更新國稅工作動(dòng)態(tài),讓納稅人全面了解國稅各項工作的開(kāi)展情況,使我局對外宣傳工作有了很好的陣地。
在內部主頁(yè)建設上,我們把主要精力集中在擴大信息量,提高實(shí)用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統計數據、廉政建設、內部制度等欄目,力爭資源最大限度共享。同時(shí)我們牽頭做好工作規程中的支持文件的收集工作,并與現有電子版本的支持文件全部建立了鏈接,使電子版體系文件更加完整,利用效益不斷提高。
在做好網(wǎng)站改版的同時(shí),我們及時(shí)制定了網(wǎng)站和主頁(yè)管理工作規程,進(jìn)一步調動(dòng)各處室、單位和干部參與網(wǎng)站建設的積極性。1—6月份,網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪(fǎng)問(wèn)量18057人次,內部訪(fǎng)問(wèn)量31889人次。
四、強化質(zhì)量意識,抓緊抓好宣傳工作
上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,配合階段性工作重點(diǎn),積極做好稅收宣傳工作,制定下發(fā)了《2003年稅收宣傳工作意見(jiàn)》,進(jìn)一步明確宣傳為什么,增強宣傳工作的針對性和影響面。本級在抓好自身宣傳的同時(shí),對全市國稅系統的重點(diǎn)線(xiàn)索進(jìn)行統籌安排。同時(shí)我們調整了全市國稅系統信息(通訊)員隊伍,建立固定的信息新聞工作網(wǎng)絡(luò ),并組織業(yè)務(wù)培訓,提高工作能力;定期組織新聞單位和全市信息(通訊)員座談會(huì ),通報情況,交流工作,群策群力,做好工作。在自辦信息中,圍繞階段性工作重點(diǎn),及時(shí)編發(fā)季度信息新聞報道重點(diǎn),加強對各處室、單位和縣(市)局編報信息新聞工作的指導。
我們對自辦信息刊物的種類(lèi)作進(jìn)一步的細分,主要分為“工作動(dòng)態(tài)”、“領(lǐng)導言論”、“經(jīng)驗交流”、“意見(jiàn)建議”等。上半年已編發(fā)“工作動(dòng)態(tài)”22期,“領(lǐng)導言論”17期,“經(jīng)驗交流”3期,“意見(jiàn)建議”1期,較好地發(fā)揮了信息刊物傳達領(lǐng)導意圖,通報情況,交流經(jīng)驗,指導全局工作的作用。
我們還在有關(guān)處室、單位的大力協(xié)助下,認真組織了全國第十二個(gè)稅收宣傳月活動(dòng),開(kāi)展了稅法進(jìn)學(xué)校、稅法進(jìn)社區和稅法進(jìn)企業(yè)系列活動(dòng),發(fā)送稅收宣傳短消息,認真做好“稅法百題知識競賽”的組織工作,積極組織廣大稅務(wù)干部和納稅人參加,普及稅法知識。我們還繼續保持與各級新聞單位的密切聯(lián)系,及時(shí)交流情況,為新聞單位的采訪(fǎng)報道提供良好的條件。今年上半年,全市國稅系統被省局錄用信息稿件篇,其中市本級 篇,在十個(gè)市地中位居第 。全市國稅系統在省級以上(省局指定)報刊雜志上錄用新聞稿件 篇,其中市本級 篇,得分 分,高居十個(gè)市地的首位。除此以外,全市國稅系統發(fā)表在市、縣兩級黨報和《紹興晚報》、《天天商報》上的稿件達2篇。
稅收調研職能調整到辦公室后,我們積極做好相關(guān)工作,一是牽頭組織好全市的稅收調研工作,及時(shí)下發(fā)課題,二是認真做好《紹興國稅研究》的編輯工作,不斷提高質(zhì)量,充分發(fā)揮了這一內部刊物在業(yè)務(wù)研討和思想交流等方面的作用,今年上半年共編發(fā)《紹興國稅研究》7期。
五、創(chuàng )新檔案管理模式,為實(shí)現省一級達標做準備
今年以來(lái),我們以省一級達標為目標,制定了周密的達標工作計劃,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內達到省一級標準做了大量的準備工作。
首先是牽頭對檔案管理模式進(jìn)行了調整,使檔案管理更加符合工作實(shí)際。將原來(lái)統一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結部門(mén)(或最終生成部門(mén))完整無(wú)缺地分戶(hù)收集、整理,市局綜合檔案室負責業(yè)務(wù)上的指導工作,做好監督、指導和歸集工作,進(jìn)一步明確檔案管理工作職責,確保檔案收集的完整性。
二是根據省、市檔案局的要求,進(jìn)行文書(shū)檔案立卷改革,實(shí)行文件以件為單位歸檔,以縫紉踏線(xiàn)進(jìn)行裝訂,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,適應計算機管理的需要;進(jìn)一步加快檔案工作的計算機應用水平,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步完善檔案管理軟件,擴大應用范圍。
在抓好市本級檔案室省一級達標的同時(shí),我們認真做好對各縣(市)局檔案室的指導工作,確保今年全布達到省二級標準,對有能力的縣(市)局幫助其實(shí)現省一級達標。
六、督查督辦力度進(jìn)一步加大,辦公室職能進(jìn)一步體現。
今年以來(lái),我們在修訂完善督查督辦工作規程的基礎上,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督查督辦力度。對局長(cháng)辦公會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、管理評審會(huì )議等做出的重要決定等主動(dòng)整理,主動(dòng)督查、主動(dòng)匯報。同時(shí)注重督查效果,對部分反饋意見(jiàn)要實(shí)地檢查。我們還根據省局要求,對全市防偽稅控覆蓋情況、出口退稅情況進(jìn)行了書(shū)面督查,收到了很好的效果。有關(guān)承辦部門(mén)都能按照督辦要求及時(shí)、認真地辦理和答復。此外,我們還嚴格按照“12345”市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)處理要求,及時(shí)處理了13件市長(cháng)公開(kāi)電話(huà),件件按期回復,當事人均表示滿(mǎn)意。
另外,我們還積極配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展國稅文化建設活動(dòng),及時(shí)在全市國稅系統組織了征文、書(shū)法、繪畫(huà)、攝影比賽活動(dòng),目前,該項工作正在緊張有序地進(jìn)行中。
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